ОТЧЕТ о работе КГУ «Государственный архивАкмолинской области» за первое полугодие 2019 года

1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов
Национального архивного фонда Республики Казахстан

Одним из главных направлений работы госархива является совершенствование организации хранения и обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда и по личному составу.

В течение первого полугодия 2019 года в соответствии с планом проводилась работа по улучшению физического состояния документов. Отреставрировано на бумажной основе 144 ед. хр., что составило 150 листов, подшито 96 ед. хр., содержащих 4800 листов. Таким образом, улучшено физическое состояние 240 ед. хр. 7 фондов: № 39, П-60,180,919,1239,91,131. (Приложение № 1).

Согласно плану работы велись работы по картонированию, проверке наличия и состояния документов, выверке комплектов учетных документов, восстановлению затухающего текста. За отчетный период закартонировано 5000 ед.хр. Восстановлено 30 листов затухающего текста документов ф.3,39,82,180. Проведена проверка наличия и состояния документов на бумажной основе фондов, переданных из государственного архива города Кокшетау.

Всего проверено 11000 ед.хр. (Приложение № 3). Выявлено 25 ед.хр. особо ценных дел по фондам № 115,1359,1363,1364,1450 (Приложение № 2). Проведена выверка комплекта учетных документов 140 фондов. (Приложение№ 4).

По мере поступления документов продолжается работа по внесению в электронную базу НСА по карточкам фондов госархива (дата первого поступления фонда, крайние даты каждого названия, название фонда, категория и т. д.), описям фондов госархива (индекс дела, заголовок дела, год создания, завершения, количество листов, статья, срок хранения, название описи). В программный комплекс «Архивный фонд» внесено 50 фондов. Продолжается работа по перешифровке фондов.№ П-3260,П-3272. Всего перешифрованно — 10000 ед.хр.

2. Формирование Национального архивного фонда Республики Казахстан

В течение первого полугодия 2019 года работа облгосархива Акмолинской области была направлена на улучшение состояния процессов документирования и управления документацией в областных структурах.

Подготовлены и согласованы на ЭПМК номенклатуры дел следующих учреждений: (8)

-Акмолинский филиал АО «Национальный центр экспертизы и сертификации»;

-ГКП на ПХВ «Акмолинский областной противотуберкулезный диспансер им. К Курманбаева» при управлении здравоохранения Акмолинской области;

-ТОП «Профсоюзный центр Акмолинской области»;

-РГУ «Департамент Комитета труда, социальной защиты и миграции по Акмолинской области Министерства труда и социальной защиты населения РК»;

-ГУ «Управление архитектуры и градостроительства Акмолинской области»;

-ГУ «Акмолинская областная инспектура по сортоиспытанию сельскохозяйственных культур» Министерства сельского хозяйства РК;

-ГУ «Управление сельского хозяйства Акмолинской области»;

-Акмолинский областной филиал Республиканского государственного предприятия на праве хозяйственного ведения «Республиканская ветеринарная лаборатория» Комитета ветеринарного контроля и надзора МСХ РК.

Разработаны номенклатуры дел по вновь созданым организациям и согласованы на ЭПМК (6)

-ГКП на ПХВ «Многопрофильная областная больница» при управлении здравоохранения Акмолинской области;

-ГКП на ПХВ «Многопрофильная областная детская больница» при управлении здравоохранения Акмолинской области;

-Филиал НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области;

-ГКП на ПХВ «Областной центр психического здоровья»;

-РГУ «Департамент экономических расследований по Акмолинской области Комитета по финансовому мониторингу Министерства Финансов Республики Казахстан»;

-ГУ «Управления внутренней политики Акмолинской области»

Подготовлены и согласованы отделом номенклатуры дел (8)

 — Акмолинский областной филиал акционерного общества «Народный сберегательный банк Республики Казахстан»;

-ГУ «Управление по инспекции труда Акмолинской области»;

-ГКП на ПХВ «Областной центр крови» при управлении здравоохранения Акмолинской области;

-ГКУ «Центр анализа и развития межконфесиональных отношений управления внутреней политики Акмолинской области»;

-Республиканское государственное учреждение «Департамент Комитета индустриального развития и промышленной безопасности Министерства по инвестициям и развитию Республики Казахстан по Акмолинской области»;

-РГУ «Департамент Комитета по регулированию естественных монополий и защите конкуренции Министерства национальной экономики Республики Казахстан по Акмолинской области».

