 |
КГУ «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ АКМОЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ» УПРАВЛЕНИЯ ЦИФРОВИЗАЦИИ И АРХИВОВ АКМОЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ |
|
КГУ «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ АКМОЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ» УПРАВЛЕНИЯ ЦИФРОВИЗАЦИИ И АРХИВОВ АКМОЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ |
Введение
Руководствуясь Законом РК «О Национальном архивном фонде и архивах», с учетом внесенных в него изменений и дополнений, в течение 1-го полугодия 2017 года значительное внимание уделялось совершенствованию архивной работы облгосархива. На собрании коллектива государственного архива области в феврале 2017 года были даны разъяснения основных направлений Послания Главы государства Н. А. Назарбаева, которые стали стимулом для дальнейшей активизации работы сотрудников архива.
За 1-ое полугодие 2017 года по разработанному плану были проведены —
6 аппаратных занятий:
-Об итогах работы государственного архива Акмолинской области за 2016 год и задачах на предстоящий год;
-«Послание Президента народу Казахстана, основные направления»;
-«Составление номенклатуры дел в соответствии с типовыми правилами 2015 года»;
-«Порядок проведения государственных закупок» и об итогах работы за 1-ый квартал 2017 года;
-«Порядок исполнения запросов, регламентируемых стандартом государственной услуги «Выдача архивных справок»;
-«Теория и практика археографии».
Проведено 21 заседание экспертной комиссии, а также проводится комплекс мероприятий по обращениям физических и юридических лиц в свете выполнения Закона РК от 12 января 2007 года №2340 «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц».
Сотрудникам проведен ежегодный инструктаж по технике безопасности.
1.Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Казахстан
По состоянию на 01.07.2017 года в государственном архиве Акмолинской
области числится 1395 фондов, 444427 ед.хр., в том числе:
- управленческой документации постоянного хранения 402244 ед.хр.;
- долговременного и временного хранения 3038 ед.хр.;
- по личному составу 26812 ед.хр.;
- личного происхождения 2188 ед.хр.;
- научно-технической документации 869 ед.хр.;
- фотодокументов 8576 ед.хр.;
- фонодокументов 149 ед.хр.;
- кинодокументов 466 ед.хр.;
- видеодокументов 85 ед.хр.
Для обеспечения сохранности и государственного учета документов в первом полугодии было улучшено физическое состояние 240 ед.хр. в том числе отреставрировано 144 ед. хр. / 150 листов, подшито 96 ед.хр., содержащих 10600 листов. (Приложение № 1)
Закартонировано — 4639 ед. хр. по следующим фондам: №№ 25, 1480, 1486, 1495, 1504, 1512, 1636, 1637, 1650 и др.
Восстановлен затухающий текст по фонду № 204 «Штаб частей особого назначения» — 30 листов
Выявлено 29 ед.хр. особо ценных дел. (Приложение № 2)
Проведена проверка наличия и состояния дел фондов, переданных из государственного архива города Кокшетау — 13043 ед. хр. (Приложение № 3)
Продолжается работа по перешифровке. Всего перешифровано — 13043 ед.хр.
Проведена проверка наличия и выверка комплектов партийных учетных документов — 160 фондов.
Принято на государственное хранение:
- в связи с реорганизацией:
- ф. № 1636 ГУ «Управление комитета транспортного контроля по Акмолинской области» — 1 ед.хр. пост., 11 ед.хр. л/с;
- ф. № 1640 Акмолинский областной филиал РГП на ПХВ «Центр по недвижимости»- 92 ед.хр. пост. 558 ед.хр. по л/;
- ф. № 1641 Государственный проектный институт «Акмолагипрозем» — 308 ед.хр. по л/с.
- ф. № 1647 ГУ «Управление по защите прав детей Акмолинской области» — 7 ед.хр. пост. 12 ед.хр. по л/с.;
- ф. № 1648 ГКП на ПХВ «Редакция газета «Арка ажары» — 76 ед.хр. пост.;
- ф. № 1650 ГУ «Департамент по исполнению судебных актов Акмолинской области» — 129 ед.хр. пост. 217 ед.хр. по л/с;
- ф. № 1654 КГУ «Областной центр мониторинга, новых технологий, информатизации и учебно-методической работы в образовании» — 96 ед.хр. по л/с;
- ф. № 1638 Целиноградский областной Совет добровольного физкультурно-спортивного общества (ДФСО) — 19 ед.хр. л/с;
- ф. № 948 «Целиноградский областной комитет профсоюза рабочих строительства и промстройматериалов» — 8 ед.хр. л/с.;
- ф. № 1649 ГУ «Департамент государственного санитарно-эпидемиологического надзора Акмолинской области» — 241 ед.хр. пост.
