ПЛАН работы государственного архива Акмолинской области на 2017 год

Утверждаю
Директор Государственного архива
Акмолинской области
_____________Г. Салык
2016

ПЛАН
работы государственного архива
Акмолинской области
на 2017 год

ВВЕДЕНИЕ

В 2017 году вся деятельность государственного архива Акмолинской области будет направлена на реализацию Послания Президента страны Н. А. Назарбаева народу Казахстана, а также на дальнейшее развитие и совершенствование архивного дела, обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда, создание и совершенствование научно-справочного аппарата к хранящимся документам, их всестороннее использование, научно-методическое обеспечение выполняемых работ.

В целях исполнения Закона РК от 12 января 2007 года № 2340 «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц» продолжится проведение комплекса мероприятий.

По мере подготовки и поступления на рассмотрение научно — методических разработок, информационных документов, статей, тематико-экспозиционных планов фотодокументальных выставок, планов семинаров, ежегодного календаря памятных и знаменательных дат будут проводиться и рассматриваться на заседаниях экспертной комиссии архива.

Планируется разработка методических рекомендаций по составлению описей дел, документов постоянного хранения, по личному составу, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, который предполагается предоставить на согласование ЭПМК в третьем квартале 2017 года.

Продолжится работа по подготовке следующего сборника документов по истории учреждений и организаций, который будет представлен на согласование ЭПМК в четвертом квартале.

1.Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Казахстан

В целях обеспечения сохранности продолжится работа по укреплению материально — технической базы и техническому оснащению архива. Будет улучшено физическое состояние 450 единиц хранения документов на бумажной основе, из них отреставрировано 300 листов, список фондов прилагается (приложение № 1).

Подшито — 160 ед.хр.  — фонды № 34 «Атбасарский уездный земельный отдел», ф. № 35 «Атбасарский уездный продовольственный комитет», ф. № 37 Атбасарская уездная советская рабоче-крестьянская милиция», ф. № 1239 Акционерное общество «Акмола-авиа».

Картонированием намечено охватить 2200 дел — ф.258 «Государственный архив Акмолинской области», ф. 1211 ГКП «Центр управления перевозок пассажирским автотранспортом акимата Акмолинской области» и др.

Намечено восстановить затухающий текст на 30 листах по фонду № 204 «Штаб частей особого назначения».

Выявить 25 ед.хр. особо ценных дел по фондам, список фондов прилагается (приложение № 2).

Будет продолжена работа по перемещению ОЦД в специальное изолированное помещение.

Предполагается провести проверку наличия и состояния 21000 дел управленческих документов и по личному составу. Список прилагается (приложение № 3).

Будет проведена проверка наличия и выверка комплектов партийных учетных документов — 160 фондов.

Продолжится работа по перешифровке дел. Будут перешифрованы дела фонда: № 3261 «Кокчетавский областной комитет ЛКСМ Казахстана» и др. в количестве  — 21000 ед.хр.

Планомерно будет вестись работа по усовершенствованию и переработке научно-справочного аппарата фонда № 25 «Целиноградский райком Компартии Казахстана» за 1990-1991 годы, в количестве — 185 ед.хр. (опись № 2 персональных дел и по приему в партию); ф. 60 «Атбасарский райком Компартии Казахстана» за 1930 -1972 годы, в количестве — 817 ед.хр. Всего — 1002 ед.хр. Будет создана Архивная коллекция первичных партийных организаций, предприятий и учреждений Астраханского района за 1938-1987 годы — 20 фондов, в количестве 660 ед.хр. Всего будет переработано 1662 ед.хр.

Намечено провести экспертизу ценности документов временного срока хранения, хранящихся в архиве и актирование дел с истекшим сроком хранения, утративших на сегодняшний день практическую и историческую значимость. В первом квартале указанным видом работы будут охвачены документы за 2011 год: — РГП «Уранликвидрудник» — 9 ед.хр.

- Акмолинское подразделение АО «Наурыз Банк Казахстан» — 12 ед.хр.

- Акмолинский филиал АО «Эко Полис» — 69 ед.хр.

- ГУ «Управление по мобилизационной подготовке» — 51 ед.хр.

- ГУ «Департамент Агентства РК по регулированию естественных монополий по Акмолинской области» — 32 ед.хр.

- ГУ «Департамент по защите прав детей» — 25 ед.хр.

- ГУ «Департамент Агентства РК по делам госслужбы по Акмолинской области» — 100 ед.хр. Всего — 298 ед.хр.

В программу «Архивный фонд» будет внесено с № 1503 по № 1628 -125 фондов; и партийных с № П-1 по № П-75 — 75 фондов, всего 200 фондов.

