A- A A+
КГУ «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ АКМОЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ» УПРАВЛЕНИЯ АРХИВОВ И ДОКУМЕНТАЦИИ АКМОЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ КГУ «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ АКМОЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ» УПРАВЛЕНИЯ АРХИВОВ И ДОКУМЕНТАЦИИ АКМОЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ
ОТЧЕТ о работе государственного архива Акмолинской области за 1-ое полугодие 2018 года

Введение

Руководствуясь Законом РК «О Национальном архивном фонде и архивах», с учетом внесенных в него изменений и дополнений, в течение 1-го полугодия 2018 года значительное внимание уделялось совершенствованию архивной работы облгосархива. На прошедшем в январе 2018 года собрании коллектива государственного архива области были даны разъяснения 10 основных направлений Послания главы государства Н. А. Назарбаева, который стал стимулом для дальнейшей активизации работы сотрудников облгосархива.

За 1-ое полугодие 2018 года по разработанному плану были проведены

6 аппаратных занятий:

-об итогах работы архива за 2017 год и об итогах финансового года;

-«Послание Президента народу Казахстана, 10 задач развития страны»;

-«Порядок оформления приказов»;

-«Формирование дел в делопроизводстве организации и обеспечение их сохранности на стадии ведомственного хранения»;

-«Компьютерные программы. Работа в программе Office Word»;

-«Работа в программе Office Excel».

Проведены 14 заседании экспертной комиссии.

Сотрудникам проведен ежегодный инструктаж по технике безопасности.

1.Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Казахстан

По состоянию на 01.07.2018 года в государственном архиве Акмолинской

области числится 1394 фондов, 449918 ед.хр., в том числе:

- управленческой документации постоянного хранения 404609 ед.хр.;

- долговременного и временного хранения 2996 ед.хр.;

- по личному составу 29745 ед.хр.;

- личного происхождения 2300 ед.хр.;

- научно-технической документации 869 ед.хр.;

- фотодокументов 8686 ед.хр.;

- фонодокументов 149 ед.хр.;

- кинодокументов 466 ед.хр.;

- видеодокументов 98 ед.хр.

Для обеспечения сохранности и государственного учета документов в первом полугодии было улучшено физическое состояние 240 ед.хр. в том числе отреставрировано 144 ед. хр. / 150 листов, подшито 96 ед.хр., содержащих 5691 листов по фондам № 37 «Атбасарская уездная советская рабоче-крестьянская милиция»; № 1239 АО «Акмола-Авиа» и др. (Приложение № 1)

Закартонировано — 5000 ед. хр.

Восстановлен затухающий текст по фондам № 34 «Атбасарский уездный земельный отдел», № 3 «Отдел здравоохранения уездного исполкома», № 39 «Макинский волостной исполком», № 37 «Атбасарская уездная рабоче-крестьянская милиция» — 30 листов

Выявлено 26 ед.хр. особо ценных дел по фондам № 1434 «Лесохозяйственное объединение при акиме Кокшетауской области», 1437 «Кокчетавский областной отдел водного хозяйства» (Приложение № 2)

Проведена проверка наличия и состояния дел фондов, переданных из государственного архива города Кокшетау — 6000 ед. хр. (Приложение № 3)

Продолжается работа по перешифровке фондов. Всего перешифрованно — 6000 ед.хр.

Проверка наличия и выверка комплектов партийных учетных документов — 140 фондов.

Принято на государственное хранение: — в связи с реорганизацией:

- ф. 1673 «Есильская путевая машинная станция» — 386 ед.хр. по л/с;

- ф. 1674 «Кокшетауская путевая машинная станция Костанайской дирекции по ремонту пути ТОО «Компания «Жол жондеуши» — 189 ед.хр. по л/с;

- в связи с ликвидацией:

- ф.1622 ГККП «Областной центр формирования здорового образа жизни» 1 ед.хр. пост., 46 ед.хр. л/с;

- в связи с истечением срока ведомственного хранения:

- ф. 1675 ГУ «Управление Комитета по правовой статистике и специальным учетам ГП РК по Акмолинской области» — 431 ед.хр. пост.

- ф. 1676 «Кокшетауское областное государственное предприятие почтовой связи» — 35 ед.хр. пост.;

- ф. 1677 «Акмолинский областной филиал республиканского государственного предприятия почтовой связи» — 16 ед.хр. пост.;

- ф.1552 «Департамент казначейства Акмолинской области» — 227 ед.хр. пост.