- в связи с ликвидацией:
- ф. № 1531 ГУ «Территориальная земельная инспекция Комитета по управлению земельными ресурсами Министерства регионального развития РК по Акмолинской области» — 13 ед.хр. пост., 8 ед.хр. л/с;
- в связи с истечением срока ведомственного хранения:
- ф. № 921 ГУ «Управление координации занятости и социальных программ Акмолинской области» — 223 ед.хр. пост.;
- ф. № 1639 ГУ «Акмолинская областная универсальная научная библиотека им.М.Жумабаева» — 178 ед.хр. пост.;
- ф. № 1642 ГКП на ПХВ «Акмолинская областная детская больница» — 154 ед.хр. пост.;
- ф. № 1643 ГУ «Областной центр подготовки олимпийского резерва» — 47 ед.хр. пост.;
- ф. № 1644 ГУ «Администратор судов Акмолинской области» — 151 ед.хр. пост.;
- ф. № 1645 ГУ «Специализированный межрайонный экономический суд Акмолинской области» — 36 ед.хр. пост.;
- ф. № 1646 ГУ «Управление природных ресурсов и регулирования природопользования Акмолинской области» — 114 ед.хр. пост.;
- ф. № 645 ГУ «Управление физической культуры и спорта Акмолинской области» — 154 ед.хр. пост.;
- ф. № 1549 «Акмолинский областной филиал АО «РТРК «Казахстан» — 22 ед.хр. пост.;
- ф. № 1653 ГУ «Управление архивов и документации Акмолинской области» — 390 ед.хр. пост., 123 ед.хр. л/с;
В фонд № 1115 «Коллекция документов по истории Акмолинской области» поступили документы об участниках Великой Отечественной войны, жителях Акмолинской области, опись № 12 — 7 ед.хр.
Всего принято 3395 ед.хр., в том числе 2035 ед.хр. документов постоянного хранения, 1360 ед.хр. по личному составу.
Фонды личного происхождения облгосархива пополнились документами:
- фонда № 1651«Климошенко Иван Сергеевич- отличник народного просвещения Каз.ССР, ветеран труда» — 22 ед.хр., 81 документ;
- фонд № 1652 «Көшкенұлы Сайлау — деятель культуры РК, член союза журналистов РК, отличник информации, ветеран труда» — 24 ед.хр., 51 документ;
- фонд № 1655 «Сабатаев Рахимбек Маликович — первый казахский инженер-энергетик, отличник энергетики и электрификации СССР» — 22 ед.хр., 24 документ;
Всего принято личного происхождения: 68 ед.хр., 156 документов.
Приняты на государственное хранение фотодокументы — 47 ед.хр.; видеодокументов — 13 ед. хр., 5 ед.учета.
Создано 18 новых фондов с № 1638 по № 1655:
1) ф. № 1638 Целиноградский областной Совет добровольного физкультурно-спортивного общества (ДФСО);
2) ф. № 1639 ГУ «Акмолинская областная универсальная научная библиотека им.М.Жумабаева»;
3) ф. № 1640 Акмолинский областной филиал РГП на ПХВ «Центр по недвижимости»;
4) ф. № 1641 Государственный проектный институт «Акмолагипрозем»;
5) ф. № 1642 ГКП на ПХВ «Акмолинская областная детская больница»;
6) ф. № 1643 ГУ «Областной центр подготовки олимпийского резерва»;
7) ф. № 1644 ГУ «Администратор судов Акмолинской области»;
8) ф. № 1645 ГУ «Специализированный межрайонный экономический суд Акмолинской области»;
9) ф. № 1646 ГУ «Управление природных ресурсов и регулирования природопользования Акмолинской области»;
10) ф. № 1647 ГУ «Управление по защите прав детей Акмолинской области»;
11) ф. № 1648 ГКП на ПХВ «Редакция газета «Арка ажары»;
12) ф. № 1649 ГУ «Департамент государственного санитарно-эпидемиологического надзора Акмолинской области»;
13) ф. № 1650 ГУ «Департамент по исполнению судебных актов Акмолинской области»;
14) ф. № 1651 «Климошенко Иван Сергеевич- отличник народного просвещения Каз.ССР, ветеран труда»;
15) ф. № 1652 «Көшкенұлы Сайлау — деятель культуры РК, член союза журналистов РК, отличник информации, ветеран труда»;
16) ф. № 1653 ГУ «Управление архивов и документации Акмолинской области»;
17) ф. № 1654 КГУ «Областной центр мониторинга, новых технологий, информатизации и учебно-методической работы в образовании»;
18) ф. № 1655 «Сабатаев Рахимбек Маликович — первый казахский инженер-энергетик, отличник энергетики и электрификации СССР».
В течение полугодия была продолжена работа по переработке описей фондов:
- № П-25 «Целиноградский райком Компартии Казахстана», № П-467 «ППО Целиноградского райкома партии», в результате переработки вновь составлены описи на 187 ед.хр., остаток уменьшился — на 1 фонд и 4 ед.хр.;
- № П-60 «Атбасарский райком КП Казахстана», П-88 «ППО Атбасарского райкома партии», в результате переработки вновь составлены описи на 487 ед.хр., остаток уменьшился — на 77 ед.хр.;
Создана коллекция первичных партийных организаций:
- фонд № П-180 «Архивная коллекция документов первичных партийных организаций предприятий и учреждений Астраханского района» вновь составлены описи на 272 ед.хр. В результате переработки остаток уменьшился на 57 ед.хр., количество фондов сократилось на 8 фондов.
