 |
КГУ «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ АКМОЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ» УПРАВЛЕНИЯ ЦИФРОВИЗАЦИИ И АРХИВОВ АКМОЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ |
|
КГУ «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ АКМОЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ» УПРАВЛЕНИЯ ЦИФРОВИЗАЦИИ И АРХИВОВ АКМОЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ |
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов
Национального архивного фонда Республики Казахстан
Одним из главных направлений работы госархива является совершенствование организации хранения и обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда и по личному составу.
В течение 2018 года в соответствии с планом проводилась работа по улучшению физического состояния документов. Отреставрировано на бумажной основе 290 ед. хр., что составило 300 листов, подшито 160 ед. хр., содержащих 8000 листов. Таким образом, улучшено физическое состояние 450 ед. хр. фондов: № 37 «Атбасарская уездная советская рабоче-крестьянская милиция», № 1445/714 Кокшетауский филиал Северо-Казахстанского облгосархива, № 903 ГУ «Управление культуры Акмолинской области,№ 919 Акмолинский областной Центр занятости — Биржа труда, № 1211 ГКП «Центр управления перевозок пассажирским автотранспортом акимата Акмолинской области», № 1239 Акционерное общество «Акмола-авиа», № 1270 Акмолинский областной Совет общества охраны памятников истории и культуры, № 1542 Акмолинское областное объединение по зоотехническому и ветеринарному снабжению (Каззооветснаб). (Приложение № 1).
Согласно плану работы велись работы по картонированию, проверке наличия и состояния документов, выверке комплектов учетных документов, восстановлению затухающего текста.
За отчетный период закартонировано 22777 ед.хр. фондов: №
Восстановлено 30 листов затухающего текста документов ф. 34 «Атбасарский уездный земельный отдел», № 3 «Отдел здравоохранения уездного исполкома», № 39 «Макинский волостной исполком», № 37 «Атбасарская уездная рабоче-крестьянская милиция» .
Выявлено 26 ед.хр. особо ценных дел по фондам № 1434 «Лесохозяйственное объединение при акиме Кокшетауской области», 1437 «Кокчетавский областной отдел водного хозяйства» (Приложение № 2)
Проведена проверка наличия и состояния документов на бумажной основе фондов, переданных из государственного архива города Кокшетау: № 3260 Кокчетавский областной комитет Компартии Казахстана, № 3272 Кокчетавский районный комитет Компартии Казахстана, № 3290 Кокчетавский районный комитет ЛКСМ Казахстана, № 3291 Областной исполнительный комитет социалистической партии Казахстана Кокшетауской области, № 3293 Советский волостной комитет ВКП(б) Кокчетавского уезда Акмолинской губернии, с. Николаевское, Фотодокументы. Всего проверено 10000 ед.хр. (Приложение № 3)
В соответствии с планом работы составлены и представлены в Управление архивов и документации Акмолинской области карточки фондов и сведения об изменениях в составе и объеме фондов госархива г. Кокшетау за 2018 год, сводный паспорт госархива на 01.01.2019 года.
В целях обеспечения сохранности документов пересмотрен список фондов, подлежащих первоочередной эвакуации, в который включено секретные документы, страховой фонд -1224 ед.хр., 79 (семьдесят девять ) фондов особо ценных документов, 9063 ед. хр. в том числе сетевое хранилище 4678 ед.хр.,фотопленки 25 штук, фотодокументы 8686 ед. хр.,видеодокументы 85 ед. хр., кинодокументы 466 ед. хр. Всего 24227 (двадцать четыре тысячи двести двадцать семь) ед. хр., без секретных документов. Список согласован протоколом ЭПМК управления архивов и документации Акмолинской области от 30 января 2018 года № 2.
По мере поступления документов продолжается работа внесения в электронную базу НСА по карточкам фондов госархива (дата первого поступления фонда, крайние даты каждого названия, название фонда, категория и т. д.), описям фондов госархива (индекс дела, заголовок дела, год создания, завершения, количество листов, статья, срок хранения, название описи). В программный комплекс «Архивный фонд» внесено 200 фондов.
Продолжается работа по перешифровке фондов. Всего перешифрованно — 10000 ед.хр.
Проверка наличия и выверка комплектов партийных учетных документов — 140 фондов.
2. Формирование Национального архивного фонда Республики Казахстан
За отчетный период госархивом осуществлялся контроль, оказывалась практиче¬ская и методическая помощь по вопросам ведомственного хранения, орга¬низации документирования в делопроизводстве учреждений и предприятий — источников комплектования архива .
В течение 2018 года работа отдела контроля за ведомственными архивами облгосархива Акмолинской области была направлена на улучшение состояния процессов документирования и управления документацией в областных структурах.
