A- A A+
АҚМОЛА ОБЛЫСЫНЫҢ МӘДЕНИЕТ, АРХИВТЕР МЕН ҚҰЖАТТАМАЛАР БАСҚАРМАСЫНЫҢ «АҚМОЛА ОБЛЫСЫНЫҢ МЕМЛЕКЕТТІК АРХИВІ» КОММУНАЛДЫҚ МЕМЛЕКЕТТІК МЕКЕМЕСІ АҚМОЛА ОБЛЫСЫНЫҢ МӘДЕНИЕТ, АРХИВТЕР МЕН ҚҰЖАТТАМАЛАР БАСҚАРМАСЫНЫҢ «АҚМОЛА ОБЛЫСЫНЫҢ МЕМЛЕКЕТТІК АРХИВІ» КОММУНАЛДЫҚ МЕМЛЕКЕТТІК МЕКЕМЕСІ
Ақмола облысының мемлекеттік мұрағатының 2016 жылға жұмыс жоспары

Кiрiспе

Ақмола облыстық мемлекеттiк мұрагатының 2016 жылдағы қызметi мемлекетiмiздiң Президентi Н. Ә. Назарбаевтың Қазақстан халқына Жолдауын орындау бағытында болады, сонымен қатар әрi қарай дамьггу және мұрағаттық жұмыстарды жетiлдiру, Ұлттық мұрағаттық қордағы құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету, ғылыми-анықтамалық апаратгы кұру және жетiлдiру, оларды жан-жақты пайдалану, орындалған жұмыстардың ғылыми-әдiстемелiк құрылымын қамтамасыз ету.

«Жеке және заңды тұлғалардың өтiнiштерiн қарау тәртiбi» туралы 2007 жылдың 12 қаңтардағы № 2340 ҚР Заңын орындау мақсатында iс-шаралар кешенiн өткiзу жалғасуда.

Ғылыми-әдiстемелiк әзiрлемелер, ақпараттық құжаттар, мақалалар, тақырыптық-зкспозпциялық жоспардың фотоқұжаттар көрмесi, семинарлар жоспары, жылдағы ұмытылмас және атаулы даталар күнтiзбесi шаралары өткiзiлiп, мұрағаттың сараптау комиссиясының отырыстарында қаралады.

Аса құнды құжатгармеп жұмыс iстеу бойынша әдiстемелiк ұсынымы жоспарда бар, оны 2016 жылдың үшiншi тоқсанына СТӘК-тiн келiсiмне ұсынылмақшы. Мекемелер мен ұйымдардың тарихы туралы келесi құжаттар жинағынмен дайындық жүмыстары жүргiзiлуде. Ол СТӘК-тiң келiсiмiне төртiншi тоқсанда ұсынылады.

1.Қазакстан Республикасы Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын сақтау және есепке алуды қамтамасыз ету

Құжаттарды сақтау және оны есепке алу максатында мұрағаттың материалдық-техникалық базасын және техникалық жарақтандыруды нығайту мақсатында жұмыстары жүргiзiлуде. Қағаз негiзiндегi 450 сақтау бiрлiгi кұжаттарының физикалык жай-күйi жақсартылды, оның iшiнде 300 парақ қалпына келтiрiлдi, кордың тiзiмiмде (№1 қосымша) бар, осы жұмыспен келесi корлар қамтылады:

-қ. № 33 «Атбасар уездiк халық ағарту бөлiмi»;

-қ. № 1239 «Ақмола-авиа» Акционерлiк қоғамы (Целиноград бiрiккен авиаотряды) (Қосымша 1).

( №№ 33, 1239) — 160 сақтау бiрлiгi тiгiледi және басқа.

2

2200 iстi картондау көзделiп отыр, қ. 1037 «Ақмола облыстық ауруханасы», қ. 378 «Акмола облысының қаржы басқармасы» және басқа да.

Өшiп бара жатқан 25 парақтың мәтiнiн қалпына келтiру, осы жұмыс Қ. № 37 «Атбасар уездiк совет жұмысшы — шаруа милициясы».

Қорларының қ. № 79, 115, 189 бойынша аса құнды құжаттардың 25 сақтау бiрлiгi айкындалады. (Қосымша 2).

Аса кұнды кұжаттарды арнайы бөлек бөлмелерге көшiру жөнiндегi жұмысы жалғастырылады. Барлығы 16 кор, 325 сақтау бiрлiгi.

