ПЛАН работы государственного архива Акмолинской области на 2019 год

Утверждаю
Директор Государственного архива
Акмолинской области
_____________Т. Батырханов
2018 года

 

ПЛАН
работы государственного архива
Акмолинской области
на 2019 год

ВВЕДЕНИЕ

В 2019 году вся деятельность государственного архива Акмолинской области будет направлена на дальнейшее развитие и совершенствование архивного дела, обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда, создание и совершенствование научно-справочного аппарата к хранящимся документам, их всестороннее использование, научно-методическое обеспечение выполняемых работ.

По мере подготовки и поступления на рассмотрение научно - методических разработок, информационных документов, статей, сборников, тематико-экспозиционных планов фотодокументальных выставок, планов семинаров, ежегодного календаря памятных и знаменательных дат будут рассматриваться на заседаниях экспертной комиссии архива.

Планируется разработка методических рекомендаций по составлению номенклатуры дел в организациях, которое предполагается предоставить на согласование ЭПМК в третьем квартале 2019 года.

1.Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Казахстан

В целях обеспечения сохранности продолжится работа по укреплению материально - технической базы и техническому оснащению архива. Будет улучшено физическое состояние 160 единиц хранения документов на бумажной основе, из них отреставрировано 300 листов, этой работой будут охвачены следующие фонды:

- ф.39 «Макинский волостной исполком, с. Макинка Акмолинской губернии»;

- ф.41 «Приречный волисполком, с. Приречное Акмолинского уезда Акмолинской губернии»

- ф.47 «Атбасарское агентство советского торгового флота «Совторгфлот»;

- ф.53 «Атбасарская уездная заготконтора г. Атбасар»

- ф.54 «Мариновская заготовительная контора, с. Мариновка Атбасарского уезда»

- ф.60 «Новочеркасское почтовое отделение, с. Новочеркасское Акм. округа»

- ф. 629 «Департамент образования Акмолинской области»

- ф.1149 «Акмолинское государственное областное предприятие «Фармация»»

- ф.1239 «Акционерное общество «Акмола-авиа» (Целиноградский объединенный авиаотряд)»

- ф.3260 «Кокчетавский областной комитет Компартии Казахстана г. Кокчетав Кокчетавской области»

- ф.3265 «Кокчетавский областной комитет Компартии Казахстана г. Кокчетав Кокчетавской области» и другие Список прилагается

Подшивка дел: 160 ед.хр. - фонды № 39,41, 47, 53, 54, 60, 1149, 1239, 3260, 3265 и др. (Приложение № 1);

Картонированием намечено охватить 10000 дел с написанием и наклейкой ярлыков ф. 378, 1340, 1345, 1346, 1348, 1449, 1331, 1052, 1046, 1052, 1053, 1060, 1070, 1036 и др. (Приложение № 2);

Восстановить затухающий текст на 30 листах, по фонду № 118 «Атбасарская уездная комиссия помощи голодающим, г. Атбасар», № 115 «Атбасарский уездный исполком».

Выявить 25 ед.хр. особо ценных дел по фондам № 1451 «Кокшетауский областной Совет народных депутатов и его исполком », ф. № 1669 «Аппарат Акмолинского областного маслихата» и составление научно-справочного аппарата (Приложение № 3); .

Продолжиться работа по проверке наличия и физического состояния - 20000 дел следующих фондов: ф. № П-3262 «Энбекшильдерский районный комитет Компартии Казахстана г.Степняк Энбекшильдерского района»- 2262, П-3265 «Кокчетавский городской комитет Компартии Казахстана г. Кокчетав Кокчетавской области» - 15213 и фотонегативы - 1000, ОЦД -1525 (Приложение № 4); .

Будет проведена работа по перемещению связок, коробок в хранилищах с пересоставлением топографических указателей. Продолжится поиск необнаруженных дел.

Проверка наличия и выверка комплектов учетных документов - 140 фондов.

Продолжится работа по перешифровке дел. Будут перешифрованны дела фондов: П-3262 «Энбекшильдерский районный комитет Компартии Казахстана г.Степняк Энбекшильдерского района», П-3265 «Кокчетавский городской комитет Компартии Казахстана г. Кокчетав Кокчетавской области» - 20000 ед.хр.

Будет продолжена работа по переработке описей фонда № ф. П-60 «Атбасарский райком Компартии Казахстана» за 1949 -1954 годы, в первом – 294 ед.хр., четвертом – 294 ед.хр. кварталах, всего по фонду – 588 ед.хр.

Будет продолжена работа по созданию Архивная коллекция первичных партийных организаций, предприятий и учреждений Атбасарского района за 1935-1991 годы по 11 фондам -469 ед.хр. Итого будет переработано за год - 1057 ед.хр.

В первом квартале намечено провести экспертизу ценности и актирование документов временного срока хранения, хранящихся в архиве утративших на сегодняшний день практическую и историческую значимость в количестве - 225 ед.хр.: ф.1597 - ГУ «Департамент по защите прав детей» - 15, ф.1599 - ГУ «Департамент Агентства РК по делам госслужбы по Акмолинской области»- 167 ед.хр., ф.1611 ГУ «Есильская межобластная бассейновая инспекция рыбного хозяйства Комитета рыбного хозяйства Министерства окружающей среды и водных ресурсов Республики Казахстан» -43 ед.хр..