Подготовлено и согласованы на ЭПМК номенклатуры дел (33):
-ГУ «Департамент юстиции Акмолинской области»;
-Департамент «Межведомственный расчетный центр социальных выплат» филиал некоммерческого Акционерного общества «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области;
-ГУ «Акмолинская областная территориальная инспекция Комитета ветеринарного контроля и надзора Министерства сельского хозяйства РК»;
-ГУ «Управление ветеринарии Акмолинской области»;
-РГУ «Департамент Комитета технического регулирования и метрологии по Акмолинской области»;
-РГУ «Департамент охраны общественного здоровья Министерства здравоохранения РК»;
-ГУ «Управления финансов Акмолинской области»;
-ГККП «Областной центр крови» при управлении здравоохранения Акмолинской области;
-КГУ «Акмолинский областной музей Малика Габдулина»;
-КГУ «Департамент государственных доходов Акмолинской области»;
-ГУ «Аппарат Акима Акмолинской области»;
-РГУ «Департамент Агенства РК по делам государственной службы
и противодействию коррупциипо по Акмолинской области»;
-ГУ «Акмолинская областная специализированная природоохранная прокуратура»;
-РГУ «Департамент статистики по Акмолинской области»;
-РГУ «Кокшетауский технический институт Комитета по чрезвычайным ситуациям министерства внутренних дел РК»;
-ГУ «Акмолинская областная территориальная инспекция Комитета государственной инспекции в агропромышленном комплексе» Министерства сельского хозяйства РК;
-ГУ «Управление физической культуры и спорта Акмолинской области»;
-РГУ «Департамент Комитета индустриального развития и промышленной безопасности Министерства по инвестициям и развитию Республики Казахстан по Акмолинской области»;
-РГУ «Департамент казначейства по Акмолинской области Комитета казначейства Министерства Финансов Республики Казахстан»;
-ГУ «Управление по государственным закупкам и коммунальной собственности Акмолинской области»;
-ГККП «Областной центр крови» при управлении здравоохранения Акмолинской области (повторно согласовали, в связи с структурными изменениями);
-ГККП «Акмолинская областная филармония им. «Үкiлi Ыбырай» при управлении культуры Акмолинской области;
-ГУ «Аппарат Акмолинского областного маслихата»;
-РГУ «Департамент статистики по Акмолинской области» (повторно согласовали, в связи с структурными изменениями);
-ГУ «Управление координации занятости и социальных программ
Акмолинской области»;
-РГК «Департамент государственных доходов по Акмолинской области
Комитета государственных доходов Министерства Финансов
Республики Казахстан» (повторно согласовали, в связи со структурными изменениями);
-ГУ «Управление образования Акмолинской области»;
-Акмолинский областной филиал РГУ «Национальный Банк Республики Казахстан»;
-ГУ «Управление по контролю за использованием и охраной земель Акмолинской области»;
-РГУ «Кокшетауский технический институт Комитета по чрезвычайным ситуациям министерства внутренних дел РК»;
-Филиал Акционерного общества «Национальная компания «Қазақстан темiр жолы» «Акмолинское отделение ГП»;
-ГККП «Областной казахский музыкально-драматический театр им. Ш. Кусаинова при управлении культуры Акмолинской области»;
-ГККП «Акмолинский областной центр по профилактике и борьбе со СПИД».
В 2018 году согласовано ЭПМК 33 номенклатуры дел, увеличение количества согласованных номенклатур связано с тем, что приказом Министра культуры республики Казахстан от 26 сентября 2017 года за № 263 был утвержден новый Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения. Согласно нового перечня большое количество учреждения и организации усовершенствовали номенклатуры дел в 2018 году.
Подготовлены и согласованы работниками отдела номенклатуры дел 22 учреждений второго списка.
Подготовлено и согласованы ЭПМК положения о ведомственном архиве и положение об экспертной комиссии на государственном и русском языке (13):
-РГУ «Департамент охраны общественного здоровья Министерства здравоохранения РК»;
-ГУ «Управление физической культуры и спорта Акмолинской области»;
-ГУ «Акмолинская областная специализированная природоохранная прокуратура»;
-ГУ «Прокуратура Акмолинской области»;
-РГУ «Администратор судов Акмолинской области Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде РК»;
-ГУ «Акмолинская областная территориальная инспекция Комитета государственной инспекции в агропромышленном комплексе» Министерства сельского хозяйства РК;
-РГУ «Департамент Агенства РК по делам государственной службы
и противодействию коррупции по по Акмолинской области»;
— Филиал РГКП «Академия государственного управления при
Президенте РК» по Акмолинской области;
-КГУ «Музей Малика Габдулина» управления культуры Акмолинской области;
-ГУ «Управление образования Акмолинской области»;
— КГУ «Областной учебно — методический кабинет» при управлении
образования акмолинской области;
— ГУ «Управление координации занятости и социальных программ
Акмолинской области»;
-ГККП «Областной казахский музыкально-драматический театр им. Ш.Кусаинова» при управлении культуры Акмолинской области.
В 2018 году согласовано 13 положений о ведомственном архиве и положение об экспертной комиссии снижение количества согласованных положений связано, с тем, что большинство учреждений и организации усовершенствовали положения согласно Типовых правил документирования от 22 декабря 2014 года.
Подготовлено и согласованы отделом правила по ведению делопроизводства на государственном и русском языке (10):
-РГУ «Департамент охраны общественного здоровья Министерства здравоохранения РК»;
-ГУ «Управление физической культуры и спорта Акмолинской области»;
-РГКП «Центр судебных экспертиз Министерства юстиции Республики Казахстан»;
-ГУ «Акмолинская областная территориальная инспекция Комитета
государственной инспекции в агропромышленном комплексе»
Министерства сельского хозяйства РК;
-РГУ «Департамент Агенства РК по делам государственной службы
и противодействию коррупции по Акмолинской области»;
-ГУ «Управление по делам религии по Акмолинской области»;
-ГККП «Областной казахский музыкально- драматический театр им. Ш.Кусаинова» при управлении культуры Акмолинской области;
-КГУ «Областной учебно- методический кабинет» при управлении образования акмолинской области;
-ГУ «Управление внутренней политики Акмолинской области»;
-КГУ «Музей литературы и искусства» при Управлении культуры Акмолинской области.