Всего переработано 946 ед.хр.
Проведена экспертиза ценности документов временного срока хранения, находящихся на государственном хранении 7 фондов — 480 ед.хр.:
- ф. № 1544 ГУ «Департамент Агентства РК по регулированию естественных монополий по Акмолинской области» — 164 ед.хр.;
- ф. № 1571 РГП «Уранликвидрудник» — 12 ед.хр.
- ф. № 1537 Акмолинского подразделения ликвидационной комиссии АО «Наурыз Банк Казахстан» — 25 ед.хр.
- ф. № 1587 Акмолинский филиал АО «Страховая компания Эко Полис» — 101 ед.хр.
- ф. № 1588 ГУ «Управление по мобилизационной подготовке, гражданской обороне, организации предупреждения и ликвидации аварий и стихийных бедствий Акмолинской области» — 49 ед.хр.
- ф. № 1597 ГУ «Департамент по защите прав детей» — 26 ед.хр.
- ф. № 1599 ГУ «Департамент Агентства РК по делам госслужбы по Акмолинской области» — 103 ед.хр.
Продолжается работа по внесению фондов в программный комплекс «Архивный фонд», всего внесено — 102 фонда.
Проведена работа по усовершенствованию путеводителя за 2011-2013 годы в количестве — 98 фондов.
За отчетный период работникам архива из архивохранилищ выдано — 5304 ед. хр.
Проведена работа по внесению карточек фондов в программу Word — 1386 фондов.
Два раза в неделю осуществляется контроль за температурно-влажностным режимом с помощью контрольно-измерительных приборов, показания фиксируются в журнале регистрации температурно-влажностного режима.
Ежемесячно проводится дезинфекционная и дезинсекционная обработка архивохранилищ.
2.Формирование Национального архивного фонда Республики Казахстан, организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий
В течение первого полугодия 2017 года работа отдела контроля за ведомственными архивами была направлена на улучшение состояния процессов документирования и управления документацией в областных структурах.
Усовершенствованы и согласованы ЭПМК управления 9 номенклатур дел следующих областных структур:
1. КГУ «Государственный архив Акмолинской области» управления архивов и документации Акмолинской области;
2. Акмолинский филиал РГУ «Национальный банк Республики Казахстан»;
3. ГУ «Управление экономики и бюджетного планирования Акмолинской области»;
4. Департамент «Научно-производственный центр земельного кадастра» — филиал некоммерческого акционерного общества «Государственная корпорация «Правительство для граждан по Акмолинской области;
5. РГУ «Акмолажоллаборатория» Комитета автомобильных дорог Министерства инвестиции и развития Республики Казахстан»;
6. РГП на ПХВ «Республиканская ветеринарная лаборатория»;
7. РГУ «Департамент Комитета индустриального развития и промышленной безопасности Министерства по инвестициям и развитию РК по Акмолинской области»;
8. ГУ «Департамент юстиции Акмолинской области»;
9. КГУ «Акмолинский областной краеведческий музей»
Подготовлены и согласованы отделом 15 номенклатур дел.
Подготовлены и согласованы ЭПМК положения о ведомственном архиве и об экспертной комиссии на государственном и русском языках (8):
1. РГУ «Акмолажоллаборатория» Комитета автомобильных дорог Министерства инвестиции и развития Республики Казахстан»;
2. Канцелярия специализированного межрайонного суда по уголовным делам Акмолинской области;
3. Специализированный межрайонный суд по делам несовершеннолетних Акмолинской области;
4. Департамент «Научно-производственный центр земельного кадастра» — филиал некоммерческого акционерного общества «Государственная корпорация «Правительство для граждан по Акмолинской области;
5. ГУ «Департамент статистикм Акмолинской области»;
6. ГУ «Акмолинский областной суд»;
7. ГУ «Департамент юстиции Акмолинской области»;
8. Департамент межведомственный расчетный центр социальных выплат филиал некоммерческого акционерного общества «Государственная корпорация «Правительство для граждан по Акмолинской области».
Подготовлены и согласованы отделом правила по ведению делопроизводства на государственном и русском языках 13 учреждениям и организациям.
Подготовлены и утверждены ЭПМК описи постоянного хранения
- Акмолинский областной филиал АО «Народный сберегательный банк РК»;
- Специализированный межрайонный экономический суд Акмолинской области;
-Специализированный суд по уголовным делам, РГУ «Акмолажоллаборатория» и др.
Подготовлены и согласованы отделом описи дел временного хранения (свыше 10 лет) специализированного суда по уголовным делам.