- ф.1642 «Акмолинская областная детская больница» — 1 ед.хр. пост.

- ф.1679 ГУ «Акмолинский областной наркологический диспансер» — 99 ед.хр. пост.

- в связи с отсутствием помещения для ведомственного хранения:

- ф. 1653 «Управление архивов и документации Акмолинской области» — 31 ед.хр. пост.

- ф.1115 «Коллекция документов по истории Акмолинской области» — 47 ед.хр. пост.

Всего принято 1509 ед.хр., в том числе 888 ед.хр. документов постоянного хранения, 621 ед.хр. по личному составу.

Фонды личного происхождения облгосархива пополнились документами:

- фонда № 1678 «Демещенко Сергей Викторович — участник войны в Афганистане, воин-интернационалист» — 11 ед.хр., 18 документов.

Всего принято личного происхождения: 11 ед.хр., 18 документов

Создано семь новых фонда с № 1673 по № 1679:

- ф. 1673 «Есильская путевая машинная станция»;

- ф. 1674 «Кокшетауская путевая машинная станция Костанайской дирекции по ремонту пути ТОО «Компания «Жол жондеуши»;

- ф. 1675 ГУ «Управление Комитета по правовой статистике и специальным учетам ГП РК по Акмолинской области»;

ф. 1676 «Кокшетауское областное государственное предприятие почтовой связи»;

- ф. 1677 «Акмолинский областной филиал республиканского государственного предприятия почтовой связи»;

-ф. 1678 Демещенко Сергей Викторович — участник войны в Афганистане, воин-интернационалист;

- ф.1679 ГУ «Акмолинский областной наркологический диспансер».

В течение полугодия была продолжена работа по переработке описей фондов:

- фонд № П-60 «Атбасарский райком Компартии Казахстана», ф. П-88 «ППО Атбасарского райкома партии» взято в обработку — 307 ед.хр., в результате переработки вновь составлены описи на — 254 ед.хр., остаток уменьшился — 53 ед.хр.

Создана коллекция первичных партийных организаций:

фонд № П-66 «Архивная коллекция документов первичных партийных организаций, предприятий и учреждений Атбасарского района» вновь составлены описи на 238 ед.хр. за 1930, 1936-1944, 1946-1982. В обработку взято 12 фондов и 304 ед.хр. в результате переработки уменьшилось на 11 фондов и 66 ед.хр.

Итого по фондам переработано: 492 ед.хр., количество фондов уменьшилось на 11, количество дел на 119 ед.хр.

Проведена экспертиза ценности документов временного срока хранения, находящихся на государственном хранении 8 фондов — 433 ед.хр.:

- ф.1668 «Спортивный клуб по игровым видам спорта»- 4 ед.хр.

- ф.1622 «Областной центр формирования здорового образа жизни»- 58 ед.хр.

- ф.1611 «Есильская межобластная бассейновая инспекция рыбного хозяйства»- 62 ед.хр.

- ф.1599 ГУ «Департамент Агентства РК по делам госслужбы по Акмолинской области» — 172 ед.хр.

- ф. 1597 ГУ «Департамент по защите прав детей» — 15 ед.хр.

- ф. 1588 ГУ «Управление по мобилизационной подготовке, гражданской обороне, организации предупреждения и ликвидации аварий и стихийных бедствий Акмолинской области» — 75 ед.хр.

- ф. 1587 Акмолинский филиал АО «Страховая компания Эко Полис» — 27 ед.хр.

- ф.1544 ГУ «Департамент Агентства РК по регулированию естественных монополий по Акмолинской области» — 20 ед.хр.;

Продолжается работа по внесению фондов в программный комплекс «Архивный фонд» — 98 фондов.

Продолжится работа по внесению описей в электронную версию программы ХL — 4800 ед.хр., 72 карточек фондов в Word и ХL.

За отчетный период работникам архива из архивохранилищ выдано — 5208 ед. хр.

Два раза в неделю осуществляется контроль за температурно-влажностным режимом с помощью контрольно-измерительных приборов, показания фиксируются в журнале регистрации температурно-влажностного режима.

Ежемесячно проводится дезинфекционная и дезинсекционная обработка архивохранилищ.

2. Формирование НАФ РК. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий.