Подготовлено к согласованию и утверждены ЭПМК управления описи дел постоянного хранения и дел по личному составу следующих организаций (22):
-Дворец спорта «Бурабай»;
-ГУ «Управление ветеринарии Акмолинской области»;
-РГУ «Департамент экологии по Акмолинской области Комитета регулирования и контроля Министерства окружающей среды;
-ГККП «Областная больница восстановительного лечения детей с поражением центральной нервной системы «Болашак» при управлении здравоохранения Акмолинской области;
-ГКП на ПХВ «Национальный центр экспертизы» Комитета охраны общественного здоровья МЗ РК» по Акмолинской области»;
-ТОО «Редакция газеты «Акмолинская правда»;
-ГУ «Акмолинский областной суд»;
-ГУ «Специализированный межрайонный суд по уголовным делам»;
-ГУ «Аппарат акима Акмолинской области»;
-ГККП «Областная кожно- венерологический диспансер»;
-ГКП на ПХВ «Областная больница восстановительного лечения детей с поражением нервной системы «Болашак»;
-ГКП на ПХВ «Поликлиника для ветеренов и инвалидов ВОВ»;-
-КГУ «Акмолинская областная база специального медицинского снабжения»;
-ГУ «Управления культуры» Акмолинской области»;-
-ГУ «Управление координации занятости и социальных программ Акмолинской области»;
-Акмолинский областной филиал Республиканского государственного предприятия на праве хозяйственного ведения «Республиканская ветеринарная лаборатория» Комитета ветеринарного контроля и надзора МСХ РК;
-Акмолинский областной филиал РГУ «Национальный Банк Республики Казахстан»;
-РГУ «Администратор судов Акмолинской области Департамента по обеспечению деятельности судов при ВС РК»;
-РГУ «Кокшетауский технический институт Комитета по чрезвычайным ситуациям министерства внутренних дел РК»;
-РГУ «Департамент статистики по Акмолинской области»;
-ГККП «Акмолинский областной центр по профилактике и борьбе со СПИД»;
-ГКП на ПХВ «Многопрофильная областная детская больница» при управлении здравоохранения Акмолинской области.
Осуществлено научное описание документов личного происхождения.
За отчетный период согласованы ЭПМК 3 описи к личным фондам «Демещенко Сергей Викторович — воин — интернационалист» 11 ед, хранения и 18 документов, «Ергалиев Ж.Е. — драматург, публицист, депутат Сената Республики Казахстан» в количестве 12 единиц хранения и 55 документов, «Салық Г.Д. — краевед, член Союза журналистов Республики Казахстан» 21 единиц хранения и 117 документов.Всего 44 единиц хранения и 190 документов личного происхождения сдано на государственное хранение.
Проведены 7 семинаров-совещаний по темам : «Номенклатура дел — основа документации и формирование дел в делопроизводстве организации с обеспечением их сохранности на стадии ведомственного хранения» с показом слайдов; «Научно-техническая обработка фотодокументов» с показом слайдов; «Научно- техническая обработка документов постоянного срока хранения и по личному составу, сдача на государственное хранение, разработка номеклатуры дел по перечню типовых документов образующихся в деятельности государственых и негосударственных организациях с указанием срока хранения от 29 сентября 2017 года» с показом слайдов, видеоролика; на тему «Назначение паспорта ведомственного архива и основные требования по его составлению» с показом слайдов.
В течение 2018 года оказывалась консультативная и методическая помощь в оформлении ОРД, систематизации и сохранности документов в учреждениях и организациях, также было оказание методической помощи в составлении номенклатур дел, научно-технической обработке документов 190 учреждениям и организациям, в том числе по телефону и по электронной почте.
Определенная часть рабочего времени была потрачена на оказание методической помощи в составлении номенклатур дел, научно-технической обработке документов учреждениям и организациям, не являющимся источниками комплектования облгосархива, но имеющих статус областных (второй список).
Проведена работа по проверки и составлению заключений документов, поступивших на согласование ЭПМК управления архивов и документации, всего дано заключений по 180 организациям.
Также в течение 2018 года руководителем отдела проводилась работа по секретной документации (прием, обработка, дача заключения, отправка писем и. т. д).
Принято на государственное хранение: — в связи с реорганизацией:
- ф. 1673 «Есильская путевая машинная станция» — 386 ед.хр. по л/с;
- ф. 1674 «Кокшетауская путевая машинная станция Костанайской дирекции по ремонту пути ТОО «Компания «Жол жондеуши» — 189 ед.хр. по л/с;
- ф.820 «Целиноградский обком профсоюза работников госторговли и потребкооперации» — 2 ед.хр. по л/с;
- в связи с ликвидацией:
- ф.1622 ГККП «Областной центр формирования здорового образа жизни» 1 ед.хр. пост., 46 ед.хр. л/с;
- ф.1680 «ГКП на ПХВ «Дворец спорта Бурабай» при управлении физической культуры и спорта Акмолинской области» — 102 ед.хр. л/с.
- в связи с истечением срока ведомственного хранения:
- ф. 1675 ГУ «Управление Комитета по правовой статистике и специальным учетам ГП РК по Акмолинской области» — 431 ед.хр. пост.
- ф. 1676 «Кокшетауское областное государственное предприятие почтовой связи» — 35 ед.хр. пост.;
- ф. 1677 «Акмолинский областной филиал республиканского государственного предприятия почтовой связи» — 16 ед.хр. пост.;
- ф.1552 «Департамент казначейства Акмолинской области» — 227 ед.хр. пост.
- ф.1642 «Акмолинская областная детская больница» — 1 ед.хр. пост.
- ф.1679 ГУ «Акмолинский областной наркологический диспансер» — 99 ед.хр. пост. — ф.1290 «Аппарат акима Акмолинской области» — 160 ед.хр. пост.
- ф. 1553 РГУ «Государственный национальный природный парк «Кокшетау» — 64 ед.хр. пост.
- ф. 258 ГУ «Государственный архив Акмолинской области» отдела архивов и документации — 1 ед.хр. пост.;
- ф. 1681 «Акмолинский областной филиал акционерного общества «Казпочта» — 124 ед.хр. пост.;
- ф.1563 ГУ «Кокшетауская транспортная прокуратура» — 41 ед.хр. пост.;
- ф. 1595 «Акмолинская природоохранная прокуратура» — 38 ед.хр. пост.;
- ф.1660 «Кокчетавский городской узел связи» — 189 ед.хр. по л/с.;
- в связи с отсутствием помещения для ведомственного хранения:
- ф. 1653 «Управление архивов и документации Акмолинской области» — 31 ед.хр. пост.
