Кiрiспе
Қазақстан Республикасы «Ұлттық архивтiк қоры және архивтер туралы» Заңын басшылықа алып, және оған енгiзiлген өзгертулер мен толықтыруларды есепке ала отыра, 2018 жыл бойы облыстық архивтiң жұмысын одан әрi жетiлдiруге ерекше мән берiлдi. 2018 жылдың қаңтарында өткен мемлекеттiк архив ұжымының отырысында облыстық архив қызметкерлерiнiң жұмысына одан әрi қарқын берген Елбасы Н.Ә. Назарбаевтың Қазақстан халқына Жолдауының 10 негiзгi бағыттарына түсiнiктемелер берiлдi.
2018жылы 1 токсандык әзiрленген жоспар бойынша 6 аппарат оқуы өткiзiлдi:
-Ақмола облысы мемлекеттiк архивiнiң 2017 жылғы жұмыс қорытындысы және келесi жылға мiндеттер;
-«Елбасының Қазақстан жолдауы, 10 негiзгi бағыттары»;
-«Жеке iстердi рәсiмдеу»;
- «Ұйымның iсжүргiзуiнде iстердi құрастыру және олардың ведомстволық сақтау кезеңiнде қорғауын қамтамасыз ету»;
- «Компьютерлiк бағдарламалар. Office Word бағдарламасымен жұмыс»;
- «Office Excel бағдарламасында жұмыс.
Сараптау комиссияның 14 мәжiлiсi өткiзiлдi. Қызметкерлерге техника қауiпсiздiгi бойынша жыл сайынғы нұсқау жүргiзiлдi.
1.ҚазақстанРеспубликасыҰлттық архив қорыныңқұжаттарынмемлекеттiкесепкеалужәнесақталуынқамтамасызету
2018 жылдың 01шiлде Ақмола облысының мемлекеттiк архивiнде 1394 қор, 449905 сақтау бiрлiгi есептеледi, соның iшiнде:
* тұрақты сақтаудағы басқарма құжаттары 404609 сақтау бiрлiгi;
* ұзақ уақыттағы және уақытша сақтаудағы 2996 сақтау бiрлiгi;
* жеке құрам бойынша 29745 сақтау бiрлiгi;
* жеке шығу тегi бойынша 2300 сақтау бiрлiгi;
* ғылыми-техникалық құжаттар 869 сақтау бiрлiгi;
* фотоқұжаттар 8686 сақтау бiрлiгi;
* үнқұжаттары 149 сақтау бiрлiгi;
* киноқұжаттар 466 сақтау бiрлiгi;
* бейнеқұжаттар 85 сақтау бiрлiгi.
Бiрiншi тоқсандық құжаттардың мемлекеттiк есебiн алу және сақталуын қамтамассыз ету мақсатында 240 сақтау бiрлiгiнiң күйi жақсартылды, соның iшiнде 144 сақтау бiрлiгiнiң 150 парағы қалпына келтiрiлдi, көлемi 5691 парақтан құралған, 96 сақтау бiрлiгi тiгiлдi, бұл қор № 37 «Атбасар уездiк кеңестiк жұмысшы-шаруалар милициясы», № 1239 «Ақмола-Авиа» АҚ, және басқа да. (Қосымша № 1)
5000 сақтау бiрлiгi мұқабаланды.
Қор № 37 «Атбасар уездiк кеңестiк жұмысшы-шаруалар милициясы»және басқа да қорларының өшiп бара жатқан 30 парақ мәтiнi қалпына келтiрiлдi.
Қорларының қ. № 1434 Көкшетау облысы әкiмiнiң жанындағы орман шаруашылық бiрлестiгi, 1437 Көкшетау облыстық су шаруашлық бөлiмiбойынша аса құнды құжаттардың 26 сақтау бiрлiгi айқындалады. (Қосымша 2)
6000 сақтау бiрлiгiнiң күйi мен барына тексерiс өткiзiлдi. (Қосымша № 3)
Көкшетау қаласының мемлекеттiк мұрағатынан берiлген №3260 «Қазақстан Компартиясының Көкшетау облыстық комитетi» және басқа дақорының iстерiн қайта шифрлау жөнiндегi жұмысы жалғасуда, барлығы — 6000 сақтау бiрлiгi.
Есеп беру кезеңiнде 140 қордың есептiк құжаттар жинағы салыстырылған жалғастырылады.
Мемлекеттiк сақтауға алынған:- қайта құрылуына байланысты:
- 1673 Есiл жол машина станциясы — 386 сақтау бiрлiгi жеке құрамы;
- 1674 Қостанай дирекциясының Көкшетау жол машина станциясы жол жөндеу жөнiндегi «Компания «Жол жөндеушi» ЖШС — 189 сақтау бiрлiгi жеке құрамы;
жойылуына байланысты:
- 1622 «Облыстық салауатты өмiр салтын қалыптастыру орталығы» МКҚМ- 1тұрақты сақтау бiрлiгi, 46 жеке құрам бойынша сақтау бiрлiгi.