-РГП на ПХВ филиал «Казгидромет» МЭ РК по Акмолинской области;

-ГККП «Областной центр детско-юношеского туризма, краеведения и экологии».

Подготовлены и утверждены на ЭПМК описи дел постоянного хранения и дел по личному составу (17)

-ГУ «Специализированный межрайонный экономический суд по Акмолинской области»;

-ГУ «Управления финансов Акмолинской области» (2 описи);

-ГУ «Специализированная природоохранная прокуратура Акмолинской области»;

-ГУ «Специализированный межрайонного суд по делам несовершеннолетних по Акмолинской области» (2 описи);

-РГУ «Департамент Комитета оплаты медицинских улуг Министерства здравоорханения РК по Акмолинской области» (2 описи);

-ГУ «Акмолинский областной суд».

-РГУ «Департамент Комитета технического регулирования и метрологии по Акмолинской области» (2 описи);

-КГУ «Государственный архив Акмолинской области» (2 описи);

-РГУ «Администратор судов Акмолинской области Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде РК».

-КГУ «Акмолинская областная универсальная научная библеотека имени М. Жумабаева» управления культуры, архивов и документации Акмолинской области (2 описи);

-ГККП «Областной центр детско-юношеского туризма, краеведения и экологии».

Подготовлено и согласованы на ЭПМК акты на уничтожении документов (16)следующих учреждений:

-ГУ «Управления финансов Акмолинской области»;

-ГУ «Аппарат акима Акмолинской области»;

-ГКП на ПХВ «Перинатальный центр» при управлении здравоохранения Акмолинской области;

-РГУ «Департамент Комитета оплаты медицинских улуг Министерства здравоорханения РК по Акмолинской области»;

-РГУ «Департамент Комитета технического регулирования и метрологии по Акмолинской области»;

-Акмолинский областной филиал Республиканского государственного предприятия на праве хозяйственного ведения «Республиканская ветеринарная лаборатория» Комитета ветеринарного контроля и надзора МСХ РК;

-ГУ «Прокуратура Акмолинской области»;

-Акмолинский областной филиал акционерного общества «Народный сберегательный банк Республики Казахстан» (2 акта);

-ГУ «Специализированный межрайонный экономический суд по

Акмолинской области» (2 акта);

-ГУ «Управление по государственным закупкам и коммунальной собственности Акмолинской области»;

-ГУ «Специализированная природоохранная прокуратура Акмолинской области»;

-КГУ «Акмолинская областная универсальная научная библеотека имени М. Жумабаева» управления культуры, архивов и документации Акмолинской области;

-ГККП «Областной центр детско-юношеского туризма, краеведения и экологии».

-Филиал АО «Национальный центр повышения квалификации «Өрлеу» Институту повышения квалификации педагогических работников по Акмолинской области.

Подготовлено и согласовано ЭПМК положения о ведомственном архиве и положение об экспертной комиссии на государственном и русском языке (11)

-ГУ «Специализированный межрайонный экономический суд по Акмолинской области»;

-ГКП на ПХВ «Многопрофильная областная детская больница» при управлении здравоохранения Акмолинской области.

-ГКП на ПХВ «Многопрофильная областная больница» при управлении здравоохранения Акмолинской области;

-ГКП на ПХВ «Акмолинский областной противотуберкулезный диспансер им. К Курманбаева» при управлении здравоохранения Акмолинской области.