Жеке кұрам бойынша және басқару құжаттарының 20051 iсiнiң, күйi мен барына тексерiс өткiзу жоспарланып отыр. Келесi қорлар iстерiнiң күйi мен барына тексерiс өткiзiледi: — қ.№ 1482 «Көкшетау облысының маслихаты» және басқа да. (Қосымша 3).

Есеп беру кезеңiнде 152 қордыц есептiк кұжаттар жинағы салыстырылған жалғастырылады.

Кокшетау каласының мемлекеттiк мұрағатынан берiлген қорлардың iстерiн қайта шифрлау жөнiндегi жұмысы жалғастырылады. Бұл келесi қорлар: № 1482 және баска да барлығы 20051 сақтау бiрлiгi.

Жоспар бойынша ғылыми — анықтамалық аппаратының өңделуi және жетiлдiруi бойынша жұмыс жүргiзiледi. Осы жыл ағымында келесi қорлар тiзiмдемесiнiң өңделуi бойынша жұмыс жалғастырылады қ № 25 «Целиноград ауыл комитетi Қазақстан Компартиясының» 1932 — 1991 жылдардағы — 1032 сақтау бiрлiгi (тiзiм № 2 персоналдық iстер).

Мұрағат сақтауындағы, сақтау мерзiмi уақытша құжаттарына құндылық сараптамасын өткiзу және бүгiнгi күнi тәжрибелiк және тарихи маңыздылығын жоғалтқан, сақтау мерзiмi бiткен iстердi актiлеу көзделiп отыр. Белгiленген жұмыс түрiмен жыл ағымында РМҚ «Уранликвидрудник» 2010 жылдар аралығындағы 17 сақтау бiрлiгi, «Наурыз Банк Казақстан» акционерлiк коғамының (АҚ) астаналық филиалы 2010 жыл аралығындағы 112 сақтау бiрлiгi колемiнде және басқа да барлығы — 408 сақтау бiрлiгi.

Астрахан ауданы бастапкы партия ұйымдары коллекциясын жүмыстары басталады, 36 кор, 1318 сақтау бiрлiгi көлемiнде. 1960 — 1991 жылдардағы тiзiмдемелерi қайта өңделдi, 600 сақтау бiрлiгi, 15 қор көлемiнде.

«Мұрағаттык қор» бағдарламасына № 1333 — № 1482 — 180 қор енгiзiледi.

Ақмола облысының Қазақстан халық Ассамблея құжаттардаң мұрағаттык қор үшiншi, төртiншi тоқсанда құрылады.

Ақмола облысы мемлекеттiк мұрағатының iстердi еңгiзiп электрондық тiзiмдердiң жұмыс аяқталады.

Төртiншi тоқсанда кұжаттарды сақтау бойынша брифинг өткiзiледi.

Кәсiпорындар және мекемелердiң мемлекеттiк сақтауга алынған кұжаттарды жылда iшiнде кабылдайды.

3

«Дезинфекция Кокшетау» ЖШС қызметiмен ай сайын мұрағат коймаларында дезинфекциялық және дезинсекциялык тазалау жұмысы жүргiзiледi. Керектi температуралық — ылғалдылық және санитарлық — гигиеналық режимiн ұстап тұру жоспарланып отыр. Әр тоқсан сайын санитарлық күндерiн өткiзу, аспаптардың көрсетулерiне тұрақты бақылау жасау. Iстелiнген жұмыс жөнiнде тұрақты есебiн жүргiзу.

ҚР ҰМҚ құрылуы. Ведомстволық мұрағаттың ұйымдастырушылық- әдiстемелiк жетекшiлiгi және мекемелердiң, ұйымдардың, кәсiпорындардың құжаттарының iс жүргiзуiн ұйымдастыру.

Аталған бағыт бойынша жұмыста негiзгi назар ҚР ҰМҚ құжаттарын сапалы құруды қамтамасыз етуге, мемлекеттiк сақтауға алынатын құжаттарды iрiктеуде сапасының көтерiлуiне бағытталады. Тұрақты сақталатын кұжаттардан-800 басқарма құжаттары (№5 қосымша),50-азаматтардан, 25-фотоқұжат, 10- видеоқұжат кабылдау жоспарланып отыр.