В 2017 году будет проведена работа по усовершенствованию путеводителя, который будет представлен на согласование ЭПМК управления в четвертом квартале.

В течение года будет осуществляться прием документов от учреждений, организаций, предприятий на государственное хранение, выдача дел работникам архива из архивохранилищ.

Службой ТОО «Дезинфекция-Кокшетау» ежемесячно будет производиться дезинфекционная и дезинсекционная обработка архивохранилищ, поддерживаться необходимый температурно-влажностный и санитарно-гигиенический режим, а также санитарные дни, осуществляться постоянный контроль за показаниями приборов температурно-влажностного режима.

Сотрудники отдела примут участия во всех мероприятиях, проводимых в госархиве области.

2. Формирование НАФ РК. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий.

В работе по данному направлению основное внимание будет уделено обеспечению качественного формирования документов Национального архивного фонда РК, повышению качества отбора документов на государственное хранение.

Предполагается принять 800 дел управленческой документации постоянного хранения, 50 — от граждан, 25 — фотодокументов, 10 — видеодокументов.

Будут созданы фонды личного происхождения Ш. Ш. Алиева — общественного и политического деятеля, ветерана труда, С. Кушкенова  — члена союза журналистов РК, ветерана труда, В. А. Теплякова — члена союза журналистов РК, ветерана труда.

Предполагается оказание методической и практической помощи в усовершенствовании 5-ти номенклатур дел, 5-ти Правил по ведению делопроизводства, и 5-ти положений о ведомственном архиве и об экспертной комиссии в следующих ведомствах:

1. Департамент земельного кадастра и технического обследования недвижимости филиал НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан Акмолинской области»;

2. АО «Национальный центр повышения квалификации «Өрлеу» институт повышения квалификации педагогических работников образования по Акмолинской области;

3. Департамент «Межведомственный расчетный центр социальных выплат» филиал НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан Акмолинской области»;

4. ГУ «Управление предпринимательства и промышленности Акмолинской области»;

5. РГП на ПХВ «Акмолинский областной центр формирования здорового образа жизни».

Будет проведено 4 семинара в организациях в сфере транспорта, архитектуры, сельского хозяйства и судов по следующим темам:

1. «Составление номенклатуры дел организации в соответствии с новым типовым перечнем»;

2. «Iстер номенклатурасын жасау ұйымының сәйкес жаңа типтiк тiзбесi бойынша» на гос.языке;

3. «Порядок формирования и оформления дел, оперативного хранения документов»;

4. «Порядок передачи документов НАФ на постоянное хранение в государственный архив».

Планы семинаров будут согласованы с ЭК госархива Акмолинской области.

Постоянно будет оказываться практическая и методическая помощь в усовершенствовании номенклатур дел, в обработке документов постоянного срока хранения и по личному составу, составлении НСА, актов о выделении к уничтожению документов, утративших практическое значение.

3.Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов

В 2017 году деятельность отдела информации и использования документов будет направлена на удовлетворение потребности общества и государства в ретроспективной информации, использование архивных документов для реализации прав и законных интересов граждан, популяризацию архивных документов — неотъемлемой части историко-культурного наследия народа Казахстана.

Будет издан сборник архивных документов «Люди в потоке истории» по документам фондов личного происхождения (декабрь).

К знаменательным и памятным датам в истории Республики Казахстан и Акмолинской области будет подготовлено 4 архивные выставки на следующие темы:

«Пламенное сердце» выставка-презентация фонда личного происхождения комсомольского, партийного работника, бывшего начальника управления архивов и документации Акмолинской области Г. Н. Матросова (апрель);

«Акмолинские дивизии на фронтах Великой Отечественной войны» фотодокументальная выставка к 72-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне (май);

«Ровесники столетия» — выставка о событиях, произошедших в Акмолинской области 100 лет назад, о людях, чьи юбилеи пришлись на 2017 год (октябрь);

«Первый» — выставка, посвященная Дню Первого Президента (декабрь).

При проведении мероприятий привлекать заинтересованные органы и лица, на открытие выставок и презентации приглашать студентов, учащихся, школьников, представителей СМИ.

Будет организовано не менее 6 экскурсий по архиву и архивным выставкам, проведено 4 урока-лекции.

На телевидении планируется подготовить 5 телевизионных сюжетов по архивным документам и пропагандирующих деятельность облархива.

Продолжится работа по публикациям в средствах массовой информации статей работников архива, намечено подготовить в областных, городских и республиканских изданиях не менее 12 статей.