- ф.1115 «Коллекция документов по истории Акмолинской области» — 56 ед.хр. пост.
Всего принято 2239 ед.хр., в том числе 1325 ед.хр. документов постоянного хранения, 914 ед.хр. по личному составу.
Фонды личного происхождения облгосархива пополнились документами:
- фонда № 1678 «Демещенко Сергей Викторович — участник войны в Афганистане, воин-интернационалист» — 11 ед.хр., 18 документ;
- фонда № 1602 «Ерғалиев Жабал Ерғалиұлы — Қазақстанның еңбек сiңiрген қайраткерi, жазушы-драматург, публицист, Қазақстан Республикасы Парламент Сенатының депутаты» — 12 ед.хр., 55 документ;
- фонда № 1682 «Салык Гульбаршин Дакеновна — краевед, член Союза журналистов Республики Казахстан» — 21 ед.хр., 117 документ;
Всего принято личного происхождения: 44 ед.хр., 190 документов
Принято на государственное хранение видеодокументов — 26 ед. хр. 14 ед.уч., фонодокументов — 2 ед.хр., 2 ед. уч. фотодокументов 78 ед.хр., 33 ед. уч.
Создано 10 новых фондов с № 1673 по № 1682:
- ф. 1673 «Есильская путевая машинная станция»;
- ф. 1674 «Кокшетауская путевая машинная станция Костанайской дирекции по ремонту пути ТОО «Компания «Жол жондеуши»;
- ф. 1675 ГУ «Управление Комитета по правовой статистике и специальным учетам ГП РК по Акмолинской области»;
ф. 1676 «Кокшетауское областное государственное предприятие почтовой связи»;
- ф. 1677 «Акмолинский областной филиал республиканского государственного предприятия почтовой связи»;
-ф. 1678 Демещенко Сергей Викторович — участник войны в Афганистане, воин-интернационалист;
- ф.1679 ГУ «Акмолинский областной наркологический диспансер»;
- ф.1680 ГКП на ПХВ «Дворец спорта Бурабай» при управлении физической культуры и спорта Акмолинской области;
- ф.1681 «Акмолинский областной филиал акционерного общества «Казпочта»;
- ф.1682 «Салык Гульбаршин Дакеновна- краевед, член Союза журналистов Республики Казахстан»;
Продолжена работа по переработке описей фондов:
- фонд № П-60 «Атбасарский райком Компартии Казахстана», ф. П-88 «ППО Атбасарского райкома партии» взято в обработку — 613 ед.хр., в результате переработки вновь составлены описи на — 452 ед.хр., остаток уменьшился — 1 фонд, 161 ед.хр.;
Создана коллекция первичных партийных организаций:
фонд № П-66 «Архивная коллекция документов первичных партийных организаций, предприятий и учреждений Атбасарского района» вновь составлены описи на 238 ед.хр. за 1930, 1936-1944, 1946-1982 годы. В обработку взято 12 фондов и 304 ед.хр. в результате переработки уменьшилось на 11 фондов и 66 ед.хр.
Итого по фондам переработано: 690 ед.хр., уменьшилось на 12 фонда, 227 ед.хр.
Проведена экспертиза ценности документов временного срока хранения, находящихся на государственном хранении 8 фондов — 433 ед.хр.:
- ф.1668 «Спортивный клуб по игровым видам спорта» — 4 ед.хр.
- ф.1622 «Областной центр формирования здорового образа жизни» — 58 ед.хр.
- ф.1611 «Есильская межобластная бассейновая инспекция рыбного хозяйства» — 62 ед.хр.
- ф.1599 ГУ «Департамент Агентства РК по делам госслужбы по Акмолинской области» — 172 ед.хр.
- ф. 1597 ГУ «Департамент по защите прав детей» — 15 ед.хр.
- ф. 1588 ГУ «Управление по мобилизационной подготовке, гражданской обороне, организации предупреждения и ликвидации аварий и стихийных бедствий Акмолинской области» — 75 ед.хр.
- ф. 1587 Акмолинский филиал АО «Страховая компания Эко Полис» — 27 ед.хр.
- ф.1544 ГУ «Департамент Агентства РК по регулированию естественных монополий по Акмолинской области» — 20 ед.хр.;
Продолжится работа по внесению описей в электронную версию программы ХL — 8000 ед.хр., 120 карточек фондов в Word и ХL.
За отчетный период работникам архива из архивохранилищ выдано — 12050 ед. хр.
Отделом гос.учета и сохранности документов были подготовлены и согласованы ЭПМК книга по особо ценным документам госархива Акмолинской области, методические рекомендации по переработке описей постоянного хранения и по личному составу, путеводитель госархива Акмолинской области по 2017 год, а так же сборники документов привезенных из города Астаны и Северо-Казахстанской области.
Два раза в неделю осуществляется контроль за температурно-влажностным режимом с помощью контрольно-измерительных приборов, показания фиксируются в журнале регистрации температурно-влажностного режима.
Ежемесячно проводится дезинфекционная и дезинсекционная обработка архивохранилищ. Ведется регулярный учет проделанной работы.
Согласованы на ЭПМК управления архивов и документации Акмолинской области хронограф по истории Акмолинской области по документам областных газет «Арка Ажары» и «Акмолинская правда» за январь-ноябрь 2018 года.
Продолжилась работа над созданием именного каталога номенклатурных работников Целиноградского обкома партии, заведено 1000 карточек, закаталогизировано 600 дел.