- ведомстволық сақтау мерзiмi аяқталуынабайланысты:
- 1675 «Құқықтық статистика және арнайы есепке алу жөнiндегi Комитетiнiң Ақмола облысы бойынша» ММ — 431сақтау бiрлiгi тұрақты
- 1676 «Көкшетау облыстық почта байланысы» ММ — 35 сақтау бiрлiгi тұрақты;
- 1677 «Ақмола облысының ШЖҚ почта байланысы филиалы» — 16 сақтау бiрлiгi тұрақты;
- 1553 «Ақмола облысы бойынша қазынашылық департаментi» — 227сақтау бiрлiгi тұрақты;
- 1653 «Ақмола облысыныың архив мен құжаттамалар басқармасы» — 31 сақтау бiрлiгi тұрақты;
- 1642 «Ақмола облыстық балалар ауруханасы» ШЖҚ МКК- 1 сақтау бiрлiгi тұрақты;
- 1679 «Ақмола облысының наркологиялық диспансерi»- 99 сақтау бiрлiгi тұрақты;
- 1115 «Целиноград облысының тарихы бойынша құжаттар коллекциясы» — 47 сақтау бiрлiгi тұрақты;
Барлығы: 1509сақтау бiрлiгi қабылданды, соның iшiнде 888 тұрақты сақтау
бiрлiгi, 621 жеке құрам бойынша сақтау бiрлiгi.
Облыстық мемлекеттiк архивiнiңжеке шығу тегi бойынша қорықұжаттармен толықтырылды:
- қ. № 1678«Демещенко Сергей Викторович — Афганистан соғыс қатысушы, әскерi-интернационалист» — 11 сақтау бiрлiгi, 18 құжат.
Барлығы: 11сақтау бiрлiгi, 18 құжат қабылданды
Жаңажетiқорқұрылды №№ 1673– 1679 дейiн:
- 1673 Есiл жол машина станциясы — 386 сақтау бiрлiгi жеке құрамы;
- 1674 Қостанай дирекциясының Көкшетау жол машина станциясы жол жөндеу жөнiндегi «Компания «Жол жөндеушi» ЖШС — 189 сақтау бiрлiгi жеке құрамы;
- 1675 «Құқықтық статистика және арнайы есепке алу жөнiндегi Комитетiнiң Ақмола облысы бойынша» ММ — 431
- 1676 «Көкшетау облыстық почта байланысы» ММ — 35 сақтау бiрлiгi тұрақты;
- 1677 Ақмола облысының ШЖҚ почта байланысы филиалы — 16 сақтау бiрлiгi тұрақты;
- 1678 «Демещенко Сергей Викторович — Афганистан соғыс қатысушы, әскерi-интернационалист»;
- 1679 «Ақмола облысының наркологиялық диспансерi».
Тiзiмдемелердi қайта өндеу бойынша жұмыстар жалғастырылды:
қ. № П-60 «Қазақстан Компартиясының Атбасар аудандық комитетi», № П-88 «Атбасар аудандық партия комитетiнiң бастапқы партия ұйымы» жұмысқа алған — 307 сақтау бiрлiгi, тiзiмдемелерi қайта өндеу нәтижесiнде — 254 сақтау бiрлiгi болыпты. қалдығы 53сақтау бiрлiгi кемедi.
* № П-66 қ. «Атбасар ауданының кәсiпорындар мен мекемелердiң алғашқы партиялық ұйымдардың құжаттардың архивтiк топтамасы» 304 сақтау бiрлiгiне тiзiмдемелер қайта жасалынды. Өндеуге 12 қор және 238 сақтау бiрлiгi алынды, тiзiмдемелердi қайта өндеу нәтижесiнде 11қорғажәне 66 сақтау бiрлiгiне кемiдi.
Барлығы қайта өндеудi — 492 сақтау бiрлiгi, 11 қор және 119 сақтау бiрлiгiне кемедi.
Мемлекеттiк сақтаудағы уақытша сақтау мерзiмi бар құжаттарлардың құндылығына сараптама жұмысы жүргiзiлдi 8қор -443сақтау бiрлiгi.
Ол келесi қорлар қ.1544 ММ «Ақмола облысы бойынша көшi-қон комитетiнiң департаментi» — 20 сақтау бiрлiгi; қ.1587«ЭкоПолис» Сақтандыру компаниясы» Акционерлiқ қоғамының Ақмола филиалы — 27сақтау бiрлiгi; қ.1588«Ақмола облысының жұмылдыру дайындығы, азаматтық қорғаныс, табиғи апаттардың алдын алу мен жоюды ұйымдастыру басқармасы» ММ — 75сақтау бiрлiгi;қ.1597«Ақмола облысының балалар құқықтарын қорғау департаментi» ММ — 15сақтау бiрлiгi,қ.1599 «Қазақстан Республикасы мемлекеттiк қызмет iстерi агенттiгiнiң Ақмола облысы бойынша департаментi» ММ — 172сақтау бiрлiгiжәне басқа да.