-Филиал НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области;

-ГУ «Управление архитектуры и градостроительства Акмолинской области»;

-ГУ «Управление по государственным закупкам и коммунальной собственности Акмолинской области»;

-ГУ «Аппарат акима Акмолинской области»;

-ТОП «Профсоюзный центр Акмолинской области»;

-Республиканское ГУ «Государственный национальный природный парк Кокшетау» Комитета лесного хозяйства и животного мира Министерства сельского хозяйства РК;

-Филиал РГП на ПХВ «информационно — вычислительный центр Комитета по статистике Министерства по статистике Министерства национальной экономики РК» по Акмолинской области;

Подготовлены и утверждены отделом положений о ведомственном архиве положений о экспертной комиссии (3)

-ГУ «Управление координации занятости и социальных программ Акмолинской области»;

-ГКУ «Центр анализа и развития межконфесиональных отношений управления внутреней политики Акмолинской области»;

-РГП на ПХВ филиал «Казгидромет» Министерства энергетики РК по Акмолинской области

На 01.07.2019 проведено 10 семинаров- совещаний по следующим темам: «Научно- техническая обработка документов постоянного срока хранения, по личному составу и сдача на государственное хранение» с показом слайдов, видеоролика», «Правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях», «Номенклатура дел — основа документации и формирование дел в делопроизводстве организации с обеспечением их сохранности на стадии ведомственного хранения» с показом слайдов.

Подготовлена и сдана на согласование ЭПМК управления культуры, архивов и документации Акмолинской области 13 единиц хранения по видеодокументам. Составлена опись № 9 по коллекции документов, привезенных с г. Астана «По истории Целиноградского района». Подготовлена и сдана на утверждение ЭПМК управления культуры, архивов и документации Акмолинской области опись дел личного происхождения к личному фонду: «Гибадилов Мейрам Мырзахметович  — Почетный судья, председатель Совета судей- ветеранов Акмолинской области, общественный деятель».

Подготовлены и сданы на согласования ЭПМК управления культуры, архивов и документации Акмолинской области ЭПМК «Методические рекомендации по составлению номенклатуры дел».

В течении первого полугодия проводилась работа по подготовке к паспортизации, уточнение руководителей организаций и учреждений, которые являются источниками комплектования НАФ РК Государственного архива Акмолинской области, и отправка писем по паспортизации.

Отделом контроля за ведомственными архивами облгосархива подготовлен справочник по личному составу, хранящиеся в государственных архивах и в организациях-источниках пополнения (комплектования) Национального архивного фонда Республики Казахстан, проводилась работа по уточнению списка источников комплектования для утверждения в Комитет.

Отделом контроля за ведомственными архивами облгосархива проводилась работа по научно- технической обработке документов постоянного срока хранения, по личному составу и составлен акт на уничтожения документов, не подлежащих хранению КГУ «Акмолинская областная универсальная научная библиотека им. М. Жумабаева» при управлении культуры, архивов и документации Акмолинской области. Описи сданы на согласование ЭПМК управления культуры, архивов и документации Акмолинской области

Работникам делопроизводственных служб оказывалась консультативная и методическая помощь в оформлении ОРД, систематизации и сохранности документов в учреждениях и организациях.

В течение первого полугодия постоянно консультировали представителей делопроизводственных служб 130 учреждений и организаций областного значения по номенклатуре дел, в связи ведением новых Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях утвержденный постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года за № 703.

Определенная часть рабочего времени была потрачена на оказание методической помощи в составлении номенклатур дел, научно-технической обработке документов учреждениям и организациям, не являющимся источниками комплектования облгосархива, но имеющих статус областных.

Принято на государственное хранение: 400 ед.хр.в том числе 334 ед. постоянного хранения и 66 ед.по личному составу:

в связи с реорганизацией:

- ф. 1115 «» — 103 ед.хр. постоянного хранения ;

- ф. 258 «» — 1 ед.хр. по п/х;

 — в связи с истечением срока ведомственного хранения:

- ф. 1549 «» — 31 ед.хр. пост.