По состоянию на 01.01.2019 в государственном архиве Акмолинской области числится 1396 фондов, 450666 ед.хр., в том числе: управленческой документации постоянного хранения 404938 ед.хр.; долговременного и временного хранения 2996 ед.хр.; по личному составу 30038 ед.хр.; личного происхождения 2333 ед.хр.; научно-технической документации 869 ед.хр.; фотодокументов 8764 ед.хр.; фонодокументов 151 ед.хр.; кинодокументов 466 ед.хр.; видеодокументов 111 ед.хр.
Подготовлены и согласованы ЭПМК управления архивов и документации Акмолинской области материалы по фотодокументам по истории Акмолинской области за 2017-2018 годы в количестве 33 единицы учета и 78 единиц хранения, опись № 14 дел постоянного хранения — коллекции документов по истории Акмолинской области за 1758,1778,1873,1911,1913,1916,1918,1921-1923,1925,1942,1944-1945,1981 годы в количестве 10 (десять) дел, опись № 15 дел постоянного хранения — коллекции документов по истории Акмолинской области за 1902,1905,1907,1909,1913-1927 годы в количестве 30 (тридцать) дел, опись № 15 дел постоянного хранения — коллекции документов по истории Акмолинской области за 1739,1742,1744-1745,1748-1749,1755,1760,1763,1772,1774,1777-1779,1781,1793,1806,1816,1819,182-1823,1825-1826,1841-1844, 1846, 1852, 1855,1861-1864,1869,1872-1874, 1878, 1883, 1910, 1916, 1918, 1921-1922 годы в количестве 65 (шестьдесять пять) дел.
Подготовлены и согласованы ЭПМК управления 24 акта о выделении к уничтожению документов :
-Дворец спорта «Бурабай»;
-РГУ «Департамент Комитета технического регулирования и метрологии по Акмолинской области»;
- Акмолинский областной филиал акционерного общества «Народный
сберегательный банк Республики Казахстан»;
— Департамент «Межведомственный расчетный центр социальных выплат»
филиал некоммерческого Акционерного общества
«Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области (3 акта);
-ГУ «Специализированный межрайонный экономический суд» по Акмолинской области. (2 акта);
-ГКП на ПХВ «Национальный центр экспертизы» Комитета охраны общественного здоровья МЗ РК» по Акмолинской области»;
-ГУ «Специализированный межрайонный суд по делам несовершеннолетних Акмолинской области» (2 акта);
-ГКП на ПХВ «Областная больница восстановительного лечения детей с поражением нервной системы «Болашак»;
-ГКП на ПХВ «Поликлиника для ветеренов и инвалидов ВОВ»;
-КГУ «Акмолинская областная база специального медицинского снабжения»;
-ГККП «Областная кожно- венерологический диспансер»;
-ГУ «Управления культуры Акмолинской области»;
-ГУ «Управление координации занятости и социальных программ Акмолинской области»;
-РГУ «Департамент статистики по Акмолинской области»;
-ГКП на ПХВ «Перинатальный центр» при управлении здравоохранения Акмолинской области;
-Акмолинский областной филиал Республиканского государственного предприятия на праве хозяйственного ведения «Республиканская ветеринарная лаборатория» Комитета ветеринарного контроля и надзора МСХ РК;
-РГУ «Администратор судов Акмолинской области Департамента по обеспечению деятельности судов при ВС РК»;
-Акмолинский областной филиал РГУ «Национальный Банк Республики Казахстан»;
-ГККП «Акмолинский областной центр по профилактике и борьбе со СПИД»;
-ГКП на ПХВ «Многопрофильная областная детская больница» при управлении здравоохранения Акмолинской области.
3. Создание информационно-поисковых систем, научная информация
и использование документов
Выполняя культурно-просветительную функцию, госархив пропагандирует архивные документы, организует выставки, уроки, экскурсии.
Проводится дальнейшая реализация программы «Рухани жаңғыру» и проектов «Акмолинская область в архивных документах», «Өлке тарихы — ел тарихы», «По страницам истории». Презентация I проекта «Акмолинская область в архивных документах» состоялась 17 января 2018 года, в организации проекта приняли участие все сотрудники отдела. Проведена экскурсия для приглашенных гостей и региональных СМИ.
По деятельности архива и реализации программы «Рухани жаңғыру» облгосархивом АО РТРК «Казахстан-Кокшетау» выпустил 15 телесюжетов. 18 января на основе презентации I проекта «Акмолинская область в архивных документах», состоявшейся 17 января 2018 года; 14 марта на основе презентации выставки архивных документов «Қазақ латын әлiпбиi тарихының архив құжаттары в атриуме предриятия АО «Кокшетауминводы»; 4 телесюжета 04 апреля «Рухани жаңғыру. Тарих тағылымы». На основе интервью архивиста Уалиева Т.А. «Өңiрлiк жоғары оқу орындарымен өзара түсiнiстiгi мен ынтымақтастығы туралы» и архивиста Ибраевой Т.Т. «АОМА жанындағы Жас зерттеушi клубының қызметi туралы»; на государственном и русском языках «Рухани жаңғыру. История образования». На основе интервью руководителя отдела Кукушевой Н.Э. «О реализации подпроектов «Акмолинская область в архивных документах», «Өлке тарихы — ел тарихы», «По страницам истории» Государственым архивом Акмолинской области» и археографа Айткожиной Д.Е. «О посещаемости выставочного зала «Акмолинская область в архивных документах»; 11 апреля на основе участия в работе семинара «Латын әрпiне көшу — қазақ тiлiн дамыту мен жаңғырту жолы», интервью дал архивист Уалиев Т.А.; 14 мая на русском языке «Юные исследователи изучают историю края», о деятельности клуба «Юный исследователь» в рамках реализации подпроекта «Акмолинская область в архивных документах; 14 мая на государственном языке «Рухани жаңғыру жас зерттеушi клубы ашылды» на основе интервью архивиста Уалиева Т.А.; 31 мая на русском языке «Помнить и чтить», посвященное 31 Мая — Дню памяти жертв политических репрессий, интервью дала руководитель организационно-информационного отдела Кукушева Н.Э.; 31 мая на государственном языке «31 Мамыр ө саяси құғын сүргiн құрбандарын еске алу күнi» на основе интервью архивиста Уалиева Т.А.; 25 июня на государственном языке на основе интервью архивиста Уалиева Т.А. о реализации программы «Рухани жаңғыру» облгосархивом. Телесюжет на двух языках 7.12.2018 года на основе интервью руководителя организационно-информационного отдела Рахимжановой Г.А. о статье «Ұлы Даланың жетi қыры».