«Мұрағаттық қор»бағдарламасына — 98 қор енгiзiлдi.
Электрондық ХL бағдарлама тiзiм енгiзiледi — 4800 сақтау бiрлiгi, Word бағдарлама 72 қор карточкаларды жұмыс жалғастырады.
Мұрағат қоймаларынан 5208 сақтау бiрлiгi берiлдi.
Өлшеу — бақылау аспаптарының көмегiмен температура — ылғалдылық режимiне, жұмасына екi рет бақылау жүргiзiледi, көрсеткiштер температура — ылғалдылық режимiн тiркеу журналында белгiленедi.
Ай сайын мұрағат қоймаларына дезинфекциялық және дезинсекциялық тазалау өткiзiледi. Атқарылған жұмысқа тұрақты есеп жүргiзiледi.
2.ҚР ҰАҚ қалыптастыру. Ведомстволықархивтердiңұйымдастыру-әдiстемелiкбасшылығыжәнемекемелердiң, ұйымдар мен кәсiпорындардыңiс-қағаздарынжүргiзудегiқұжаттардыұйымдастыру
Ақмола облысының мемлекеттiк архивiнiң ведомстволық архивтердi бақылау бөлiмiнiң 2018 жылғы I жартыжылдық iшiндегi жұмысы облыстық мекемелерде құжаттандыру үрдiсiн жақсартуға арналды.
Келесi мекеменiң iстер номенклатурасы СТӘК отырысына келiсiлдi: (21)
- «Ақмола облысының қаржы басқармасы» ММ;
- Ақмола облысының әдiлет басқармасы;
- «Азаматтарға арналған үкiмет» мемлекеттiк корпорациясы»
коммерциялық емес акционерлiк қрғамының Ақмола облысы бойынша
филиалы- «Элеуметтiк төлемдерi ведомствоаралық есептеу орталығы»
департаментi
* «ҚР ауылшаруашылығы министрлiгi ветеринариялық бақылау және қадағалау комитетiнiң Ақмола облыстық аумақтық инспекциясы» ММ;
* «Ақмола облысының ветеринария басқармасы» ММ
* «Техникалық реттеу және метрология Комитетiнiң Ақмола облысы бойынша департаментi» РММ
* ҚР «Денсаулық сақтау министрлiгi қөғамдық денсаулық сақтау комитетiнiң Ақмола облысы қөғамдық денсаулық сақтау департаментi» РММ;
* «Ақмола облысы денсаулық сақтау басқармасының облыстық қан орталығы»;
* Ақмола облысының мәдениет басқармасының «Мәлiк Ғабдуллин музейi» КММ;
- «Ақмола облысы бойынша мемлекеттiк кiрiс департаментi»РМК;
- «Ақмола облысы әкiмiнiң аппараты» ММ;
- РММ «ҚР Мемлекеттiк қызмет iстерi және сыбайлас жемқорлыққа
қарсы iс- қимыл агенттiгiнiң Ақмола облысы бойынша департаментi»;
* «Ақмола облысының табиғатты қорғау прокуратурасы» ММ;
* Ақмола облысының статистика департаментi» РММ;
* «Қазақстан Республикасының iшкi iстер Министрлiгiнiң төтенше жағдайлар Комитетiнiң Көкшетау техникалық институты» РММ;
* Қазақстан Республикасы Ауыл шаруашылығы министрлiгi; «Агроөнеркәсiптiк кешендегi мемлекеттiк инспекция комитетiнiң Ақмола облыстық аумақтық инспекциясы» ММ;
* «Ақмола облысының спорт және дене шынықтыру басқармасы ММ»;
* «Қазақстан Республикасы Инвестициялар және даму министрлiгi Индустриялық даму және өнеркәсiптiк қауiпсiздiк комитетiнiң Ақмола облысы бойынша департаментi» РММ;
* «Ақмола облысы бойынша Қазынашылық департаментi» РММ
* «Ақмола облысының мемлекеттiк сатып алу және коммуналдық меншiк басқармасы» ММ;
* «Қазақстан Республикасы Инвестициялар және даму министрлiгi Индустриялық даму және өнеркәсiптiк қауiпсiздiк комитетiнiң Ақмола облысы бойынша департаментi» РММ.
Келесi ұйымдарда мемлекеттiк және орыс тiлдерiнде iс номенклатурасы келiсiлдi (16).