В 1-го полугодии 2018 года работа отдела контроля за ведомственными архивами облгосархива Акмолинской области была направлена на улучшение состояния процессов документирования и управления документацией в областных структурах.

Подготовлены и согласованы на ЭПМК номенклатура дел (21)

1.ГУ «Департамент юстиции Акмолинской области»;

2.Департамент «Межведомственный расчетный центр социальных выплат» филиал некоммерческого Акционерного общества «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области;

3.ГУ «Акмолинская областная территориальная инспекция Комитета ветеринарного контроля и надзора Министерства сельского хозяйства РК»;

4.ГУ «Управление ветеринарии Акмолинской области»;

5.РГУ «Департамент Комитета технического регулирования и метрологии по Акмолинской области»;

6.РГУ «Департамент охраны общественного здоровья Министерства здравоохранения РК»;

7.ГУ «Управления финансов Акмолинской области»;

8.ГККП «Областной центр крови» при управлении здравоохранения Акмолинской области;

9.КГУ «Акмолинский областной музей Малика Габдулина»;

10. КГУ «Департамент государственных доходов Акмолинской области»;

11. ГУ «Аппарат Акима Акмолинской области»;

12. РГУ «Департамент Агентства РК по делам государственной службы

и противодействию коррупциипо по Акмолинской области»;

13. ГУ «Акмолинская областная специализированная природоохранная прокуратура»;

14. РГУ «Департамент статистики по Акмолинской области»;

15. РГУ «Кокшетауский технический институт Комитета по чрезвычайным ситуациям министерства внутренних дел РК»;

16. ГУ «Акмолинская областная территориальная инспекция Комитета государственной инспекции в агропромышленном комплексе» Министерства сельского хозяйства РК;

17. ГУ «Управление физической культуры и спорта Акмолинской области»;

18. РГУ «Департамент Комитета индустриального развития и промышленной безопасности Министерства по инвестициям и развитию Республики Казахстан по Акмолинской области»,

19. РГУ «Департамент казначействапо Акмолинской области

Комитета казначейства Министерства Финансов Республики Казахстан»,

20. ГУ «Управление по государственным закупкам и коммунальной собственности Акмолинской области»,

21.РГУ «Департамент Комитета индустриального развития и промышленной безопасности Министерства по инвестициям и развитию Республики Казахстан по Акмолинской области».

Подготовлены и согласованы отделом 16 номенклатуры дел.

Подготовлены и утверждены на ЭПМК описи дел постоянного хранения и дел по личному составу (6)

ГКП на ПХВ «Дворец спорта «Бурабай»;

ГУ «Управление ветеринарии Акмолинской области»;

РГУ «Департамент экологии по Акмолинской области Комитета регулирования и контроля Министерства окружающей среды;

ГККП «Областная больница восстановительного лечения детей с поражением центральной нервной системы «Болашак» при управлении здравоохранения Акмолинской области;

ГУ «Акмолинский областной суд»;

ГУ «Специализированный межрайонный суд по уголовным делам».

Подготовлены и согласованы на ЭПМК акты на уничтожение документов (10)

ГКП на ПХВ «Дворец спорта «Бурабай»;

РГУ «Департамент Комитета технического регулирования и метрологии по Акмолинской области»;

- Акмолинский областной филиал акционерного общества «Народный

сберегательный банк Республики Казахстан»;

 — Департамент «Межведомственный расчетный центр социальных

выплат» филиал некоммерческого Акционерного общества

«Государственная корпорация «Правительство для граждан» по

Акмолинской области (2 акта);

ГУ «Специализированный межрайонный экономический суд» по Акмолинской области. (2 акта);

ГКП на ПХВ «Национальный центр экспертизы» Комитета охраны общественного здоровья МЗ РК» по Акмолинской области»;

ГУ «Специализированный межрайонный суд по делам несовершеннолетних Акмолинской области» (2 акта).

Подготовлено и согласовано отделом 6 правил по ведению делопроизводства на государственном и русском языке.

Подготовлены и согласованы на ЭПМК положения о ведомственном архиве и об экспертной комиссии на государственном и русском языках (10)

1.РГУ «Департамент охраны общественного здоровья Министерства здравоохранения РК».