Продолжится работа по внесению поступивших фондов в путеводитель за 2019-2020 годы.

В программу «Архивный фонд» будет внесено партийных - 200 фондов с № П-1896 по № П-2617.

Продолжится работа по внесению описей в электронную версию программы ХL – 8000 ед.хр.,120 карточек фондов в Word и ХL. По ведению основных учетных документов и вспомогательных журналов.

Экспертами ЭПМК, ЭК будут проверены описи и другие документы к научно-справочному аппарату, а также составлены заключения.

На поступившие в течение года фонды будут составлены карточки фондов, паспорта архивохранилищ, сведения об изменениях в составе и объеме фондов, паспорт архива на 01 января 2019 года.

В течение года будет осуществляться прием документов от учреждений, организаций, предприятий на государственное хранение, размещение и перемещение документов в хранилищах. Выдача дел как работникам архива из архивохранилищ, так и во временное пользование организациям, проводиться контроль за ведением книг выдачи документов из хранилищ.

В течении второго квартала будет проводиться работа по сбору и формированию документов личного происхождения Абуталипова Айдоса – известного краеведа,общественного деятеля, видеодокументов, фотодокументов.

Службой ТОО «Дезинфекция-Кокшетау» ежемесячно будет осуществляться дезинфекционная и дезинсекционная обработка архивохранилищ, поддерживаться необходимый температурно-влажностный и санитарно-гигиенический режимы. Ежегодно проводится санитарные дни, постоянный контроль за показаниями приборов, а так же регулярный микологический осмотр документов в архивохранилищах и учет о проделанной работе.

Формирование НАФ РК. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий

Отделом на 2020 год запланировано принять 600 дел управленческой документации постоянного срока хранения, 50 документов от граждан, 25 -фотодокументов и 10 видеодокументов.

Будут созданы фонды личного происхождения: Гибадилов Мейрам Мырзахметович судья в отставке, общественный деятель Акмолинской области; Максимчева Татьяна Семеновна заслуженный учитель РК; Хаврушина Людмила Степановна – ветеран труда.

Предпологается оказание методической и практической помощи в усовершенствовании 11-ти номенклатуры дел и одна номенклатура дел будет разработана, 12-ти положений о ведомственном архиве и об экспертной комиссии и 5 – ти правил по ведению делопроизводства в следующих ведомствах.

Будет проведено 12 семинаров в сфере транспорта, архитектуры, сельского хозяйства, строительства, охраны и мониторинга окружающей среды, прокуратуры и судов, финансирования, корпорации правительства для граждан, образования, здравоохранения, культуры, физической культуры и спорта по темам: научно-техническая обработка документов постоянного срока хранения, по личному составу и сдача в ведомственный архив, составление номенклатуры дел организации в соответствии с новым типовым перечнем.

В 2019 году провести качественную паспортизацию документов источников комплектования облгосархива. Составление писем на имя руководителей по проведению паспортизации, выход в организации для уточнения данных, указанных в паспортах организаций.

Отделом на постоянной основе будет оказываться практическая и методическая помощь в усовершенствовании номенклатур дел, в обработке документов постоянного срока хранения и по личному составу, составления НСА, актов о выделении к уничтожению документов, утративших практическое значение.

Отдел использования и выдачи документов

В 2019 году деятельность отдела использования и выдачи документов будет направлена на удовлетворение потребности общества и государства в ретроспективной информации, использование архивных документов для реализации прав и законных интересов граждан.

В читальном зале архива продолжится работа с исследователями архивных документов – научными работниками, студентами, гражданами Республики Казахстан и зарубежья.

Продолжится работа по исполнению запросов граждан социально-правового, тематического характера, поступающих от граждан и организаций Республики Казахстан, дальнего и ближнего зарубежья.

Основная задача - добиваться качественного исполнения запросов: полноты, достоверности, своевременности, корректности в изложении текстов архивных справок.

Особое внимание будет уделено запросам, регламентируемым Стандартом государственной услуги «Выдача архивных справок». Для этих целей будет проводится разъяснительная работа среди населения о преимуществах получения архивных справок посредством портала электронного правительства. В средствах массовой информации, на сайте облархива, посредством индивидуальных консультаций граждан информировать потенциальных получателей о возможностях получения архивной информации.

С целью предупреждения ошибок при оформлении заявлений, поступающих через Центры обслуживания населения, провести семинар-лекцию, так же провести 2 акции «Облгосархив консультирует» с целью оказания практической помощи операторам центров. В СМИ опубликовать 1 статью по вопросам государственной услуги.

Продолжить работу по составлению именного каталога на руководящих работников Целиноградского областного комитета КП Казахстана, закаталогизировать 600 дел, составить 1000 карточек.