Тұрақты сақтау және жеке құрам бойынша тiзбелер дайындалып
СТӘК отырысында келiсiлдi (6):
* «Бурабай» спорт сарайы;
* «Ақмола облысының ветеринария басқармасы» ММ;
* Ақмола облысы экология департаментi;
* «Болашак»калпына келтiре емдеу балалардың орталық жүйке жүйесi зақымданған облыстық ауруханасы;
* Ақмола облысының соты» ММ;
* «Ақмола облысының мандандырылған ауданаралық қылмыстық соты» ММ;
Жоюға бөлiнген құжаттарға жасалған акттер СТӘК отырысына келiсiлдi (10):
* «Бурабай» спорт сарайы;
* «Техникалық реттеу және метрология Комитетiнiң Ақмола облысы бойынша департаментi» РММ;
* Қазақстан Республикасы Халық Банкi Акционерлық қоғамының Ақмола облыстық филиалы»;
* «Азаматтарға арналған үкiмет» мемлекеттiк корпорациясы» коммерциялық емес акционерлiк қрғамының Ақмола облысы бойынша филиалы- «Элеуметтiк төлемдерi ведомствоаралық есептеу орталығы» департаментi(екi акт);
* «Ақмола облысының мамандандырылған ауданаралық экономикалық соты» ММ (екi акт)
* Қазақстан Республикасы Денсаулық сақтау министрлiгi Қоғамдық денсаулық сақтау комитетiнiң "Ұлттық сараптама орталығы" ШЖҚ РМК Ақмола облысы;
* «Ақмола облысының кәмелетке толмаған iстерi жөнiндегi мамандандырылған ауданаралық соты (ювеналдық)» ММ(екi акт).
Iс жүргiзу ережесi мемлекеттiк және орыс тiлдерiнде келiсiлдi (6):
* ҚР «Денсаулық сақтау министрлiгi қөғамдық денсаулық сақтау комитетiнiң Ақмола облысы қөғамдық денсаулық сақтау департаментi» РММ;
* «Қазақстан Республикасы Әдiлет министрлiгiнiң Сот медицинасы
орталығы» РМҚК;
* «Ақмола облысының спорт және дене шынықтыру басқармасы ММ»;
* Қазақстан Республикасы Ауыл шаруашылығы министрлiгi «Агроөнеркәсiптiк кешендегi мемлекеттiк инспекция комитетiнiң Ақмола облыстық аумақтық инспекциясы» ММ;
* ҚР Мемлекеттiк қызмет iстерi және сыбайлас жемқорлыққа
қарсы iс- қимыл агенттiгiнiң Ақмола облысы бойынша департаментi» РММ;
* Ақмола облысының дiн iстерi басқармасы ММ;
Келесi ұйымдардың ведомстволық архив, сараптау комиссиясы туралы ережелерi СТӘК отырысында келiсiлдi (10):
* ҚР «Денсаулық сақтау министрлiгi қөғамдық денсаулық сақтау комитетiнiң Ақмола облысы қөғамдық денсаулық сақтау департаментi» РММ;
* «Ақмола облысының спорт және дене шынықтыру басқармасы ММ».
* «Ақмола облысының табиғатты қорғау прокуратурасы» ММ;
* Ақмола облысының прокуратурасы» ММ;
* «ҚР Жоғарғы Сотындағы соттар қызметiн қамтамасыз ету бойынша департаментiнiң Ақмола облысының соттар әкiмшiлiгi» РММ;
* Қазақстан Республикасы Ауыл шаруашылығы министрлiгi «Агроөнеркәсiптiк кешендегi мемлекеттiк инспекция комитетiнiң Ақмола облыстық аумақтық инспекциясы» ММ.
- «ҚР Мемлекеттiк қызмет iстерi және сыбайлас жемқорлыққа
қарсы iс- қимыл агенттiгiнiң Ақмола облысы бойынша департаментi»
РММ;
* «Қазакстан Республикасы Президентiнiң жанындағы мемлекеттiқ басқару академиясы республикалық мемлекеттiк» РМҚКфилиал;
* «М. Ғабдуллин атындағы мұражай» КММ;
* «Ақмола облысының бiлiм басқармасы» ММ.
Семинар-кеңестерi өткiзiлдi келесi тақырыбында (6)
«ҰОС ардагерлерi мен мүгедектерi емханасы» МКҚК,«Ақмола облысының жұмыспен қамтуды және әлеуметтiк бағдарламаларды үйлестiру басқармасы» ММ — iстер номенклатурасы ұйымда iс жүргiзуде құжаттардың қалыптасу, ведомтволық сақтау сатысында сақталуын қамтамасыз ету мен кужаттандырудың негiзi,архивттер мен құжаттама басқармасы Ақмола облысы тақырыбы бойынша: "Ғылыми-техникалық өңдеу фотоқұжаттар (екi)," Мәдениетi басқармасында тақырыбында «Ғылыми — техникалық өңдеу, құжаттарды тұрақты сақталатын және жеке құрам бойынша тапсыру, мемлекеттiк сақтауға әзiрлеу, номеклатура iстер бойынша үлгiлiк құжаттар тiзбесi қызметiнде пайда болатын мемлекеттiк және мемлекеттiк емес ұйымдарда көрсетiлген сақтау мерзiмi 29 қыркүйектегi 2017".