- ф. 1575 «» — 26 ед.хр. пост.;

- ф. 1656 «» — 25 ед.хр. пост ;

-ф.258«»-66 ед.хр. пост;

-ф .629 «»-96 ед.хр. пост;

-ф.1025 «»-52 ед.хр. пост

Продолжается работа по переработке описей фонда П-60 «Атбасарский райком партии» и фонда П-66 «Архивная коллекция первичных партийных организаций предприятий и учреждений Атбасарского райкома партии». Взято на обработку 617 ед.хр. В результате переработки составлены описи на 557 ед.хр., остаток уменьшился на 60 ед.хр. Создана «Архивная коллекция первичных партийных документов организаций, предприятий и учреждений Атбасарского района» вновь составлены описи на 238 ед.хр. за 1930,1936-1944,1946-1982 годы. В обработку взято 12 фондов и 304 ед.хр., в результате переработки уменьшилось на 11 фондов и 66 ед.хр. Итого по фондам переработано 492 ед.хр. уменьшилось на 11 фондов,119 ед.хр. Проведена экспертиза ценности документов временного срока хранения, находящиеся на государственном хранении 8 фондов- 481 ед.хр. Продолжается работа по внесению фондов в программный комплекс «Архивный фонд» — 100 фондов

За отчетный период работникам архива из архивохранилищ выдано — 6469 ед. хр. Перемещены документы в хранилищах 1,2,6 в связи с приемом новых документов на госхранение и переработки партийных фондов.

Два раза в неделю осуществляется контроль за температурно-влажностным режимом с помощью контрольно-измерительных приборов, показания фиксируются в журнале регистрации температурно-влажностного режима. Ежемесячно проводится дезинфекционная и дератизация архивохранилищ. Ведется регулярный учет проделанной работы.

По состоянию на 01.07.2019 в государственном архиве Акмолинской области числится 1394 фондов, 450992 ед.хр., в том числе: управленческой документации постоянного хранения 405679 ед.хр.; долговременного и временного хранения 2515 ед.хр.; по личному составу 30104 ед.хр.; личного происхождения 2333 ед.хр.; научно-технической документации 869 ед.хр.; фотодокументов 8764 ед.хр.; фонодокументов 151 ед.хр.; кинодокументов 466 ед.хр.; видеодокументов 111 ед.хр.

3. Создание информационно-поисковых систем, научная информация
и использование документов

Выполняя культурно-просветительную функцию, госархив пропагандирует архивные документы, организует выставки, уроки, экскурсии.

Государственным архивом Акмолинской области продолжается работа по реализации программы «Рухани жаңғыру» и II этапа проектов «Акмолинская область в архивных документах», «Өлке тарихы-Ел тарихы», «По страницам истории».

Проект «Акмолинская область в архивных документах» представлен стационарным выставочным залом. Составлен график посещений за январь- май 2019 года выставочного зала и отправлены письма в учебные заведения г.Кокшетау.

Выставочный зал за I полугодие посетили учащиеся средних школ города Кокшетау, студенты колледжей, университетов Кокшетау, курсанты ВТШ МО Республики Казахстан, студенты КТИ, работники различных организаций и учреждений города.

В целях популяризации истории Акмолинской области, а именно материалов представленных в выставочном зале «Акмолинская область в архивных документах», сотрудниками отдела были смонтированы слайды для виртуальной экскурсии, которые проводятся проводятся в пришкольных летних площадках (пришкольный лагерь). Сотрудники отдела Рамазанова Г.К. и Алдибекова А.К. провели виртуальные экскурсии в школах №1, 11, 12, 18, 21 Количество слушателей 550 чел.

За I полугодие 2019 года стационарную выставку посетили 2600 человек; проведено 83 экскурсий.