В рамках реализации I проекта «Акмолинская область в архивных документах», в выставочном зале облгосархива были проведены 264 экскурсий, общий обхват количества людей составил — 5000 человек, количество заполненных анкет составил — 1099 анкеты. Постоянно действующую выставку архивных документов посетили учащиеся средних школ г. Кокшетау, студенты колледжей, университетов, сотрудники бюджетных организаций, слушатели курсов ИПК «Орлеу» Акмолинской области, аппарат акима Акмолинской области, коллектив управления внутренней политики Акмолинской области, сотрудники организаций и предприятий Акмолинской области и др.
Сотрудниками отдела были подготовлены и оформлены 30 выставок архивных документов: 13 марта была проведена презентация выставки архивных документов «Қазақ латын әлiпбиi тарихының архив құжаттары» в атриуме предриятия АО «Кокшетауминводы»; 28 марта на базе Казахского педагогического высшего колледжа им. Ж. Мусина организована выставка архивных документов «Қазақ латын әлiпбиi тарихының архив құжаттары»; 11 апреля на основе участия в работе семинара «Латын әрпiне көшу — қазақ тiлiн дамыту мен жаңғырту жолы», в ходе которого государственным архивом Акмолинской области была подготовлена выставка архивных документов «Қазақ латын әлiпбиi тарихының архив құжаттары», позволяющая изучить исторический опыт перевода письменности тюркских народов СССР на латиницу в 1929 году; 18 апреля 2018 года в Государственном архиве Акмолинской области прошел день памяти Г. Н. Матросова. К данному событию сотрудниками облгосархива была подготовлена выставка-презентация Фонда личного происхождения Геннадия Николаевича Матросова «Верный сын земли Кокшетауской»; 5 мая «Акмолинские дивизии на фронтах Великой Отечественной войны», посвященная 73-й годовщине празднования Победы в ВОВ; 31 мая 2018 года «Политика репрессий в документах государственного архива Акмолинской области», посвященная 31 мая — Дню памяти жертв политичеких репрессий в Казахстане; 27 июля 2018 года «Дело всей жизни» посвященный 110-летию А.И.Бараева; 28 августа 2018 года «Елiмнiң еркiндiгi — Ата Заң» посвященный Дню Конституции РК; 27 ноября 2018 года посвященная Дню Первого Президента РК «Елi сүйген, елiн сүйген Елбасы»; 12 декабря 2018 года посвященная Независтмости РК «Елiмнiң бақытын тербеткен Тәуелсiздiк».
В рамках реализации программы «Рухани жаңғыру» 17 июля 2018 года в ДК «Достар» проведена презентация передвижной фотовыставки «Өлке тарихы-Ел тарихы» 1 выставка в Кокшетау. Выставка представляла историю каждого региона области и прошла в 17 районах, 2 городах (18 выставок ), также данная фотовыставка экспонировалась в ДК «Достар» с 17-21 сентября для учащихся общеобразовательных средних учебных и высших учебных заведений г.Кокшетау охват населения -2190 чел.
В январе был создан клуб «Юный исследователь», разработаны положение, план работы клуба, 17 января проведено первое организационное заседание с учащимися Назарбаев Интеллектуальной Школы г.Кокшетау, избран актив клуба, разработана тематика для написания научно-исследовательских проектов. С момента организации клубы было проведено 5 заседаний, в ходе которых юные исследователи ознакомились с фондами облгосархива, с условиями хранения архивных документов, определились с темами научно-исследовательских проектов. Также в рамках деятельности клуба 27-28 апреля были проведены 2 региональные школьные научно-практические конференции на темы: «История родного края в архивных документах», «Вклад Акмолинской области в победу в Великой Отечественной Войне», приуроченные 73-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне. Членам клуба «Юный исследователь» было выдано более 60 талонов разрешение на работу в читальном зале облгосархива. 28 сентября 2018 года было проведено заседание членов клуба «Юный иссследователь». 29 октября 2018 года конкурс «Юный экскурсовод» среди членов клуба «Юный иссследователь». 16 ноября 2018 года встреча с историком, аспирантом КГУ им .Ш.УАлиханова Уалиевым Т.А. о исследовательской работе по архивным документам. 12 декабря 2018 года мероприятие «Тәуелсiздiк деп соғады жүрегiмiз» ко Дню Независимости РК с членами клуба «Юный иссследователь» .
Для выявления и сбора информации по истории Акмолинской области сотрудниками облгосархива были совершены 4 рабочие поездки в государственные архивы Республики Казахстан. Первая командировка состоялась в ЦГА РК г.Алматы с 29.01 по 02.02.2018 г., были привезены видеоматериалы об известных личностях, наших соотечественниках М.Габдуллине, И.Есенберлине, Т.Бегельдинове, С.Сейфуллине и др. Вторая командировка с 26.02 по 05.03.2018 г. Были привезены архивные матреиалы по истории региона в досоветского периода. Третья командировка состоялась в государственный архив Северо-Казахстанской области с 27 по 29 марта 2018 года, архивистами Маусымбаевой К.К. и Канафиной Г.А. были исследованы 48 фондов ГА СКО, выявлены документы по истории Акмолинской области. Четвертая командировка архивиста Узакпаевой К.Ж. состоялась с 06 по 07 июня 2018 года по сбору и возврату документов об истории Акмолинской области из государственного архива Северо-Казахстанской области. Были просмотрены описи 10 фондов ГА СКО, исследованы и изучены 70 дел, выявлены следующие документы: общие сведения о губернии на 1923/1924 г., итоги культурного строительства в Акмолинской губернии, сведения о количестве населения губернии по национальности и грамотности 1923/1924гг. и другие документы. Общее количество из Центрального государственного архива Республики Казахстан — 61 документ, из Государтвенного архива Северо-Казахстанской области — 42 документа. Все документы обработаны, описи утверждены ЭПМК управления.