СТӘК отырысына 13 сақтау бiрлiгiндегi видеоқұжат дайындалып, келiсiлдi.
Дайындалды және келiсiлдi ЭПМК тiзiмдемесi № 14 тұрақты сақтаудағы iстер- 10 құжатАқмола облысыныңтарихы бойынша коллекциясын құжаттары 1758,1778,1873,1911,1913,1916,1918,1921-
1923,1925,1942,1944-1945,1981 жылдары.
Жеке шығу тегi бойынша № 1 тiзбе СТӘК отырысында келiсiлдi:
«Демещенко Сергей Викторович — Интерноционалист — жауынгержеке шығу тегiнiң тiзбесi.
Сондай-ақ, бөлiм басшысының жұмыс жүргiзiлдi сарапшының СТӘК тексерiлуi және қорытындылар бойынша 62-дан ұйымдарға, сарапшының ЭК (сараптау комиссиясы мемлекеттiк архивтiн), жұмыс комиссия төраймының еңбек өтiлi
бойынша, тұрақты түрде жұмыс iстейтiн комиссиның сарапшы және толығымен құпия iс қағаздарын жүргiзу.
2018 жылғы I жартыжылдық iшiнде барлығы 130 мекеме мен ұйымдардың iс жүргiзу өкiлдерiне кеңес берiлдi, жаңа тiзбесiн сақтау мерзiмi 2017 жылға арналған жұмыс жүргiзуге байланысты.
Жұмыс уақытының бiрқатар уақыты облыстық статусы бар, облыстық мемлекеттiк мұрағаттың комплектеу көзi болып табылмайтын мекемелер мен ұйымдарға әдiстемелiк көмек беруге және iс номенклатурасын құруға, құжаттарды ғылыми-техникалық өңдеуге жұмсалды.
3. Құжаттарды пайдалану және беру бөлiмi
20.06.2018 жылға жеке және заңды тұлғалардан әлеуметтiк-құқықтық, тақыраптық және генеалогиалық сипаттағы 751 сұраулар орындалған. Олардың iшiнде: әлеуметтiк-құқықтық –668, сонымен бiрге ХҚКО арқылы — 162, ЭҮП арқылы — 273,тақырыптар сұраулар — 67, генеалогиалық — 16.
Сонымен қатар, орталық мемлекеттiк органдарының, шетелдiк мекемелерiнiң, жергiлiктi атқарушы органдарының 905 сұраулары орындалды.
Әлеуметтiк-құқықтық сипаттағы:оң нәтижелi — 213, терiс нәтижелi — 219,
профильдiк емес — 236.
Тақырыптық сипаттағы: оң нәтижелi — 46, терiс нәтижелi –9,
профильдiк емес — 12.
Генеалогиалық сипаттағы: оң нәтижелi –4, терiс нәтижелi — 9
профильдiк емес — 3.
Орталық мемлекеттiк органдарының, шетелдiк мекемелерiнiң, жергiлiктi атқарушы органдарының сұраулары: оң нәтижелi — 34, терiс нәтижелi — 96,
профильдiк емес — 775.
22 қаңтарда 2018 жылғы Мемлекеттiк қызметтер көрсету саласындағы заңнамасын бұзушылықтар аңықталған туралы жемқорлыққа қарсы iсөқимыл мен мемлекеттiк қызмет Агентiгiнiң хаты талқылауға басшылық жанындағы облыстық мемлекеттiк архивiнде жиналыс өткiзiлген.8 адамдар қатысқан- «Архивтiк аңықтамасын беру» мемлекеттiк қызмет көрсету айналасатын басшылық мен архивтiң мамандар.
24.04.2018 жылы мемлекеттiк қызмет көрсету сапасын жақсарту үшiн ХҚКОда № 2 оқу-тәжiрибелiк өттi, онда бөлiмiнiң жұмысшылар қаңдай архивке сұраныстар түскенде оның түрлерi айтылған,облыстық, қалалық мен ауданындық архивтермен архивтiк құжаттарды қағидаттардың қалыптастыруы, мемлекеттiк қызмет көрсету сапасын жақсарту өзектi мәселерiн талқынланған.
2018 жылдың 15 мамырдан № 56 «Арқа ажары» газетiнде О. Полёткинаның «Мемлекеттiк маңызы бар iс» деген мақаласы жарияланған, оның iшiнде мемлекеттiк қызмет көрсету бойынша архив жұмысының туралы айтылады.