2.ГУ «Управление физической культуры и спорта Акмолинской области»;

3.ГУ «Акмолинская областная специализированная природоохранная прокуратура»;

4.ГУ «Прокуратура Акмолинской области»;

5.РГУ «Администратор судов Акмолинской области Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде РК»

6.ГУ «Акмолинская областная территориальная инспекция Комитета государственной инспекции в агропромышленном комплексе» Министерства сельского хозяйства РК;

7.РГУ «Департамент Агентства РК по делам государственной службы

и противодействию коррупции по Акмолинской области»;

8. Филиал РГКП «Академия государственного управления при

Президенте РК» по Акмолинской области;

9.КГУ «Музей Малика Габдулина» управления культуры Акмолинской области;

10. ГУ «Управление образования Акмолинской области».

Проведены семинар- совещание(6): в ГККП «Поликлиника ветеранов и инвалидов ВОВ», в ГУ «Управление координации занятости и социальных программ Акмолинской области», в Акмолинском филиале АО «Национальный центр экспертизы и сертификации» по теме: «Номенклатура дел — основа документации и формирование дел в делопроизводстве организации с обеспечением их сохранности на стадии ведомственного хранения»;

в управление архивов и документации Акмолинской области (2) на тему: «Научно-техническая обработка фотодокументов»,и в управлении культуры на тему: «Научно- техническая обработка документов постоянного срока хранения и по личному составу, сдача на государственное хранение, разработка номеклатуры дел по перечню типовых документов образующихся в деятельности государственых и негосударственных организациях с указанием срока хранения от 29 сентября 2017 года».

Подготовлено и согласовано на ЭПМК 13 материалов по видеодокументам.

Подготовлено и согласовано на ЭПМК опись № 14 дел постоянного хранения — коллекции документов по истории Акмолинской области за 1758,1778,1873,1911,1913,1916,1918,1921-1923,1925,1942,1944-1945,1981 годы в количестве 10-ти дел.

Подготовлено и утверждено на ЭПМК опись дел по личному происхождению (1):

Личный фонд Демещенко Сергея Викторовича — война — интернационалиста.

Работникам делопроизводственных служб оказывалась консультативная и методическая помощь в оформлении ОРД, систематизации и сохранности документов в учреждениях и организациях.

В течение первого полугодия постоянно консультировали представителей делопроизводственных служб 130 учреждений и организаций областного значения по номенклатуре дел, в связи ведением нового перечня со сроками хранения 2017 года.

Определенная часть рабочего времени была потрачена на оказание методической помощи в составлении номенклатур дел, научно-технической обработке документов учреждениям и организациям, не являющимся источниками комплектования облгосархива, но имеющих статус областных.

3.Отдел использования и выдачи документов

На 20.06.2018 исполнено 751 запросов от физических и юридических лиц социально-правового, тематического и генеалогического характера. Из них: социально-правового — 668 , в том числе через ЦОН — 162, через ПЭП –273; запросов тематического — 67, генеалогического — 16.

Кроме того, от центральных государственных органов, загранучреждений, местных исполнительных органов исполнено 905 запросов.

Социально-правового характера: положительных — 213, отрицательных — 219,

непрофильных — 236.

Тематического характера: положительных — 46, отрицательных — 9,

непрофильных — 12.

Генеалогического характера: положительных — 4, отрицательных — 9,

непрофильных — 3.

Запросы центральных государственных органов,

загранучреждений, местных исполнительных органов

положительных — 34, отрицательных — 96, непрофильных — 775.

Проведены следующие мероприятия по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок»:

22 января 2018 года при руководстве облгосархива было проведено совещание по обсуждению письма Агентства госслужбы и противодействию коррупции о выявленных нарушениях законодательства в сфере оказания государственных услуг. Присутствовало 8 человек — руководство и специалисты архива, занятых в оказании госуслуги «Выдача архивных справок».

24.04.2018 в ЦОНе № 2 с целью улучшения качества госуслуги проведен семинар, на котором работники отдела рассказали о видах запросов, поступающих в архивы, о принципах формирования архивными документами областных, городских и районных архивов, обсудили актуальные вопросы улучшения качества госуслуги, гражданам, обратившимся через ЦОН и портал электронного правительства (ПЭП).

В газете «Арқа ажары» № 56 от 15 мая 2018 года опубликована статья О. Полёткиной «Мемлекеттiқ маңызы бар iс», рассказывающей о работе архива по оказанию гоударственной услуги.

Специалисты отдела регулярно консультировали граждан по вопросам местонахождения документов, рассказывали заявителям о преимуществах подачи заявлений через ЦОН и ПЭП.