Были проведены 7 общественных мероприятий: 13 марта 2018 года в рамках реализации государственной программы «Рухани жаңғыру», в целях пропаганды и разъяснения внедрения латинской графики Государственным архивом Акмолинской области совместно с Управлением по развитию языков, с Управлением культуры было проведено мероприятие «Қазақ тiлiн жаңғыртудың — жолы латын әлiпбиiне көшу» для сотрудников коллектива АО «Кокшетауминводы»; 28 марта совместно с Управлением образования Акмолинской области, с ППС Кокшетауского государственного университета им.Ш.Уалиханова, с Казахским педагогическим высшим колледжа им. Ж. Мусина было проведено мероприятие — семинар «Латын графикасына көшу- оқушылардың функционалдық сауаттылығын дамыту қуралы», участие приняла сотрудник отдела Ибраева Т.Т.; 24 апреля совместно с ГККП «Әулет» был проведен круглый стол на тему «Наш родной край». Архивист Ибраева выступила с докладом на тему : «История края в архивных документах»; 31 мая совместно с Управлением внутренней политики Акмолинской области было проведено общественное мероприятие на тему «Қазақстан трагедиясының — урпаққа сабақ», посвященное 31 Мая — Дню памяти жертв политических репрессий. На мероприятии присутствовали зам.акима Акмолинской области Мусралимова А.Е., творческая интеллегенция и общественность г. Кокшетау; 21 июня была проведена торжественная встреча государственной комиссии — аудита по реализации программы «Рухани жаңғыру» и подпроектов «Акмолинская область в архивных документах», «Өлке тарихы — ел тарихы», «По страницам истории» Управлением архивов и документации и государственным архивом Акмолинской области.
Взят на контроль и осуществлен сбор и учет статей опубликованных в региональных СМИ. Всего опубликовано 23 статьи. Одна статья по госуслуге
Из них по деятельности архива — 11 статей. Статья «Уникальная карта области 1889 года, «97 жыл бұрынғы карта», «Топографические историзмы», «Ценный артефакт», «Архивтегi ққжаттар сыр шертедi» , «Материалы память хранят», «В «Кокшетауминводы» писали на латинице, «По велению времени», «Знать, чтобы не повторилось» , «И в сердце болью отзовется» «Қазақстан трагедиясы — ұрпаққа сабақ».
По архивным материалам опубликовано — 11 статей. «Помним имя героя», («О герое «Зимней войны», С лицом бойца, с душой поэта» ,«90 лет со дня рождения Героя Социалистического труда Николая Кручины», «Мемлекеттiк маңызы бар iс» «Отызыншы жылдар ашаршылығының себептерi мен зардабы», «Миссия социальная», к 130 летию со дня рождения В.В.Куйбышева, «Строкой документа о личности» ,Люди поднятой целины» , к 90 — летию Героя Советского Союза М.Е.Довжик (статья «Цифровой Казахстан в архиве», статья посвященная Независимости РК «Тәуелсiздiк».
Сотрудниками отдела были даны 14 уроков в учебных заведениях г. Кокшетау. 8 уроков были проведены в апреле на военно-патриотическую тему «Вклад Акмолинской области в победу в Великой Отечественной Войне» в КГУ «Средняя школа №6», КГУ «Средняя школа №16» г. Кокшетау; 6 уроков были проведены в мае, посвященные празднованию 95-летия архивной службы Акмолинской области на тему «Перелистывая страницы истории» в КГУ «Средняя школа № 19», КГУ «Строительно-сервисный колледж № 1» г. Кокшетау.
Сотрудниками отдела были прочитаны 8 лекций: в рамках мероприятия «Қазақстан трагедиясының — урпаққа сабақ», «Свидетельства истории» в рамках круглого стола «Тағдыры қасiреттi қайраткерлер», проходившего в областной научно-универсальной библиотеке им. М.Жумабаева «Сталин және оның құрбандары»; «Елiмнiң еркiндiгi –Ата Заң», посвященный Дню Конституции РК на базе госархива для курсантов Кокшетауского технического института; «Елiмнiң еркiндiгi — Ата Заң», посвященный Дню Конституции РК в учреждении ЕЦ 166/25 для осужденных
Сотрудники организационно-информационного отдела задействованы в реализации трех проектов, работа в рамках программы «Рухани жаңғыру» продолжается.
На 20.12.2018 исполнено 1558 запроса от физических и юридических лиц социально-правового, тематического и генеалогического характера. Из них: социально-правового — 1395, в том числе через ЦОН — 302, через ПЭП — 655; запросов тематичес-кого — 131, генеалогического — 32. Кроме того, от центральных государственных органов, загранучреждений, местных исполнительных органов исполнено 1970 запросов. В читальном зале оформлено 140 исследователей, зарегистрировано 310 посещений, им выдано 1460 дел единица хранения, сделано 200 копий.
Социально-правового характера:
положительных — 487
отрицательных — 478
непрофильных — 430
Тематического характера:
положительных — 86
отрицательных — 24
непрофильных — 21.
Генеалогического характера:
положительных — 6
отрицательных — 15
непрофильных — 11.
Запросы центральных государственных органов,
загранучреждений, местных исполнительных органов
положительных — 91
отрицательных — 218
непрофильных — 1661.