Жеке шығу тек бойыпша «Г.Н.Матросов — комсомол, партия, кеңес жұмысшысы Акмола облысының мұрағат кызметiнiң бұрынғы жетекшiсi», «Бижанов Мәтен Өтешұлы — Еңбек ардагерi, Мәдениет кайраткерi, ҚР

журналистер Одағының мүшесi, жазушы, драматург, аудармашы», «Абуова Ләтипа Нығметқызы — Қазақ КСР еңбек сiңiрген кiтапханашысы, еңбек ардагерi» қор кұрылады.

Келесi мекемелердiң 5 номенклатура, 5 iс жүргiзу ережесiн, 5 сараптама комиссиясы және ведомстволық мұрагат ережелерiн жетiлдiру және әдiстемелiк көмек көрсету жоспарланып отыр:

1.«Ақмола облысының тiлдердi дамыту басқармасы» ММ

2.ҚР ұлттық экономнка Министрлiгiнiң Тұтынушылардың құкығын корғау Комитетiнiң Акмола облысы бойынша «Ұлттық сараптау оргалығы» ШЖҚ МКК

3.«Ақмола облысының қазынашылық департаментi» ММ

4.«Ақмола облысы бойынша қаржылық бақылау инспекциясы» ММ

5.«Ақмола облысының тексеру комиссиясы» ММ

Транспорт, кұрылыс, бiлiм беру, БАҚ, экономика салаларында мынадай тақырып бойынша 4 семинар өткiзiледi:

1.«ҰМҚ құжаттарын тұракты сақтау үшiн мемлекеттiк мұрағатқа тапсыру тәртiбi»;

2.«2014 жылғы мемлекеттiк және мемлекеттiк емес ұйымдар қызметiнде жасалатын үлгiлiк құжаттар тiзбесi және 2015 жылғы тiзбе»

3.«2014 жылғы мемлекетгiк және мемлекеттiк емес ұйымдар кызметiнде жасалатын үлгiлiк кұжаттар тiзбесi» мемлекеттiк тiлде

4.« Жедел сақтау кұжаттарындағы iстердi құру және рәсiмдеу тәртiбi» Семинар жоспарлары Ақмола облысының мемлекеттiк мұрағатының СК келiсiледi.

2016 жылы облыстық мемлекеттiк мұрағатының комплектеу көздерiн паспортизациялау,мекемелердiң,ұйымдардың, кәсiпорындардың

4

мұрағаттарынын жиынтық паспортын құру және мекемелерге барып мәлiметтердi нақтылау жоспарланып отыр, паспортизация жүргiзу бойынша мекемелердiң жетекшiлерiне орыс және мемлекеттiк тiлдерде хат дайындалып пошта және электрондық пошта арқылы жiберiледi.

Мемлекеттiк сақтауға мекемелердiң және ұйымдардың ведомстволық сақтау мерзiмдерi өткен кұжаттары кабылданады (№4 косымша).

Ведомстволык сақтау мерзiмi өткен құжатгары бар мекемелер мен ұйымдарға хат жiберiледi (№ 5 косымша)

Номенклатураны жетiлдiруде тұрақты сақтау және жеке құрам бойынша құжаттарды өңдеу, ҒАА құруда, жоюға бөлiнген құжаттарды дайындауға әдiстемелiк және тәжiрибелiк көмек үнемi көрсетiлетiн болады.

2016 жылы құжаттарды қолдану және ақпараттық бөлiмнiң қызметi қоғамның және мемлекеттiң қажеттiлiгiн қанағаттандыруда өткендi шолатын хабарламалар, азаматтардың құқығын және қызығушылығын жүзеге асыруда мұрағаттық құжаттарды пайдалану, Қазақстан халықтарының тарихи-мәдени мұрасының бiр бөлiгi мұрағаттық құжаттардың танымалдылығын артыру жұмыстарына бағытталған.

Қазақстан Республикасының және Ақмола облысының атаулы және есте қаларлық қүндерiне орай 4 фотоқұжатты көрме келесi тақырыптар бойынша ұйымдастылмақ:

Ұлы Отан соғысы Жеңiсiнiң 71-жылдығына орай «Соғысты жеңген, батырлар» тақырыбында көрме ұйымдастырылады. «Соғыс. Жеңiс.Естелiк» құжаттар жинағының презентациясы (сәуiр-мамыр);

Қазақ КСР ағарту министрi, педагогика iсiнiң ардагерi К. Балахметовтың 90-жылдығына орай «Өмiрiнiң бар iсi» тақырыбында көрме (маусым);

Тарихи және мәдени ескерткiштерге арналған «Өткен ғасырдың бет- бейнесi» (қазан):

Қазақстан Республикасы Тәуелсiздiгiнiң 25- жылдығына орай мұрағаттық құжаттар көрмесiн және Ақмола облысы мемлекеттiк мұрағатының Көкшетау қаласында ашылуына 10 жыл толуына орай «Мұрағат кеше және бүгiн» тақырыбында көрме ұйымдастыру (желтоқсан).