В читальном зале оформлено 135 исследователей, зарегистрировано 280 посещений, им выдано 1150 дел единица хранения, сделано 53 копий.

Темы исследовательских работ: «Положение детей в годы войны в Северном Казахстане», «Святые места Акмолинской области», «Политика репрессий в архивных документах», «История католической церкви», сведения о Мамбетали Сердалине, история населенных пунктов, генеалогические исследования и др.

Подготовлен сборник документов и материалов по источникам личного происхождения «Люди в потоке истории», в котором опубликовано 51 документ и на бумажных носителях, 97 изобразительных документов, к изданию составлен научно-справочных аппарат, состоящий из предисловия, списка сокращенных слов, списка использованных источников.

Продолжена работа над книгой-альбомом «Акмолинская область в архивных документах».

В соответствии с планом публикации государственного архива Акмолинской области подготовлена статья «Помним имя героя» к 100-летию со дня рождения Героя Советского Союза Виктора Булавского, которая опубликована в газете «Кокшетау сегодня».

Продолжилась работа над созданием именного каталога номенклатурных работников Целиноградского обкома партии, заведено 550 карточек.

В рамках программы «Рухани жангыру» с 24 февраля по 4 марта руководитель отдела находилась в командировке в Центральном государственном архиве Республики Казахстан с целью выявления документов по истории Акмолинской области.

4.Отдел информационных технологий

Отделом информационных технологий за 1ое полугодие 2018 года была проведена следующая работа:

Сканирование документов составило 1464 ед.хр. 98085 листов;

Подшивка дел — 1000 ед.хр.;

Обработка цифровых данных — 98085 изображений;

Установка актуальных обновлений программного обеспечения — 120;

Пополнение БД «Ветеран труда» — 600 фамилий;

Консультация сотрудников по работе в программе MS Excel;

Размещение информации на сайт — 51;

Ремонт компьютеров — 55 шт;

Дизайн и распечатка грамот, поздравлении — 23;

Составление еженедельного отчета по реализауии программы «Рухани жаңғыру»;

Составление технической спецификации для конкурса;

Запись на компакт дисков — 45;

Замена и установка ключей Е-Акимат.

5.Организационно-информационный отдел

За 1 полугодие 2018 года организационно-информационным отделом были выполнены следующие виды работ.

Продолжена работа по реализации программы «Рухани жаңғыру» и подпроектов «Акмолинская область в архивных документах», «Өлке тарихы — ел тарихы», «По страницам истории».

Презентация I проекта «Акмолинская область в архивных документах» состоялась 17 января 2018 года, в организации проекта приняли участие все сотрудники отдела. Руководителем отдела Кукушевой Н.Э. была проведена экскурсия для приглашенных гостей и региональных СМИ.

По деятельности архива и реализации программы «Рухани жаңғыру» облгосархивом АО РТРК «Казахстан-Кокшетау» выпустил 13 телесюжетов.

1 телесюжет — 18 января на основе презентации Iпроекта «Акмолинская область в архивных документах», состоявшейся 17 января 2018 года;

1 телесюжет — 14 марта на основе презентации выставки архивных документов «Қазақ латын әлiпбиi тарихының архив құжаттары» в атриуме предриятия АО «Кокшетауминводы»; 2 телесюжета  — 04 апреля на государственном языке «Рухани жаңғыру. Тарих тағылымы». На основе интервью архивиста Уалиева Т.А. «Өңiрлiк жоғары оқу орындарымен өзара түсiнiстiгi мен ынтымақтастығы туралы» и архивиста Ибраевой Т.Т. «АОМА жанындағы Жас зерттеушi клубының қызметi туралы»; 2 телесюжета  — 04 апреляна русском языке «Рухани жаңғыру. История образования». На основе интервью руководителя отдела Кукушевой Н.Э. «О реализации подпроектов «Акмолинская область в архивных документах», «Өлке тарихы — ел тарихы», «По страницам истории» государственным архивом Акмолинской области» и археографа Айткожиной Д.Е. «О посещаемости выставочного зала «Акмолинская область в архивных документах»; 1 телесюжет  — 11 апреля на основе участия в работе семинара «Латын әрпiне көшу — қазақ тiлiн дамыту мен жаңғырту жолы», интервью дал архивист Уалиев Т.А.; 1 телесюжет-14 мая на русском языке «Юные исследователи изучают историю края», о деятельности клуба «Юный исследователь» в рамках реализации подпроекта «Акмолинская область в архивных документах; 1 телесюжет  — 14 мая на государственном языке «Рухани жаңғыру жас зерттеушi клубы ашылды» на основе интервью архивистаУалиева Т.А.; 1 телесюжет-31мая на русском языке «Помнить и чтить», посвященное 31 Мая — Дню памяти жертв политических репрессий, интервью дала руководитель организационно-информационного отдела Кукушева Н.Э.; 1 телесюжет  — 31 мая на государственном языке «31 Мамыр ө саяси құғын сүргiн құрбандарын еске алу күнi» на основе интервью архивистаУалиева Т.А.; 1 телесюжет-25июня на государственном языке о реализации программы «Рухани жаңғыру» облгосархивом.