Бөлiмiнiң мамандықтар әрдайым азаматтарға қай жерде құжаттар жатыр деген сұраққа жауап берген, ЭҮП мен ХҚКО арқылы өтiнiштердi беру артықтылықтары туралы өтiнiш берушiлерге айтылған.
Оқу залында 135 зерттеушiлер жұмыс жасады, 280 келу тiркелдi, оларға1150сақтау бiрлiгi берiлiп, 53 көшiрме жасалды.
Зерттеу тақырыптары: «Соғыс жылдары Солтүстiк Қазақстанда балалардың ереженi»,«Ақмола облысында киелi жерлер», «Архивтiң құжаттарда қуғын-сүргiн политикасы», «Католик шiркеуiнiң тарихы», Мәмбетәлi Сердалин туралы мәлiметтер, ауыл мекенiнiң тарихы, генеалогиялық зерттеуi және т.б.
«Адамдар тарих толқынында» деген жеке шыққанның көзi бойынша құжаттардың мен материалдардың жинағы дайындалған, онда қағаздың тасушына 50 құжаттар жарияланған, 100-жуық сүреттi құжаттарды, баспаға ғылыми-аңықтамалық аппараты жасалған, предисловиядан, сөздер қысқартылған тiзiмiмен, пайдаланылған көзi тiзiмiмен тұрады.
«Ақмола облысы архивтiң құжаттарында» деген альбом-кiтабы үстiнен жұмысы жалғастырылған.
Кеңес одағының батыры Виктор Булавскийдың 100-ден жылға туғаны «Батырдың есiмi есiмiзде» деген бапы Ақмола облыстық архивiнде публикациясының жоспары сәйкестiгiмен дайындалған, осы бапы «Бүгiнгi Көкшетау» газетте жарияланған.
Партияның Целиноград облыстық комитетi номенклатуралық жұмысшыларының атаулық каталогын құру бойынша жұмыс жалғастыруда, 550 карточка толтырылды.
«Рухани жанғыру» бағдарламасының шеңберiнде бөлiмнiң басшысы 24 ақпаннан бастап 4 наурызға дейiн Ақмола облысының тарихи бойынша құжаттарды iздеу мақсаты Қазақстан Республикасының орталық архивiнде iссапарға болған.
Бөлiмiнiң бастығы облыстық мемлекеттiк архивiнiң СК және Ақмола облысының архивтер мен құжаттамалар басқармасының СТӘК жұмысқа қатысты, есептi кезеңдi 24 қорытынды дайындалған.
4. Ақпараттық технологиялар бөлiмi
Ақпараттық технологиялар бөлiмiмен 2018 жылдың 1-шi кварталындажұмыс атқарылды: Құжаттарды сканерлеу — 1464 сақтау бiрлiгi, 98085 бет;
1. Маңызды бағдарламамен жаңартуды қамтамасыз ету — 120 рет;
2. Құжаттарды тiгу — 1000 сақтау бiрлiгi;
3. Келушiлердiң және қызметкерлердiң өтiнiшi бойынша сканерлеу және өңдеу — 967 бет.
4. «Ветеран труда» атты автоматтандырылған дерекқорына фамилиясы енгiзiледi — 600;
5. Қызметкерлерге «MS Office» бағдарламасында жұмыс iстеу бойынша кенес беру 75 консультация.
6. Сайтқа ақпаратты орналастыру — 51;
7. Компьютерлер жөндеу — 5 дана;
8. Құттықтау ашық хаттары — 23 бет;
9. Қартриджге бояу құю — 27.
10. «Рухани жаңғыру» жобаны iске асыру бойынша «Ақмола облысы архив құжаттарында» атты кiшi жобаның апта сайын есеп беру
11. Конкурскқа техникалық сипаттама жасау
12. Мемлекеттiк сатып алу байқауына байланысты сканерлер мен серверлерге арналған техникалық спецификацияларды зерттеу
13. Компакт дисклердi жазу — 45;
14. Е-Әкiмдiк кiлттерiн ауыстыу және орнату.
5. Ұйымдастыру-ақпараттық бөлiм
2018 жылдың 1-тоқсанында ұйымдастыру-ақпараттық бөлiм келесi жұмыс түрлерiн орындады:
«Рухани жаңғыру» бағдарламасын жүзеге асыру мақсатында Ақмола облысының мемлекеттiк архивi «Ақмола облысы архив құжаттарында», «Өлке тарихы-Ел тарихы» және «Тарих беттерiнде» жобаларын iске асыруда.