31 января 2019 года прошло очередное плановое заседание с членами клуба «Юный исследователь», в феврале состоялась презентация исследовательской работы «Отан отбасынан басталады», в марте организована и проведена конференция «Ақмола облысы архив беттерiнде», 23 апреля состоялась очередная встреча, члены клуба просмотрели видеоматериалы и сотрудниками отдела проведен мастер — класс. 3 мая состоялся круглый стол «Рухани жаңғыру бағдарламасына менiң қосқан үлесiм» с участием членов клуба «Юный исследователь».

Проект «Өлке тарихы-Ел тарихы» — прошла работа по сбору материалов по истории Казахстана, Акмолинской области в период Независимости в фондах облгосархива. Велась работа для организации передвижной выставки: сбор материалов с архивов города и районов, отбор фотоматериалов, корректировка аннотаций. С рекламным агентством «Статус» проработаны эскизы и изготовлены 19 роллапов. В апреле-мае были командировки по районам Акмолинской области с передвижной фотовыставкой «Өлке тарихы-Ел тарихы». Фотовыставка была представлена в городах и районах области (районы: Зерендинский, Сандықтауский, Жақсынский, Егиндыкольский, Астраханский, Бiржан сал и города: Кокшетау, Атбасар, Есиль, Макинск, Степняк ). В целях популяризации передвижной выставки «Өлке тарихы-Ел тарихы», в Республиканском учебно-оздоровительном центре «Балдаурен», для отдыхающих детей и коллектива организации были проведены экскурсии. Количество посетителей в «Балдаурен» — 640 человек.Итого общее количество посетителей передвижной выставки составило — 5099 человек.

По проекту «По страницам истории» — идет работа по сбору материалов для книги «Герои Социалистического Труда Акмолинской области», составлены сборники: «Сборник, опубликованных статей по архивным документам 2015-2017 годы», сборник работ школьной конференции «Ақмола облысының тарихы архив құжаттарында», собран «Хронограф общественно-значимых событий по материалам газеты «Акмолинская правда» за 2018 год и «АОМА «Арқа Ажары» газетiнiң 2018 жылда жарыққа шыққан, әлеуметтiк маңызды оқиғалардың материалдары бойынша хронограф деректерi». Ведется сбор материалов по Хронографам за январь- июнь месяц 2019 года.

В рамках реализации программы «Рухани жаңғыру» государственным облгосархивом взяты на хранение копии документов по истории Акмолинской области, которые поступили из Омского исторического архива. Материалы поступили в количестве 8 дел, которые были прошиты, пронумерованы, составлены описи дел, оформлены обложки.

С 7 — 24 января прошла работа по сбору, распечатки материалов, составление тематико—экспозиционного плана для фотодокументальной выставки «Ақ желеңдi абзал жандар». 28 января проведена презентация выставки посвященный 70-летию образования медицинского колледжа «Ақ желеңдi абзал жандар». Данную выставку посетили учащиеся средних школ, студенты высшего медицинского колледжа, курсанты ВТШ г.Кокшетау.

Руководитель отдела Г.А.Рахимжанова и археограф Г.К.Рамазанова накануне празднования Дня защитников Отечества и праздника Победы провели лекции в Высшем медицинском колледже г.Кокшетау и сш № 21 с показом документального фильма, выявленного в ЦГА города Алматы, в честь 95 — летия Героя Советского Союза С.К.Нурмагамбетова. Общий охват населения- 114 человек. За первое полугодие было опубликовано 12 статей по документам госархива и 3 по госуслуге.