Подготовлены и утверждены описи на видеодокументы в количестве 13 ед.хр., описи дел личного происхождения (3) — фонда № 1651«Климошенко Иван Сергеевич- отличник народного просвещения Каз.ССР, ветеран труда» — 22 ед.хр., 81 документ;
- фонд № 1652 «Көшкенұлы Сайлау — деятель культуры РК, член союза журналистов РК, ветеран труда» — 24 ед.хр., 51 документ;
- фонд № 1655 «Сабатаев Рахимбек Маликович — первый казахский инженер-энергетик, отличник энергетики и электрификации СССР» — 22 ед.хр., 24 документ;
Проведено 1 мероприятие «Лучший ведомственный архив» по итогам паспортизации ведомственных архивов учреждений и организаций за 2011-2013 годы.
Проведены семинар-совещания (18) по темам: «Составление номенклатуры дел организации, порядок оформления дел» в ГККП «Акмолинский областной центр народного творчества и культурного досуга» при управлении культуры Акмолинской области для работников кадровых служб структурных подразделений управления культуры и районных домов культуры (присутствовало 30 чел.),
«Особенности типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях от 2014 года и перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения от 2015 года» с показом слайдов.
«Научно-техническая обработка документов постоянного хранения, по личному составу и сдача на государственное хранение с показом слайдов, видеоролика.
В течение первого полугодия 2017 года оказаны консультации работникам делопроизводственных служб 34 учреждений и организаций.
3. Отдел использования и выдачи документов
За отчетный период работа отдела использования и выдачи документов была нацелена на своевременное и качественное исполнение запросов физических и юридических лиц, особое внимание уделялось запросам, регламентируемым Стандартом государственной услуги «Выдача архивных справок».
На 21.06.2017 исполнено 853 запроса от физических и юридических лиц социально-правового, тематического и генеалогического характера. Из них: социально-правового — 730, в том числе через ЦОН — 196, через ПЭП — 292; запросов тематического — 86, генеалогического — 37.
Кроме того, от центральных государственных органов, загранучреждений, местных исполнительных органов исполнено 548 запросов.
Социально-правового характера: положительных — 250, отрицательных — 116,
непрофильных — 364
Тематического характера: положительных — 57, отрицательных — 15,
непрофильных — 14.
Генеалогического характера: положительных — 20, отрицательных -11,
непрофильных — 6.
Запросы центральных государственных органов,
загранучреждений, местных исполнительных органов
положительных — 41, отрицательных — 65, непрофильных — 442.
В читальном зале работали 46 исследователей, зарегистрировано 71 посещение, выдано 431 единица хранения, сделано 25 копий.
Темы исследовательских работ: «Ретроспективный анализ эколого-географического состояния Акмолинской области», «История Римско-католической церкви», «Формирование многонационального населения Северного Казахстана», «Атбасарский уезд в архивных документах», генеалогические и другие исследования.
Работники отдела уделяли внимание вопросам повышения качества государственной услуги «Выдача архивных справок».
23.02.2017 в госархиве области состоялось совещание по обсуждению общественного мониторинга по качеству госуслуги и выработке мер по удовлетворенности населения услугой (1).
06.03.2017 в операционном отделе г. Кокшетау «Межведомственный расчетный центр социальных выплат» проведен семинар по вопросам оказания государственной услуги «Выдача архивных справок» (2).
23.05.2017 в отделе № 1 центра обслуживания населения г. Кокшетау была проведена акция «Облгосархив в ЦОНе». В течение дня специалисты облгосархива консультировали посетителей, заинтересованных в ретроспективной информации, ответили на вопросы работников центра по вопросам госуслуги, обратив внимание на необходимость правильного приема заявлений от граждан (3).
07.06.2017 в ЦОНе № 2 состоялась акция «Архив консультирует», посвященная международному Дню архивов и проводившаяся единовременно всеми архивами области в местах большого скопления людей. Акции были оформлены красочным баннером, участникам раздавался рекламный материал (4).
В газете «Акмолинская правда» № 62 от 03.06.2017 опубликована статья (автор
О. Полёткина) «Благодаря архивам узнал настоящее имя», в которой рассказывается о работе облгосархива с запросами граждан, оказываемых в рамках услуги «Выдача архивных справок» (5).
Подготовлена и опубликована статья в газета «Акмолинская правда» «Акмолинская область между двух революций», посвященная 100-летию февральской буржуазно-демократической революции.
Был обработан текущий архив отдела, который собирался в ходе работы по подготовке выставок, сборника документов, описаны и переданы на хранение 7 фотодокументов, из документов сформирована опись № 12 «Коллекции документов по истории Акмолинской области» в количестве 7 дел.
Велась работа над созданием именного каталога номенклатурных работников Целиноградского обкома партии, заведено 600 карточек.