22 января 2018 года при руководстве облгосархива было проведено совещание по обсуждению письма Агентства госслужбы и противодействию коррупции о выявленных нарушениях законодательства в сфере оказания государственных услуг. Присутствовало 8 человек — руководство и специалисты архива, занятых в оказании госуслуги «Выдача архивных справок».
24 апреля 2018 года в ЦОНе № 2 с целью улучшения качества госуслуги проведен семинар, на котором работники отдела рассказали о видах запросов, поступающих в архивы, о принципах формирования архивными документами областных, городских и районных архивов, обсудили актуальные вопросы улучшения качества госуслуги, гражданам, обратившимся через ЦОН и портал электронного правительства (ПЭП).
29 и 30 октября в ЦОНе № 1 специалисты отдела информации и использования докуентов провели акции «Государственный архив Акмолинской области консультрует», целью которой было увеличение числа запросов через Портал электронного правительства. В ходе акции архивисты рассказывали о преимуществах электронных обращений, консультировали сотрудников центра, всего было оказано 14 консультаций гражданам и работникам ЦОН по вопросам оказания госуслуги «Выдача архивных справок». 13-15 ноября аналогичная акции прошла в ЦОНе № 2, в ходе которой было оказано 10 консультаций гражданам и работникам ЦОН.
В газете «Арқа ажары» № 56 от 15 мая 2018 года опубликована статья
О. Полёткиной «Мемлекеттiқ маңызы бар iс», рассказывающей о работе архива по оказанию гоударственной услуги. Специалисты отдела регулярно консультировали граждан по вопросам местонахождения документов, рассказывали заявителям преимуществах подачи заявлений через ЦОН и ПЭП.
Темы исследовательских работ: «Положение детей в годы войны в северном Казахстане», «Туристический маршрут сакральных месть с. Дамсы», «Повседневная жизнь женщин Казахстана 1991-2017», «История католической церкви», «История трансграничья России и Казахстана в исторической ретроспективе», «Поляки в спецпоселениях и сталинских лагерях на территории Казахской ССР», образование уголовного розыска в Акмолинской области». «Политика военного коммунизма в Северном Казахстане», история населенных пунктов, генеалогические исследования и др.Выпущен сборник документов по источникам личного происхождения «Люди в потоке истории», в котором опубликовано 51 документ на бумажных носителях, 97 изобразительных документов, к изданию составлен научно-справочных аппарат, состоящий из предисловия, списка сокращенных слов, списка использованных источников. Продолжена работа над книгой-альбомом «Акмолинская область в архивных документах», подготовлено к публикации 262 документа, предисловие, список сокращенных слов, список использованных источников.
В соответствии с планом публикации государственного архива Акмолинской области подготовлена статья «Помним имя героя» к 100-летию со дня рождения Героя Советского Союза Виктора Булавского, которая опубликована в газете «Кокшетау сегодня».
Отделом информационных технологий за 2018 год было проведено Сканирование документов — 3183 ед.хр. 219059 листов;подшивка дел — 3183 ед.хр. 219059 листа; сканирование и обработка по заказу сотрудников и посетителей — 1334 листов; установка актуальных обновлений программного обеспечения — 63; пополнение БД Ветеран труда — 1200 фамилий; сканирование и обработка материалов для книги «Деятельность архивной службы Акмолинской области к 95 летию»; сбор документов для биографического сборника «Первые руководители Акмолинской области»; опубликована статья в газете «Кокшетау сегодня от 4 октября 2018г. № 37 (223) Цифровой Казахстан в архиве», проведена аппаратная учеба «Компьютерная грамотность в программного продукта Microsoft Word 2007 и Microsoft Excel 2007» прочитано 2 лекции. В течение года консультировали
сотрудников по работе в программе MS Excel проводили ремонт 18 компьютеров, запись документов на 15 дисков. Разрабатывали дизайн 50-ти поздравительных открыток.
Для сотрудников отдела использования и выдачи документов в портале Е-акимат были установлены и заменены — 6 электронных ключей,.
1.Дизайн и оформление выставок, книг 28 дизайнов и 1 брошюра.
2.Записано ОЦ ед.хр. и проявлены 3 пленки;
3.Обновления на сайте госарахива Акмолинской области 98-публикаций
4.Были обработаны текстовые и графические информации в программах
CorelDraw и Photoshop всего — 95 листов;
5.Составлены протокола экспертной комиссий 24 протокола
6.Работа над материалами ЭПМК 37 организаций
7.Сборник материалов региональной школьной конференции.
8.Альбом по проекту «Өлке тарихы — Ел тарихы» для выстовок по сельским округам Акмолинской области.
4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации кадров.
За отчетный период проведены 48 производственных совещания, на которых рассмотрены следующие вопросы: итоги работы госархива за 2017 год; отчет о финансово-хозяйственной деятельности госархива за 2017 год; о планировании работы госархива г. Кокшетау на 2018 год, а также по выполнению подпроектов программы «Рухани жаңғыру» , по подготовке презентации подпроектов госархива, и создании научно-методического совета при госархиве, по утверждению плана НМС на 2018 год. Для работников госархива был разработан план аппаратной учёбы на 2018 год, в соответствии с которым были проведены 12 занятий.
5. Вопросы охраны труда, пожарной безопасности,
содержания здания госархива, его материальной базы
Госархивом разработан и утвержден план мероприятий по предупреждению и действиям при ЧС на 2018 год. В соответствии с ним обновлен список работников госархива и членов их семей, подлежащих эвакуации в загородную зону, а также список фондов, которые следует эвакуировать в первую очередь в Зерендинский район. Данный список был согласован ЭПМК управления архивов и документации Акмолинской области.
Директор госархива
г. Кокшетау Т. Батырханов
19.12. 2018