Статьи в газетах: «Кокшетау сегодня» №4 (238) от 31.01. 2019 года// «Вчера и сегодня» посвященная к 70-летию образования медицинского колледжа, автор Рахимжанова Г.А.; газета «Кокшетау сегодня» №6 (240) от 14.02. 2019 года // к 30-летию вывода советских войск из Афганистана «Он выполнил свой долг», автор Маусымбаева К.К.; газета «Кокшетау сегодня» №13 от 4.04.2019 года //«Есть город прекрасный в Сарыарке и имя его Кокшетау» к 195 летию Кокшетау, автор А.К.Алдибекова; газета «Арқа Ажары» от 4.04.2019 года // «Академик Мехлис Сулейменов», автор А.А.Тасмагамбетова; газета «Акмолинская правда» №41 от 13.04.2019 года «Три проекта архивистов» Батырханов Т.Б.; газета «Акмолинская правда» №54 от 10.05.2019 года // к 95 летию С.К.Нурмагамбетова «За мужество и героизм проявленные в боях» Рамазанова Г.К.; «Кокшетау сегодня» №19 от 16.05.2019 года// «Мактай Сагдиев –достойный сын своего народа» Рахимжанова Г.А.; «Акмолинская правда» №54 от 10.05.2019 года «Познавая историю страны» Батырханов Т.Б.; «Степной маяк» от 30.05.2019 жыл // «Скорбных дней уроки» Рахимжанова Г.А.; газета «Любимый город» №24 (656) от 18.06.2019 года // «Приоткрывая историю» к 75-летию начала строительства железнодорожной линии Акмолинск-Карталы, автор Кукушева Н.Э.; «Акмолинская правда» №70 (19758) от 18.06.2019 года // «Как строилась Акмолинская железная дорога», автор Кукушева Н.Э.;

«Кокшетау сегодня» №25 27.06.2019 год // «Из истории Кокчетавской Уездной милиции» к 100- летию образования Кокчетавской Уездной милиции, автор Г.А.Рахимжанова. В газете «Акмолинская правда» от 05 марта 2019 года опубликована статья директора облгосархива Батырханова Т. Б. «Заказать архивную справку? Легко!», рассказывающая о работе архива по оказанию гоударственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок»; в газете «Кокшетау сегодня» № 9 (243) от 07 марта 2019 года статья директора облгосархива Батырханова Т. Б. об оказании облгосархивом государственных услуг населению, в газете «Арка ажары» от 14 марта 2019 года опубликована статья директора облгосархива Батырханова Т. Б. «Ақпараттық технологияр архив жұмысына серпiн беруде» об увеличении количество обращений граждан в госархив через портал электронного правительства.

В рамках послания Президента РК «Семь граней Великой степи» и по меморандуму заключенному между Государственным архивом Акмолинской области и КГУ им. Ш.Уалиханова, на базе облархива состоялся круглый стол на тему «Научная деятельность великого ученого Ч.Ч.Валиханова». Участники мероприятия выступали с докладами, делились мнениями, обсуждали интересующие вопросы.

28 февраля накануне празднования Дня Благодарности было организовано мероприятие «Қазақ елiне мың алғыс». Гостями мероприятия были представители Акмолинского филиала ассоциации азербайджанцев, преподаватель из КГУ им.Ш.Уалиханова и курсанты ВТШ г.Кокшетау.

13 марта Г.А.Рахимжанова дала интервью для телеканала «Қазақстан-Көкшетау» на рубрику «Жаналықтар-Новости»; 18 марта — был снят телесюжет для программы «Мезгiл».

29 мая в Доме Дружбы города Кокшетау была организована фотовыставка «Ұлы Даланың асыл мұрасы», колличество посетителей составило 160 чел. 30-31 мая в Доме Дружбы к Дню памяти жертв политических репрессий была оргинизована фотодокументальная выставка «Боталар боздаған уақыт», количество посетителей 340 чел., 30 мая одноименная выставка прошла в облгосархиве, которую посетили сотрудники различных учреждений Кокшетау, количество посетителей 71 чел.

С 3-7 июня 2019 года археограф Рамазанова была командирована в исторический архив города Омска. Было найдено большое количество описей по материалам истории Акмолинской области ХIХ века. Запланирован выезд в Омск для работы в архивах ФСБ и историческом архиве для сбора документов по истории Акмолинской области на третье полугодие 2019 года.