4. Отдел информационных технологий
Отделом информационных технологий за 1-ое полугодие 2017 года была проведена следующая работа:
Сканирование документов составило 628 ед.хр. 52193 листа;
Обработка цифровых данных — 52193 изображений;
Установка актуальных обновлений программного обеспечения — 42;
Подшивка дел — 628 ед.хр. — 52193 листа;
Сканирование и обработка по заказу сотрудников и посетителей — 1362 листа;
Пополнение БД «Ветеран труда» — 580 фамилий;
Исследование документов для сборника архивных документов «Люди в потоке истории»;
Были проведены консультации сотрудников по работе в программе MS Excel;
Ремонт компьютеров составило — 11 шт;
Поздравительные открытки и дизайн — 16 листа;
Замена и установка электронных ключей для сотрудников — 6;
Размещение информации на сайт — 60..
5. Организационно-информационный отдел
В январе 2017 года в структуре государственного архива Акмолинской области произошли изменения. В связи с необходимостью комплекса работ и мероприятий, обеспечивающих всестороннее использование документов Национального архивного фонда, находящихся на хранении в государственном архиве Акмолинской области и дальнейшего развития научно — исследовательской работы в госархиве был создан организационно — информационный отдел.
Были разработаны и утверждены документы организационно-информационного отдела: общее положение об отделе, годовой план работы отдела на 2017 год, поквартальный план работы отдела на 2017 год, должностные инструкции руководителя, археографа, архивиста, заведена номенклатура дел отдела.
За I-ое полугодие 2017 года организационно-информационным отделом были выполнены следующие виды работ:
Подготовлено 1 информационное письмо главному врачу Акмолинской психиатрической больницы, ГККП Раскулову Камиль Султановичу (Акмолинская область, Зерендинский район, п. Алексеевка ) «Об истории Акмолинской психиатрической больницы» в связи с 85–летием (1932) со времени открытия Акмолинской областной психиатрической больницы.
Подготовлено и проведено 7 мероприятий к знаменательным и праздничным датам. 16 февраля было проведено мероприятие «Ветераны — наша гордость», приуроченное к знаменательной дате, к 30-летию во времени создания Акмолинского областного Совета ветеранов. На мероприятии присутствовали заместитель председателя областного Совета ветеранов –Д.А.Ахметжанов; председатель Кокшетауского городского Совета ветеранов — Ш.Ш.Алиев; член городского Совета ветеранов — К.Х.Газизов; председатель Совета ветеранов села Красный Яр — Б.Г.Мукашев; заместитель председателя Совета ветеранов села Красный Яр — К.З.Кокушев; Почетный гражданин г.Кокшетау, ветеран труда — С.А.Аппасова, а также коллектив государственного архива Акмолинской области, представители региональных и городских СМИ.
1 марта было проведено праздничное мероприятие «Один народ — одна страна — одна судьба», приуроченное празднованию Дня благодарности. На меропрятии присутствовали директор ТОО «Той -дастархан», депутат Акмолинского областного маслихата, член Ассамблеи народа Казахстана, председатель депутатской группы межэтнического согласия «Достык» — Мащинская Елена Ивановна; заместитель председателя общественного объединения «Армянский культурный центр «Бари», преподаватель армянского языка школы «Шанырак» — Дегоян Рузанна Вазгеновна, а также коллектив государственного архива Акмолинской области, представители региональных и городских СМИ.
17 марта 2017 года была подготовлена и проведена — научно-практическая конференция «Роль архивных учреждений в Акмолинской области», были приглашены ученые — историки, исследователи, краеведы, занимающиеся научными исследованиями в области архивоведения, археографии и истории Северного региона Казахстана. При государственном архиве Акмолинской области впервые был открыт научно-методический совет. Сотрудники архива совместно с учеными — историками занимаются научно-исследовательской работой и запланировали выпуск сборника по материалам конференции.
18 марта 2017 года было проведено праздничное мероприятие «Наурыз — Ұлыстың ұлы күнi», посвященное празднованию Наурыз-мейрамы. Были приглашены представители Лиги мусульманских женщин, солист и музыкант Акмолинской областной филармонии и другие гости. Мероприятие проводилось с целью сохранения и популяризации казахской национальной культуры, формирования у сотрудников интереса к истокам национальной культуры, воспитание казахстанского патриотизма. Во время праздничного мероприятия была подготовлена и проведена 1 лекция «Наурыз — праздник рождения весны» (составитель: Уалиев Т.А.).
17 апреля было проведено мероприятие — круглый стол «Алаш и духовное возрождение», посвященный знаменательной дате 100-летию со времени образования политической партии «Алаш». В работе круглого стола приняли участие преподаватели и студенты казахского педагогического колледжа им. Ж.Мусина, а также сотрудники государственного архива Акмолинской области.
28 апреля было проведено мероприятие — круглый стол «Под единым шаныраком», посвященный празднованию Дня единства народа Казахстана. В работе круглого стола приняли участие преподаватели и студенты Кокшетауского государственного университета им. Ш.Уалиханова, координатор Акмолинского филиала НДПП «Ауыл», а также сотрудники государственного архива Акмолинской области.