Размещать на сайте облгосархива информацию, освещающую деятельность архива, наиболее интересные статьи-исследования.

В связи с 85-летием (1932) открытием Акмолинской областной психиатрической больницы будет подготовлено информационное письмо (февраль), рассказывающее об истории возникновения и развития психиатрической помощи в регионе, знакомящее с историческими документами, хранящимися в архиве (февраль).

В читальном зале архива продолжится работа с исследователями архивных документов — научными работниками, студентами, гражданами Республики Казахстан и зарубежья.

Продолжится работа по исполнению запросов социально-правового, тематического характера, поступающие от граждан и организаций Республики Казахстан, дальнего и ближнего зарубежья. Добиваться их качественного исполнения: полноты, достоверности, своевременности, корректности в изложении текста.

Особое внимание уделять запросам, регламентируемым Стандартом государственной услуги «Выдача архивных справок». Для этих целей вести разъяснительную работу среди населения о преимуществах получения архивных справок посредством портала электронного правительства и ЦОН, в СМИ и на сайте облархива информировать потенциальных получателей о возможностях получения архивной информации посредством индивидуальных консультаций граждан. С целью предупреждения ошибок при оформлении заявлений, поступающих через Центры обслуживания населения, провести 2 семинара-лекции для работников ЦОН.

Продолжить работу по составлению именного каталога на руководящих работников Целиноградского областного комитета КП Казахстана (закаталогизировать 600 дел, составить 1000 карточек).

Принять участие в работе ЭПМК управления архивов и документации Акмолинской области.

4. Отдел информационных технологий

Работа отдела информационных технологий направлена на развитие и совершенствование информационных технологий для обеспечения сохранности архивных документов и их использование, повышение эффективности использования техники и локальной сети в работе, на создание электронного архива для обеспечения физических и юридических лиц быстрым и эффективным доступом к документам.

Будет проведен комплекс мероприятий по усилению защищенности персональных данных в информационных системах обработки персональных данных госархива.

Предполагается провести сканирование документов фонда № 1451 Кокшетауский областной совет народных депутатов и его исполком в количестве 764 ед.хр., объемом 79743 листа. А также установка актуальных обновлений для программного обеспечения облгосархива — в количестве 40 программ.

Осуществление сканирования документов, в том числе с распознаванием, фотодокументов для оформления выставок, печатных изданий и др. в количестве 10.

Обновление web-сайта Государственного архива Акмолинской области. Обновление разделов сайта Государственного архива Акмолинской области в количестве 40 информации. При этом будут обеспечены следующие основные задачи:

-Бесперебойная работа сайта;

-Актуализация и размещение новой информации;

-Расширение функционала и устранение ошибок;

-Разработка и размещение визуальных материалов в соответствии со стилистикой сайта и фирменным стилем.

В 2017 году будет продолжена обслуживание компьютерной и оргтехники, устраняться недостатки по запросам сотрудников облгосархива, заправка картриджей, замена запчастей принтеров и компьютеров.

Будет внесено в базу данных «Ветеран труда» из фонда 268 «Акмолинский областной Совет народных депутатов и его исполком» 600 фамилий за 1978 год.

Запись цифровых данных на фотопленку в количестве 5 рулонов, 4000 кадров.

Проявка фотопленки в количестве 5 рулонов, 4000 кадров.

5. Научно-техническая информация. Повышение квалификации

кадров. Социальное развитие коллектива.

Для повышения квалификации сотрудников будут организовано всесторонне изучение нормативных правовых актов по вопросам архивного дела.

Активное использование в практической работе положительного опыта деятельности архивных учреждений РК. Продолжится практика проведения обзоров новинок методической и архивоведческой литературы на аппаратных занятиях по журналам «Отечественные архивы» и бюллетеням «Архивы Казахстана». А также ежемесячная аппаратная учеба, при этом определены темы аппаратной учёбы и составлен план на 2017 год. На оперативных совещаниях заслушивать отчеты сотрудников архива о ходе выполнения плановых показателей и месячных планов работы. Вести регулярный учёт проделанной работы.

По истечении 3-х летнего пребывания на гражданской службе и для повышения квалификации будет проведена аттестация работников архива.

В целях изучения гос.языка продолжатся занятия. Планируется также, что все работники архива будут повышать квалификацию на различных курсах и других формах учебы.

Исходя из реальных возможностей, будет уделено внимание вопросам социальной защиты работников архива и ветеранов архивного дела.

Зам. директора архива                                                                                          К. Узакпаева

Последние изменения страницы:: 09.12.2016 12:03