На 26 июня 2019 исполнено 1669 запросов от физических и юридических лиц социально-правового, тематического и генеалогического характера. Из них: социально-правового –658, в том числе через ЦОН — 46, через ПЭП –454, через госорган-158 ; запросов тематического — 138, генеалогического — 31.

Кроме того, от центральных государственных органов, загранучреждений, местных исполнительных органов исполнено 842 запросов.

Социально-правового характера:

положительных — 253

отрицательных — 260

непрофильных — 145

Тематического характера:

положительных — 114

отрицательных — 15

непрофильных — 9

Генеалогического характера:

положительных — 10

отрицательных — 18

непрофильных — 3

Проведены следующие мероприятия по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» — 1 акция и 3 семинара:

13 марта 2019 года в отделе № 1 Центра по обслуживанию населения НАО Государственной корпорации «Правительство для граждан» Акмолинской области сотрудники отдела провели акцию «Государственный архив Акмолинской области консультирует», целью которой было увеличение числа запросов через Портал электронного правительства. В ходе акции архивисты рассказывали о преимуществах электронных обращений через ЦОН и ПЭП, консультировали сотрудников центра по вопросам оказания госуслуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок».

20 июня 2019 года сотрудники отдела провели семинар-совещание со специалистами отдела №1 Центра по обслуживанию населения НАО Государственной корпорации «Правительство для граждан» Акмолинской области на тему: «Взаимодействие в оказании государственной услуги по социально-правовым запросам». Семинар был посвящен вопросам улучшения качества оказываемых государственных услуг и их перехода в электронный формат. Сотрудники отдела ознакомили специалистов госкорпорации с изменениями и требованиями нового Стандарта оказания государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» от 13 мая 2019 года.

26 июня 2019 года сотрудники отдела провели семинар-совещание со специалистами отдела №2 Центра по обслуживанию населения НАО Государственной корпорации «Правительство для граждан» Акмолинской области на тему: «Взаимодействие в оказании государственной услуги по социально-правовым запросам». Семинар был посвящен вопросам улучшения качества оказываемых государственных услуг и их перехода в электронный формат. Сотрудники облгосархива ознакомили специалистов госкорпорации с изменениями и требованиями нового Стандарта оказания государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» от 13 мая 2019 года.

27 июня 2019 года сотрудники отдела провели семинар-совещание со специалистами отдела села Красный Яр Центра по обслуживанию населения НАО Государственной корпорации «Правительство для граждан» Акмолинской области на тему: «Взаимодействие в оказании государственной услуги по социально-правовым запросам». Семинар был посвящен вопросам улучшения качества оказываемых государственных услуг и их перехода в электронный формат. Сотрудники отдела ознакомили специалистов госкорпорации с изменениями и требованиями нового Стандарта оказания государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» от 13 мая 2019 года.

В читальном зале оформлено 59 исследователей, зарегистрировано 158 посещений исследователей, им выдано 800 дел единица хранения, сделано 103 копий.

Темы исследовательских работ: «Положение детей в годы войны в северном Казахстане», «Туристический маршрут сакральных месть с. Дамсы», «Повседневная жизнь женщин Казахстана 1991-2017», «История католической церкви», «История трансграничья России и Казахстана в исторической ретроспективе», «Поляки в спецпоселениях и сталинских лагерях на территории Казахской ССР», образование уголовного розыска в Акмолинской области». «Политика военного коммунизма в Северном Казахстане», «Стартегические инициативы Лидера Нации по трансформации государственной власти в Казахстане», «Историко-этнографическое изучение Целиноградского района Акмолинской области» история населенных пунктов, генеалогические исследования и др.

Продолжилась работа над созданием именного каталога номенклатурных работников Целиноградского обкома партии, заведено 500 карточек, закаталогизировано 500 дел.