19 мая совместно с общественно-политической газетой «Арқа ажары» было проведено мероприятие — круглый стол «Ұлы нәубет зобалаңы: қасыретi мен тағылымы», посвященный Дню памяти жертв политических репрессий. В данном мероприятии приняли участие ученые, общественные деятели города Кокшетау. В ходе круглого стола обсуждались причины и последствия политических репрессий 1920 — 50-х годов ХХ века. Архивист Уалиев Т.А. выступил с докладом на тему «Ұжымдастыру және ашашылық».
26 июня было проведено мероприятие — круглый стол «Программа «Туган жер» — основа общенационального патриотизма», проводимого в рамках информационного продвижения программы «Туған жер» в Акмолинской области. На мероприятие были приглашены член экспертной комиссии при акимате Акмолинской области по реализации программы «Туған жер», ученые и общественность г. Кокшетау.
03 апреля была подготовлена тематическая выставка-презентация фонда личного происхождения комсомольского, партийного работника, бывшего начальника Управления архивов и документации Акмолинской области Матросова Г.Н.
05 мая была подготовлена фотодокументальная выставка «Акмолинские дивизии на фронтах Великой Отечественной войны», посвященная празднованию 72-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне. Использовались фонды государственного архива Акмолинской области: Ф. П-1. «Целиноградский обком КП Казахстана», Ф. 1115. «Коллекция документов по истории Целиноградской области», Ф.3235 «Фотодокументы по истории Целиноградской партийной организации», Ф. П-51 «Партийный архив Целиноградского областного комитета Коммунистической партии Казахстана». В экспозиционный план выставки вошли 27 экспонатов.
06 июня была подготовлена фотодокументальная выставка «Хранители памяти», посвященная празднованию Международного Дня Архива. Использовались фонды государственного архива Акмолинской области: Ф. 258. «Акмолинское губернское архивное бюро», Ф. 1140. «Архивное Управление при Исполкоме Целинного края», Ф.1534. «Байчиков Н.И. — ветеран архивной службы», Ф.1535. «Качковский В.И. — ветеран архивной службы». Источником для выставки также послужила книга «На службе истории», изданная ГААО, г.Кокшетау, 2010 г. В экспозиционный план выставки вошли 24 экспоната.
Проведены 28 экскурсий: из них 2 экскурсии по архивохранилищу: 16 февраля для ветеранов труда Акмолинского областного Совета ветеранов и 21 февраля для студентов 2-3 курсов специальности «Пожарная безопасность» Кокшетауского технического института; 3 экскурсии по постоянно действующей выставке «Акмолинская область в архивных документах» — 01 марта экскурсия для представителей Чувашского этнокультурного объединения, Армянского этнокультурного объединения «Бари»; 10 марта для директоров районных государственных архивов; 17 марта для приглашенных гостей, членов научно-методического совета, участников научно-практической конференции «Роль архивных учреждений в истории Казахстана».
04 апреля была проведена 1 экскурсия для курсантов Военно-технической школы по выставке — презентации фонда личного происхождения комсомольского, партийного работника Матросова Г.Н.; 17 апреля была проведена 1 экскурсия для студентов 2 и 4 курса казахского педагогического колледжа им.Ж.Мусина по отделу «Информационных технологий»; 28 апреля была проведена 1 экскурсия для студентов 1 курса специальности «Биотехнология», «Педагогика и психология» Кокшетауского государственного университета им.Ш.Уалиханова по архивохранилищу.
05 мая были проведены 3 экскурсии: для студентов 2 курса специальности «История» Кокшетауского университета им. А. Мырзахметова; 1-го курса многопрофильного колледжа Кокшетауского государственного университета им. Ш.Уалиханова; 1 курса специальностей «Юристпруденция», «Учет и аудит» Кокшетауского государственного университета им. Ш.Уалиханова; 15 мая- для студентов 3 курса специальности «История» Кокшетауского государственного университета им. Ш.Уалиханова; 17 мая — 1 курса многопрофильного колледжа гражданской защиты; 18 мая — 1 курса специальности «Биология» Кокшетауского государственного университета им.Ш.Уалиханова; 19 мая — для учащихся 10 класса общеобразовательной средней школы №12 г. Кокшетау.