2018 жылдың 17 қаңтарында «Ақмола облысы архив құжаттарында» атты архив құжаттарының көрмесiнiң тұсаукесерi өттi. Ұйымдастыру-ақпараттық бөлiмiнiң басшысы Н.Кукушева шақырылған қонақтар мен аймақтық БАҚ-тарға экскурсия өткiздi.
«Рухани жаңғыру» бағдарламасын жүзеге асыру және Ақмола облысы мемлекеттiк архивының жүмысы бойынша «РТРК АҚ «Қазақстан-Көкшетау» екi телесюжет дайындады.
1 телесюжет -18 қантарда. 2018 жылдың 17 қантарында өткiзiлген « Ақмола облысы архив құжаттарында» атты көрменiң тұсаукесерiне арналған.
2 телесюжет- 14 науырызда. Көкшетауминводы атриумында өткiзiлген «Қазақ латын әлiпбиi тарихының архив құжаттары» атты архив құжаттарының көрмесiнiң тұсаукесерiне арналған.
«Ақмола облысы архив құжаттарында» атты бiрiншi жобаны iске асыру шеңберiнде Ақмола облысының мемлекеттiк архивiнiң көрме залын 1581 адам аралаған.
Толтырылған сауалнаманың саны — 428. 96 экскурсия өткiзiлдi. Архив құжаттардың тұрақты көрмесiн, Көкшетау қаласының орта мектептерiнiң оқушылары, колледждердiң студенттерi, жоғары оқу орындарының студенттерi, бюджеттiк ұйымдардың қызметкерлерi, ИПК «Өрлеу» курстары, Ақмола облысының әкiмшiлiк аппаратынының қызметкерлерi аралаған болатын.
Ұйымдастыру-ақпараттық бөлiмi 2 көрме дайындап өткiздi 13 наурызда Көкшетауминводы атриумында өткiзiлген « Қазақ латын әлiпбиi тарихының архив құжаттары» атты архив құжаттарының көрмесi. 28 наурызда Ж. Мусин атындағы Казақ педагогикалык жоғары колледжде өткiзiлген « Қазақ латын әлiпбиi тарихының архив құжаттары» атты, архив құжаттарының көрмесi.
Ақмола облысы архив қүжаттарында» жобасы аясында Ақмола облысы мемлекеттiк архивiнде Көкшетау қаласының мектеп оқушыларынан «Жас зерттеушi» клубы құрылды.
Бiрiншi ұйымдастырулық кездесуде Назарбаев Зияткерлiк Мектептер оқушылары «Жас зерттеушi» клубының жұмыс жоспарымен танысты және өз ғылыми — зерттеу жобаларының тақырыбын таңдады.
Болашақ зерттеушiлердi тарих ғылымының кандидаттары Ш. Уәлиханов атындағы Көкшетау мемлекеттiк университеттiң оқытушылары Базаров Қанат Тастемирович және Кушпаева Алмагуль Буркутбаевна құттықтап өз кеңестерiн бердi.
2018 жылдың 18 қантарында Ақмола облысы мемлекеттiк архивiнде «Өлке тану» ұйымына қатысышушы балалармен, ұйымдастырулық кездесу өттi. Кездесу
мерзiмiнде өлкетанушылар үшiн «Ақмола облысы архив қүжаттарында» атты тұрақты әрекеттегi архив кұжаттарының көрмесi бойынша экскурсия өткiзiлдi. Iс-шараны өткiзген ақпараттық –ұймдастыру бөлiмiнiң архивистi Ибраева Т. Т. және бөлiм басшысы Кукушева Н. Э.
Ақпан –наурыз айларында «Жас зерттеушi» клубың неңiзгi жүмыс бағыты — архив құжаттармен жұмыс iстеу, зерттеу және ғылыми жобаларын жазу.
Ақмола облысың тарихы туралы ақпаратты анықтауға және жинауға Алматы қаласындағы орталық мемлекеттiк архивке iс сапармен Ақмола облысының архивiнiң екi қiзметкерi барды. Бiрiншi 29 01- 02 02 2018 ж. аралығында өткен сапардан бiздiң отандастарымыз М.Ғабдуллин, И. Есенберлин, T.Бегельдинов, С.Сейфуллин атақты адамдар туралы құнды мәлеметтер әкелiндi. 26 02-05 03 аралығында өткен екiншi сапардан 1917 жылға дейiнгi тарихы туралы архив құжаттары әкелiндi.
Ұйымдастыру-ақпараттық бөлiмiнiң архивисi Ибраева Т.Т. 28 наурызда Ж. Мусин атындағы Қазақ педагогикалық жоғары колледжiнiң базасында өткен «Латын графикасына көшу- оқушылардың функционалдық сауаттылығын дамыту қуралы», функционалды сағаттылығын дайындауға арналған ғылыми-практикалық семинарға қатысты.