Продолжена работа по подготовке сборника документов «Возвращенные имена. Книга памяти жертв политических репрессий» (по архивным материалам госархива Акмолинской области). Проводится исследовательская работа по выявлению документов государственного архива Акмолинской области о политике репрессий в Акмолинской области — исследовано 26 фондов, отобрано более 80 документов. Идет сканирование документов, набор рукописей в электронном формате.

Отделом информационных технологий проводится работа по сканированию документов. В период III квартала 2018 года было начато сканирование документов фонда № 1290 «Аппарат акима Акмолинской области» и закончено в I — квартале 2019 году. С начала II квартала текущего года производится сканирование фотодокументов и набора аннотаций к фотографиям . За первое полугодие текущего года отсканировано 5957 ед. хр. объемом  — 48517 изображении и набор аннотации — 3615 листов. (рис.1 сравнительная таблица.)

Перед тем как производится оцифровка документов на бумажных носителях дела расшиваются, затем идет сканирование листов на книжных и поточных сканерах. Процесс завершается подшивкой дела. Ежедневно обновляются разделы сайта госархива Акмолинской области. Мероприятия, проводимые госархивом Акмолинской области размещаются на сайте на государственном и русском языках, они также размещаются в популярных социальных сетях Фейсбук и Инстаграм и на сайте управление культуры,архивов и документации Акмолинской области. Для регистрация в портале Е-Акимат новых сотрудников были созданы 2 ЭЦП- ключа для юридических лиц произведено продление 7 ЭЦП -ключей для пользователей Е-Акимат.

Для сотрудников госархива Акмолинской области отделом информационных технологий были произведены следующие работы:

-Установка актуальных обновлений программного обеспечения 120 программ. (рис.2 сравнительная таблица.)

-Замена запчастей принтеров и компьютеров, заправка катреджей

-Обновления на сайте госархива Акмолинской области — 49 публикаций. (рис.3 сравнительная таблица.)

-В автоматизированную базу данных «Ветеран труда» внесенов 600 фамилий награжденных;

-Были обработаны текстовые и графические информации в программах CorelDraw и Photoshop всего — 150 листов;

-Поздравительные открытки и дизайн — 20 листов;

-Дизайн и оформление книг — 2 книги;

С начала II-квартала текущего года, была создан пилотный проект «Единый электронный архив» документации и за первое полугодие 2019 года проделаны следующие работы:

-Для регистрации в поратле ЕЭАД по требованиям были созданы 13 ЭЦП- ключа для юридических лиц;

-В портале ЕЭАД добавлены 13 пользователей;

-Были добавлены история фонда и история фондообразователя общим объемом на 180 листах, обработано всего 110 фондов;

Рис.1 Сравнительный анализ в виде диаграммы. Оцифрованных документов за 2018 год и за первое полугодие 2019 года.

Рис.2 Сравнительный анализ в виде диаграммы за 2018 год и за первое полугодие 2019 года.

Рис.3 Сравнительный анализ в виде диаграммы за 2018 год и за первое полугодие 2019 года.

4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации кадров.

За отчетный период проведены 12 производственных совещаний, на которых рассмотрены следующие вопросы: итоги работы госархива за 2018 год; отчет о финансово-хозяйственной деятельности госархива за 2018 год; о планировании работы госархива на 2019 год, а также по выполнению подпроектов программы «Рухани жаңғыру» и программной статьи «Архив-2025», по подготовке презентации подпроектов госархива, по проведению выездных внеплановых выставок и др.

Для работников госархива был разработан план аппаратной учёбы на 2019 год, в соответствии с которым были проведены 6 занятий.

5. Вопросы охраны труда, пожарной безопасности,
содержания здания госархива, его материальной базы

Госархивом разработан и утвержден план мероприятий по предупреждению и действиям при ЧС на 2019 год. В соответствии с ним обновлен список работников госархива и членов их семей, подлежащих эвакуации в загородную зону.

И.о.директора госархива                                                                                                   Г. Шамганова

26.06. 2019

Последние изменения страницы:: 22.08.2019 11:07