В рамках реализации I проекта «Акмолинская область в архивных документах», в выставочном зале облгосархива были проведены 149 экскурсий, общий обхват количества людей составил — 2402 человек, количество заполненных анкет составил -593 анкеты. Постоянно действующую выставку архивных документов посетили учащиеся средних школ г. Кокшетау, студенты колледжей, университетов, сотрудники бюджетных организаций, слушатели курсов ИПК «Орлеу» Акмолинской области, аппарат акима Акмолинской области, сотрудники организаций и предприятий Акмолинской области и др.

Сотрудниками отдела были подготовлены и оформлены 6 выставок архивных документов:1 выставка -13 марта была проведена презентация выставки архивных документов «Қазақ латын әлiпбиi тарихының архив құжаттары» в атриуме предриятия АО «Кокшетауминводы»; 1 выставка -28 марта на базе Казахского педагогического высшего колледжа им. Ж. Мусина организована выставка архивных документов «Қазақ латын әлiпбиi тарихының архив құжаттары»;1 выставка-11 апреля на основе участия в работе семинара «Латын әрпiне көшу — қазақ тiлiн дамыту мен жаңғырту жолы», в ходе которого государственным архивом Акмолинской области была подготовлена выставка архивных документов «Қазақ латын әлiпбиi тарихының архив құжаттары», позволяющая изучить исторический опыт перевода письменности тюркских народов СССР на латиницу в 1929 году; 1 выставка — 18 апреля 2018 года в Государственном архиве Акмолинской области прошел день памяти Г. Н. Матросова. К данному событию сотрудниками облгосархива была подготовлена выставка-презентация фонда личного происхождения Геннадия Николаевича Матросова «Верный сын земли Кокшетауской»; 1 выставка — 5 мая «Акмолинские дивизии на фронтах Великой Отечественной войны», посвященная 73-й годовщине празднования Победы в ВОВ; 1 выставка -31 мая 2018 года «Политика репрессий в документах государственного архива Акмолинской области», посвященная 31 мая — Дню памяти жертв политичеких репрессий в Казахстане.

В январе был создан клуб «Юный исследователь», разработаны положение, план работы клуба, 17 января проведено первое организационное заседание с учащимися Назарбаев Интеллектуальной Школы г.Кокшетау, избран актив клуба, разработана тематика для написания научно-исследовательских проектов. С момента организации клубы было проведено 5 заседаний, в ходе которых юные исследователи ознакомились с фондами облгосархива, с условиями хранения архивных документов, определились с темами научно-исследовательских проектов. Также в рамках деятельности клуба 27-28 апреля были проведены 2 региональные школьные научно-практические конференции на темы: «История родного края в архивных документах», «Вклад Акмолинской области в победу в Великой Отечественной войне», приуроченные 73-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне. Членам клуба «Юный исследователь» было выдано более 60 талонов разрешение на работу в читальном зале облгосархива.