2018 жылдың 13 наурызында «Рухани жаңғыру» мемлекеттiк бағдарламасын жүзеге асыру аясында латын тiлiн ендiрудi үгiттеу мен түсiндiру мақсатында Ақмола облысы Мәдениет басқармасымен және Тiлдердi дамыту басқармасымен бiрлесе отыра «Қазақ тiлiн жаңғыртудың жолы — латын әлiпбиiне көшу» атты iс-шарасы «Көкшетауминводы» АҚ ұйымдастырылып өткiзiлдi;
Облыстық бұқаралық ақпарат құралдарында жарияланған мақалалар жиналып, бақылауға алынды. Архив материалдар бойынша 10 мақала жарияланды. «Уникальная карта области 1889 года » («Ақмолинская правда» газетi №2 (19539 ж., 6 қаңтар, 2018 ж.); 2018 жылғы 11 қаңтардағы «97жыл бұрынғы карта» мақаласы («Арқа ажары» газетiнiң № 4 (18036)); «Топографические историзмы» мақаласы («Казахстанская правда» газетi, 2018 жылғы 16 қаңтар); «Ценный артефакт » («Көкшетау бүгiнгi» газетi 2018 жылғы 18 қаңтардағы № 2 (188)); «Архивтегi құжаттар сыр шертедi» («Арқа ажары» газетi 2018 жылғы 20 қаңтардағы № 8 (18040)); «Материалы память хранят » (Степной Маяк, № 4, 2018 жылғы 25 қаңтар); «Помним имя героя » (Көкшетау бүгiнгi №6 (192), 2018 жылғы 15 ақпанда. Автор: Полеткина О.Я.); « О герое «Зимней войны » (Ақмолинская правда №20 (19559), 24 ақпан, 2018 ж. Автор: Полеткина О.Я.); «С лицом бойца, с душой поэта» ( Степной маяк, 2018 жылғы 1 наурыздағы № 10 (14604). Автор: С.Смагулов); ««Кокшетауминводы» писали на латинице »
(« Ақмолинская правда» газетi №31 (19567) 2018 жылғы 15 наурыз).
Бөлiм қызметкерлерiмен 6 дәрiс оқытылды: 31 мамыр күнi Ақмола облысы мемлекеттiк архивiнде Саяси қуғын-сүргiн құрбандарын еске алу күнiне арналған «Қазақстан трагедиясы — ұрпаққа сабақ»салтанатты iс-шарасына орай ақпараттық-ұйымдастыру бөлiмiнiң жетекшiсi Кукушева Н.Э. «Свидетельства истории» (саяси қуғын-сүргiн саясаты бойынша АОМА архив құжаттарының деректерiне тарихи-талдау шолуы) атты тақырыпта баяндама жасалды;
31 мамыр күнiМ. Жұмабаев атындағы облыстық әмбебап ғылыми кiтапханада«Тағдыры қасыреттi қайраткерлер» атты дөңгелек үстелге Ақмола
облысы мемлекеттiк архивiнiң архивисi Уалиев Т.А. «Сталин және оның құрбандары» тақырыбында дәрiс-баяндамасын жасады.
Ұйымдастыру-ақпараттық бөлiмiнiң қызметкерлерi үш кiшi жобаны iске асыруға қатысады. «Рухани жаңғыру» бағдарламасы аясындағы жұмыстар жалғасуда.
6. Ғылыми — техникалық ақпарат. Кадрлардың бiлiктiлiгiн көтеру. Ұжымның әлеуметтiк дамуы.
Есеп беру кезеңiндемемлекеттiк архив қызметкерлерiн архив саласындағыжұмыстәжiрибесiтуралы, жұмыстыңжаңатүрлерi мен әдiстерiтуралыуақытылыақпараттандыружұмысыжалғасуда.Жаңаережелеренгiзiлдi,үлгiлiкереженiбiлубойыншаоқуларөткiзiлдi. ОблыстықархивтеiсқағаздарынжүргiзуМәдениетжәне спорт министрлiгiнiң 2014 жылдың 22 желтоқсанында №144 бұйрығыменбекiтiлген Мемлекеттiкжәнемемлекеттiкемесұйымдардақұжаттаужәнеқұжаттаманыбасқаруүлгiлiкқағидасынасәйкесжүргiзiледi.
2018 жылдың I тоқсаны үшiннегiзгi қызмет жөнiнде 50 түпнұсқалық бұйрық, жеке құрам бойынша — 55 бұйрық әзiрлендi.
Еңбек өтiлiн анықтау бойынша комиссияның 7 отырысы өтiп, хаттамалар дайындалды.
Ай сайын аппарат оқулары өткiзiлдi. Жасалған жұмыстардың есебi әрдайым жүргiзiледi. Мемлекеттiк архив қызметкерлерiн және архив iсiнiң ардагерлерiн әлеуметтiк қорғау сұрақтары бойынша аса мән берiледi.