07 июня были проведены 2 экскурсии: по фотодокументальной выставке «Хранители памяти» для студентов 1 курса специальности «История» Кокшетауского государственного университета им. Ш. Уалиханова (количество студентов — 12); по постоянно действующей выставке «Акмолинская область в архивных документах» для поэта, заслуженного деятеля Республики Казахстан, главного редактора национально — этнографического журнала "Дәстүр" Касымхана Бегманова (количество аудитории — 4); 08 июня были проведены 2 экскурсии: по фотодокументальной выставке «Хранители памяти» для студентов 2 курса специальности «Переводческое дело» Колледжа при Кокшетауском государственном университете им. Ш. Уалиханова (количество студентов — 15); по постоянно действующей выставке «Акмолинская область в архивных документах» для студентов 2 курса специальности «Переводческое дело» Колледжа при Кокшетауском государственном университете им. Ш. Уалиханова (количество студентов — 15); 09 июня были проведены 2 экскурсии: по фотодокументальной выставке «Хранители памяти» для призывников Щучинского филиала РГКП ВТШ МОРК «Военно-техническая школа» г. Кокшетау (количество студентов — 28); по постоянно действующей выставке «Акмолинская область в архивных документах» для призывников Щучинского филиала РГКП ВТШ МОРК «Военно-техническая школа» г. Кокшетау (количество студентов — 28); 12 июня были проведены 2 экскурсии: по фотодокументальной выставке «Хранители памяти» для студентов 1 курса специальности «Музыка», «Английский язык» Педагогического колледжа им. Ж.Мусина (количество студентов — 15 студентов); по постоянно действующей выставке «Акмолинская область в архивных документах» для студентов 1 курса специальности «Музыка», «Английский язык» Педагогического колледжа им. Ж.Мусина (количество студентов — 15 студентов); 15 июня были проведены 2 экскурсии: по постоянно действующей выставке «Акмолинская область в архивных документах» для учащихся 9 и 10 классов Назарбаев Интеллектуальной школы химико-биологического направления города Кызылорды на государственном языке (количество учащихся — 15); для учащихся 10 и 11 классов Назарбаев Интеллектуальной школы химико-биологического направления города Актау на русском языке (количество учащихся — 12). 22 июня были проведены 2 экскурсии: по постоянно действующей выставке «Акмолинская область в архивных документах» для слушателей дополнительного семинара повышения квалификации гражданских служащих №8 (количество слушателей — 28); по архивохранилищу № 1. Экскурсия была проведена для слушателей дополнительного семинара повышения квалификации гражданских служащих №8. Экскурсию провела заведующая архивохранилищем Масленникова Е.Ю. 26 июня была проведена 1 экскурсия по постоянно действующей выставке «Акмолинская область в архивных документах» для д.б.н., профессора, академика РАЕ и АСХ РК, члена общественного совета, члена экспертной комиссии при акимате Акмолинской области по реализации программы «Туған жер» Хусаинова А.Т., к.с.х.н., доцент кафедры Растениеводство, почвоведение и агрохимия» КГУ им Ш. Уалиханова Аленова Ж.Н. и других (количество слушателей — 6).
Были проведены 4 лекции. Во время праздничного мероприятия была подготовлена и проведена 1 лекция «Наурыз — праздник рождения весны» (составитель: Уалиев Т.А.).
31 мая совместно с Управлением внутренней политики Акмолинской области было проведено торжественное мероприятие, посвященное Дню памяти жертв политических репрессий и голода ХХ века, проведенный КГУ «Қоғамдық келiсiм» (Дом Дружбы). Архивист Уалиев Т.А. выступил с лекцией на тему «1931-33 жж. ашаршылық тарихы мен салдары». В данном мероприятии приняли участие руководство области, почетные граждане области и г. Кокшетау, ветераны войны и труда, представители этнокультурных объединений, духовенства, государственные служащие, средства массовой информации, родственники репрессированных.
26 мая Уалиев Т.А. принял участие в работе республиканской научно-практической конференции «Алаш тағылымы және Тәуелсiздiк», посвященной 100 — летию партии Алаш, проведенной ППС Казахского педагогического колледжа им. Ж. Мусина. Кукушева Н.Э.,Уалиев А.А. для участия в конференции отправили на публикацию статью (лекцию) «Основы становления казахской символьной элиты конца XIX — начало XX вв.».
Были сделаны 3 телесюжета по деятельности архива: 14.04 в 13.45 ч. был показан телесюжет, в связи с выходом программной статьи Президента Н.А.Назарбаева «Взгляд в будущее: модернизация общественного сознания», интервью от госархива Акмолинской области давал архивист Уалиев Т.А.; 18.04 в 13.45 и 18.00 ч. был показан телесюжет о проведении круглого стола в государственном архиве Акмолинской области «Алаш и духовное возрождение», посвященный знаменательной дате 100-летию со времени образования политической партии «Алаш», интервью давал архивист Уалиев Т.А.
09 июня в 15.00 ч. архивист отдела Уалиев Т.А. дал интервью для телеканала "Қазақстан-Көкшетау" в рамках круглого стола — "Киелi қазақ даласы — қасиеттi ерлер мекенi". Организаторы мероприятия — Управление внутренней политики Акмолинской области и Общественное объединение "Ел бiрлiгi" Акмолинской области.
К празднованию 72-й годовщины Победы в Великой Отечественной Войне сотрудниками отдела были даны 12 уроков в учебных заведениях г. Кокшетау. 20 апреля были проведены 4 урока в КГУ «Средняя школа-гимназия №1», г. Кокшетау, посвященных празднованию 72-й годовщины победы в Великой Отечественной Войне. 04 мая были проведены 4 урока на тему «Акмолинская область в годы Великой Отечественной войны» для студентов 1 курса групп К-11, К-12, К-13, ЭР-22 многопрофильного колледжа Кокшетауского государственного университета им.Ш. Уалиханова; 16 мая были проведены 4 урока на тему «Великая Отечественная война (на материале архивных документов ГААО)» для учащихся 9 классов КГУ «Красноярская средняя школа №2» Отдела образования г. Кокшетау».