Iс-шараларды өткiзу барысында қөрменiң ашылу салтанатына және презентаңиясына студенттердi, мектеп оқушыларын, БАҚөкiлдерiн шақыру.

Ақпараттық технологиялар бөлiмiмен бiрге ғарышты игерудiң 55- жылдығына орай облыстық мемлекеттiк мұрагаттың сайтына вертуалдм көрме үйымдасгыру (наурыз).

Мұрагат және мұрағат көрмедерiне 6 экскурсия, 4 мектеп-лекцияларын жүргiзу ұйымдастырылмақ.

Телеарналарға мұрагғт құжаттары және мұрағат кызметiн насихаттайтын туралы 5 телеарналық түсiрiлiмдер дайындалады.

Мұрағат қызметкерлерiнiң облыстық, қалалық және республикалық баспасоз құралдарына 12 -ден кем емес мақала жарияланады.

5

Облыстық мемлекеттiк мұрағаттың сайтына мұрағат қызметiнiң жарқын көрiпiсi туралы қызықты мақалаларды жариялау.

Көкшетау уездiнiң трахматоз ауруханасының ашылуының 90-жылдығына орай (1926) ақпараттық хабарлама (ақпан) дайындалады және онда мамандандырылған клиниканың өңiрдегi тарихы туралы баяндалып, мұрағатта сақталынған тарихи кұжаттар туралы мәлiметтер Акмола облысының ауруханасына жолданады.

Оқу залында мұрағат құжаттарымен зерттеу жұмыстарын — ғылыми кызметкерлер, студентгер, Қазақстан Республикасының және шетел азамаггары жұмыс жүргiзу жұмыстары жалғасын табады.

Қазақстан Республикасы және басқа да шет ел азаматтарынан және мекемелерден келiп түскен әлеуметтiк-кұкықтык, тақырыптық сипаттағы сұраныстарды орындау жұмыстары әрi қарай жүргiзiледi. Сұранымдарды сапалы орындауды: толықтылық, қолжетiмдi, заманауи, мәтiндi тергенде сауаттылықты жүзеге асырады.

Әсiресе, «Мұрағаттық анықтама беру» мемлекеттiк қызмет көрсету Стандартты регламенттеу ерекше назарға алынган. Осы мақсатта облыстык басылымдарға әлеуметтiк-құқықтық сипаттағы сұранымдардың орындалуы туралы, мұрағаттық аныктаманы үкiметтiк электронды портал арқылы жылдам алу жолдары туралы жарнама жасау мақалалар жариялау. Осы мақсатта ХҚКО аркылы келiп түсетiн өтiнiштердi кабылдауда кателiктерге жол бермеу мақсатында 2 семинар-лекция жүргiзу.

Қазақстан КП Целиноград облыстық комитетi басшылары кызмегқткерлерiнiң атаулы каталогын жүргiзу (600 iс каталогталып, 1000 карточка құрау).

2017 жылға арналған атаулы және есте каларлық күндер қүнтiзбесiн дайындауда мұрағат кұжаттары негiзiнде дайындалған көрмелерден, мақалалардан, лекциялардан және басқа да хабарлама жұмыстарынан мәлiметтер жинау (кыркүйек)

Акмола облысы мұрағатгар және құжаттамалар басқармасының СТӘК жұмысына қатысу.

4 Ақпараттық технология бөлiмi

Мұрағаттык кұжаттарды колдану және оларды сақтауды қамтамасыз ету үшiн ақпараттық технологня бөлiмiнiң жұмысын ұдайы жетiлдiрiу қажет, техникалык және оқшаулану желiсiнiң жұмысын қолдана отырып жетiлдiру, электрондық мұрағат құру, жеке және заңды тұлғаларды кұжаттармен тез әрi тиiмдi пайдаланумен қамтамасыз ету.