Отдел информационных технологий

Отделом информационных технологий планируется в 2019 году проведение следующих работ:

Сканирование архивных документов в количестве 2800 ед.хр., объемом 136284 листов. Будет начата сканирование особо ценных документов государственного архива Акмолинской области. Так же в целях обеспечения сохранности переведем в электронный формат документы по личному составу фонда № 1419. «Кокшетауская областная дирекция телекоммуникации» в количестве 120 ед.хр.

2.Осуществление сканирования документов, в том числе с распознаванием, фотодокументов для оформления выставок, печатных изданий и др.

3.Обновление web-сайта Государственного архива Акмолинской области. Ежемесячное обновление разделов сайта Государственного архива Акмолинской области.

Отделом будет обеспечены следующие основные задачи:

Бесперебойная работа сайта; Актуализация и размещение новой информации; Расширение функционала и устранение ошибок; Разработка и размещение визуальных материалов в соответствии со стилистикой сайта.

4.Обслуживание компьютерной и другой оргтехники, устранение мелких недостатков по запросам сотрудников облгосархива, заправка картриджей, замена запчастей принтеров и компьютеров.

Будет продолжена работа по внесению в базу данных «Ветеран труда» фамилии из фонда 268 за 1978 год в количестве 1200. Запись цифровых данных на фотопленку в количестве 5 рулонов, 4000 кадров. Проявка фотопленки в количестве 5 рулонов, 4000 кадров. Составления отчетов и планов отдела информационных технологии. Составления еженедельных отчетов по реализации подпроекта

"Акмолинская область в архивных документах"

Исследование и подготовка статьи в СМИ – 1 статья. 10. Лекция для сотрудников по компьютерной грамотности

Организационно-информационный отдел

В 2019 году организационно-информационный отдел планирует продолжить комплекс работ и мероприятий, направленных на реализацию программы «Рухани жаңғыру» и подпроектов «Акмолинская область в архивных документах», «Өлке тарихы - ел тарихы», «По страницам истории», разработанных управлением архивов и документации Акмолинской области.

Основным видом деятельности организационно-информационного отдела является научно-исследовательская работа, обеспечивающая всестороннее использование документов Национального архивного фонда, находящихся на хранении в государственном архиве Акмолинской области.

В рамках реализации проектов запланированы следующие виды работ: сбор документов об истории Акмолинской области в государственных архивах Республики Казахстан; проведение тематических часов, лекций, уроков истории, экскурсий; оформление передвижных выставок, проведение презентаций и др.

Будут подготовлены и выпущены книги: «Первые руководители Акмолинского региона», об истории образования, здравоохранения, религии Акмолинской области и др.

К знаменательным и памятным датам в истории Республики Казахстан и Акмолинской области будет подготовлено 6 архивных выставок на следующие темы: «Ақ желеңді абзал жандар», фотодокументальная выставка посвящённая 70 –летию образования школы медицинских сестер (январь);

«Қаһармандыққа тағзым ету», фотодокументальная выставка к 95 –летию Героя Советского Союза, обладателю звания «Халық Қаһарманы» Сагадата Нурмагамбетова (май);

«Оқжетпестей дара тұлға» фотодокументальная выставка к 90-летию Мактай Рамазановича Сагдиева (июнь);

«Елімнің еркіндігі – Ата Заңым» фотодокументальная выставка, посвященная Дню Конституции РК (август).

«Елін сүйген, ел сүйген Елбасы» фотодокументальная выставка, посвященная Дню Первого Президента (ноябрь).

«Ел аңсаған Тәуелсіздік» - фотодокументальная выставка, посвященная Дню Независимости Казахстана (декабрь)

При проведении мероприятий привлекать заинтересованные органы и лица, на открытия выставок и презентации, приглашать студентов, учащихся, школьников, представителей СМИ.

На постоянной основе будут проводится экскурсии по постоянно действующей выставке архивных документов «Акмолинская область в архивных документах».

В рамках реализации проекта «Акмолинская область в архивных документах», продолжается работа клуба «Юный исследователь» по разработанному положениею и плана работы клуба на 2019 год.

Продолжится работа по публикациям в средствах массовой информации статей работников архива, намечено подготовить в областных, городских и республиканских изданиях запланировано 12 статей.

Научно-техническая информация. Повышение квалификации кадров. Социальное развитие коллектива

Для повышения квалификации сотрудников будет организовано всестороннее изучение нормативных правовых актов по вопросам архивного дела.

Активное использование в практической работе положительного опыта деятельности архивных учреждений РК, а также ежемесячная аппаратная учеба, при этом определены темы аппаратной учёбы и составлен план на 2018 год. На оперативных совещаниях заслушивать отчеты сотрудников архива о ходе выполнения плановых показателей и месячных планов работы. Вести регулярный учёт проделанной работы.

По истечении 3-х летнего пребывания на гражданской службе и для повышения квалификации будет проведена аттестация работников архива.

В целях изучения государственного языка продолжатся занятия. Планируется также, что все работники архива будут повышать квалификацию на различных курсах и других формах учебы.

Последние изменения страницы:: 14.05.2020 18:12