02 июня в 11.00 была проведена акция «Государственные символы моей страны», посвященная Дню государственных символов Республики Казахстан. Акция была проведена в в форме разъяснительной лекции и беседы в Щучинском филиале РГКП ВТШ МОРК «Военно-техническая школа» г. Кокшетау. На лекции присутствовали 28 призывников, сержантский и офицерский состав военно-технической школы. Лекцию провели сотрудники организационно-информационного отдела Кукушева Н.Э., Уалиев Т.А.
По архивным материалам опубликованы 17 статей: «Эвакуация, депортация и научные открытия» (Акмолинская правда от 12 января 2017 года); «Прерванный бег» (Степной Маяк от 21.02.2017 г.), «Хранители документального наследия» (Акмолинская правда от 21.02.2017 г.) (автор Салык Г.Д.); «Солдат двух войн…», посвященная 120-летию со дня рождения Веденеева Н.Д., Героя Советского Союза, в годы гражданской войны председателя ревкома г.Атбасара (Акмолинская правда, автор: Кукушева Н.Э.); статья «Акмолинская область между двумя революциями», посвященная 100-летию февральской буржуазно-демократической революции, (Акмолинская правда, Полеткина О.Я.); посвященная празднованию 72-й годовщины победы в Великой Отечественной Войне (Арка Ажары, Уалиев Т.А). «Их родиной стал Казахстан» (Степной Маяк от 30.05.2017 г. №42) (автор: Шарипов А.А.); «Ұлы нәубет: қасыретi мен тағылымы» (Арка ажары от 30.05.2017 г. №60) (автор: Уалиев Т.А.). «Из истории архивной службы» (Кокшетау сегодня от 08.06.2017 г. №21(158)) (автор:Кукушева Н.Э.); «Флаг, герб и гимн государственные атрибуты суверенного и независимого Казахстана» (Кокшетау сегодня от 08.06.2017 г. №21(158)) (автор:Кукушева Н.Э.); «Архивные свидетельства о спецпереселенцах» (Кокшетау сегодня от 08.06.2017 г. №21(158)) (автор:Шарипов А.А.); "Ұжымдастыру зардабы" (электронный ресурс: независимое интернет-издание "Ұлт порталы" — 1ult.kz@mail.com от 14.06.2017 г.) (автор: Уалиев Т.А.); «Тәуелсiздiгiмiздiң тұғыры» (Кокшетау от 15.06.2017 г. №46(14027)) (автор: Уалиев Т.А.); «Государственный архив Акмолинской области встречал юных гостей» (Кокшетау сегодня от 22.06.2017 г. №23(160)) (автор:Кукушева Н.Э.); «К 55-летию образования первого высшего учебного заведения нашего региона» (Кокшетау сегодня от 22.06.2017 г. №23(160)) (автор:Кукушева Н.Э.); «Благодаря архивам узнал настоящее имя» (Акмолинская правда» от 03.06.2017 г №62) (автор: Полеткина О.Я.); «О чем заботятся архивариусы» (Акмолинская правда» от 13.06.2017 г №66) (автор: Лушина Т.П.). по деятельности архива 2 статьи «Акмолинскому Совету ветеранов — 30 лет» (Арка ажары №22 от 23.02.2017 г.); «Отметили лучших» (Степной Маяк №20 от 14.03.2017 г.).
Археографом Шариповым А.А. завершена работа по корректировке и подготовки к публикации справочника «Первые руководители Акмолинского региона», а также выполняется исследовательская работа по сбору информации для составления сборника «История организаций и учреждений. Часть III».
Продолжена работа над сборником архивных материалов «Люди в потоке истории», сотрудники отдела исследуют фонды по тематике «Акмолинская область в годы освоения целинных и залежных земель». Были исследованы архивные документы «Коллекции воспоминаний о первоцелинниках» (Ф.1525.), (Ф.1525.), (Ф.1573.), (Ф.1574.), «Коллекция Героев Социалистического Труда» (Ф.1190.) и другие фонды ГААО.
4.Научно-техническая информация. Повышение квалификации кадров. Социальное развитие коллектива.
За отчетный период продолжена работа по своевременному информированию работников государственного архива о передовом опыте работы в архивной отрасли, новых формах и методах работы. Делопроизводство в областном архиве ведется в соответствии с Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденным приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 декабря 2014 года № 144.
За 1-ое полугодие 2017 года подготовлены 25 аутентичных приказов по основной деятельности, 56 — по личному составу, 8 — по финансово-хозяйственным вопросам, дисциплинарных взысканий.
Проведено 5 заседаний комиссии по исчислению стажа работы по специальности, оформлены протоколы.
Ежемесячно проводилась аппаратная учеба. Ведется регулярный учет проделанной работы. Уделяется внимание вопросам социальной защиты работников государственного архива и ветеранов архивного дела.