2016 жылда ақпараттық технология бөлiмi келесi жұмыстарды жасауды жоспарлайды:

1. Архивтан кұжаттарды сканер арқылы шығару Ф. 1451 (730) сақтау бiрлiгi 701, парақ көлемi 58630 бет. 2016 жылға фотоүлдiрлерды басу және оны шығару жоспарланған.

2.Облыстық мемлекеттiк мұрағат бағдарламасын қамтамассыз ету және өзектi жанартуларды орнату — бағдарламалардың саны 40.

3.Басылымдарға көрмелерге арналған құжаттарды сканерлеу және ескiрген кұжаттарды қалпына келтiру жұмыстарын жалғастыру — 10 рет.

4.Акмола облысы мемлекеттiк мұрағатының WеЬ- сайтын жаңалау. Ақмола

5

5.облысы мемлекеттiк мұрағат сайтындағы тарауларды ай сайын 40 рет жаңалау жұмыстары болады.

Келесi мақсаттың қамсыздамдыруы:

•« Сайттың токтаусыз жұмысы

•Жаңа акпаратты орналастыру және өзектiлеу

•Функңионалды кеңейту және қателердi жою

•сәйкес келетiн сайт стилистикасымен және фирмалық стильмен визуалдық материалдарды құрастыру және орнату

6.Облысы мемлекеттiк мұрағат қызметкерлерi сұраныстары бойынша шағын қателер және компьютерлiк оргтехникамен жұмыс жасау.

7.268 қордан 1978 жыл бойынша 500 «Еңбек ардагерi» тегiн дерекқорға

еңгiзу

7.10 рулон ,10000 кадр цифрлық деректердi шағын жұқа қабықтарға

жазу.

8.100орам ,10000 кадр цифрлық деректердi айкындап шығару.

9.АЖ бөлiмiнiң жоспарын және есебiн құрастыру-24

10.БАҚ баспасында шығатын — 1 мақала

5.Ғылыми-техникалық ақпарат. Кадрлардың бiлiктiлiгiн арттыру. Ұжымның әлеуметтiк дамыуы.

Мұрағат жұмыстарыиың сұрақтарында нормативтiк құқықтық актiлердi жан-жақты зерттеп бiлу, қызметкерлердiң бiлiктiлiгiн арттыруға көмектеседi. ҚР мұрағаттық мекемелсрiнiң кызметiнде практикалық жұмысында колдану үлкен тәжiрбие жинагын бередi. «Қазақстан мұрағаты» бюллетенi, «Отандык мұрағат» журналдарына, әдiстемелiк және мұрағаттану әдебиеттерiне шолу, ақпараттық оқулар iс-тәжiрбие жинақтауға комектеседi. Ай сайынғы аппараттык оқулар, әр аппараттық оқулардың өз тақырыбы және 2017 жылғы жоспар жасалған. Күнделiктi жедел кеңестерде мұрағат кызметкерлерiнiң жоспарлық корсеткiштерiнiң орындалу есептерi тыңдалады және айлық жұмыстарының жоспары қаралады. Орындалған жұмыстарға жүйелi түрде есеп жүргiзiледi.

Азаматтық қызметте 3 жыл өткеннен кейiн мұрағат қызметкерлерi аттестациялау отедi.

Мемлекеттiк тiлдi үйрену мақсатында сабақ жүредi. Мұрағат қызметкерлерiнiң бiлiктiлiгiн арттыру үшiн әр түрлi курстарға және басқа да оқуларға барады.

Акмола облысының мемлекеттiк мұрағатында 2011-2015 жылдардағы жеке кұрам бойынша және тұрақты сақтаудағы тiзiмдемелер 2016 жылдың төртiншi тоқсанында басқармасының СТӘК-ның бекiтуiне берiледi.


Парақтағы соңғы өзгерістер:: 08.07.2016 17:38

egov.kz - мемлекеттік қызметтер және ақпарат онлайн

@2021 АҚМОЛА ОБЛЫСЫНЫҢ МӘДЕНИЕТ, АРХИВТЕР МЕН ҚҰЖАТТАМАЛАР БАСҚАРМАСЫНЫҢ «АҚМОЛА ОБЛЫСЫНЫҢ МЕМЛЕКЕТТІК АРХИВІ» КОММУНАЛДЫҚ МЕМЛЕКЕТТІК МЕКЕМЕСІ
Яндекс.Метрика
Сайтты сүйемелдеу: «Интегро компаниясы»