Для выявления и сбора информации по истории Акмолинской области сотрудниками облгосархива были совершены 4 рабочие поездки в государственные архивы Республики Казахстан. Первая командировка состоялась в ЦГА РК г.Алматы с 29.01 по 02.02.2018 г., были привезены видеоматериалы об известных личностях, наших соотечественниках М.Габдуллине, И.Есенберлине, Т.Бегельдинове, С. Сейфуллине и др. Вторая командировка с 26.02 по 05.03.2018 г. Были привезены архивные матреиалы по истории региона досоветского периода. Третья командировка состоялась в государственный архив Северо-Казахстанской области с 27 по 29 марта 2018 года, архивистами Маусымбаевой К.К. и Канафиной Г.А. были исследованы 48 фондов ГА СКО, выявлены документы по истории Акмолинской области. Четвертая командировка архивиста Узакпаевой К.Ж. состоялась с 06 по 07 июня 2018 года по сбору и возврату документов об истории Акмолинской области из государственного архива Северо-Казахстанской области.Были просмотрены описи 10 фондов ГА СКО, исследованы и изучены 70 дел, выявлены следующие документы: общие сведения о губернии на 1923/1924 г., итоги культурного строительства в Акмолинской губернии, сведения о количестве населения губернии по национальности и грамотности 1923/1924гг. и другие документы.Общее количество из Центрального государственного архива Республики Казахстан — 61 документ, из Государтвенного архива Северо-Казахстанской области — 35 документов.

Были проведены 5 общественных мероприятия: 13 марта 2018 года в рамках реализации государственной программы «Рухани жаңғыру», в целях пропаганды и разъяснения внедрения латинской графики Государственным архивом Акмолинской области совместно с Управлением по развитию языков, с Управлением культуры было проведено мероприятие «Қазақ тiлiн жаңғыртудың — жолы латын әлiпбиiне көшу» для сотрудников коллектива АО «Кокшетауминводы»; 28 марта совместно с Управлением образования Акмолинской области, с ППС Кокшетауского государственного университета им.Ш.Уалиханова, с Казахским педагогическим высшим колледжа им. Ж. Мусина было проведено мероприятие — семинар «Латын графикасына көшу- оқушылардың функционалдық сауаттылығын дамыту қуралы», участие приняласотрудник отдела Ибраева Т.Т.; 24 апреля совместно с ГККП «Әулет» был проведен круглый стол на тему «Наш родной край». Архивист Ибраева выступила с докладом на тему : «История края в архивных документах»; 31 мая совместно с Управлением внутренней политики Акмолинской области было проведено общественное мероприятие на тему «Қазақстан трагедиясының — урпаққа сабақ», посвященное 31 Мая — Дню памяти жертв политических репрессий. На мероприятии присутствовали зам.акима Акмолинской области Мусралимова А.Е., творческая интеллегенция и общественность г. Кокшетау; 21 июня была проведена торжественная встреча государственной комиссии — аудита по реализации программы «Рухани жаңғыру» и подпроектов «Акмолинская область в архивных документах», «Өлке тарихы — ел тарихы», «По страницам истории» Управлением архивов и документации и государственным архивом Акмолинской области.

Взят на контроль и осуществлен сбор и учет статей опубликованных в региональных СМИ. Всего опубликовано 18 статей.

Из них по деятельности архива — 11 статей. Статья «Уникальная карта области 1889 года» (газета «Акмолинская правда» №2 (19539) от 06 января 2018 года); Статья «97 жыл бұрынғы карта» (газета «Арқа ажары» №4 (18036) от 11 января 2018 года); Статья «Топографические историзмы» (газета «Казахстанская правда» от 16 января 2018 года); Статья «Ценный артефакт» (газета «Кокшетау сегодня» №2 (188) от 18 января 2018 года); Статья «Архивтегi ққжаттар сыр шертедi» (газета «Арқа ажары» №8 (18040) от 20 января 2018 года); Статья «Материалы память хранят» (газета «Степной маяк» №4 от 25 января 2018 года); «В «Кокшетауминводы» писали на латинице» (газета «Акмолинская правда» №31 (19567) от 15 марта 2018 года; Статья «По велению времени» (газета «Степной Маяк» от 12 апреля 2018 года); Статья «Знать, чтобы не повторилось» (газета «Акмолинская правда» №64(п.1-2) от 02июня 2018 года); Статья «… И в сердце болью отзовется»(газета «Акмолинская правда» №64 (п.1-2) от 02июня 2018 года); Статья «Қазақстан трагедиясы  — ұрпаққа сабақ»(газета «Арка ажары» №64 от 2 июня 2018 года).

По архивным материалам опубликовано — 7 статей.«Помним имя героя» (газета «Кокшетау сегодня» №6 (192) от 15 февраля 2018 года. Автор: Полеткина О.Я.); «О герое «Зимней войны» (газета «Акмолинская правда» №23 (19559) от 24 февраля 2018 года. Автор: Полеткина О.Я.); «С лицом бойца, с душой поэта» (газета «Степной маяк» №10 (14604) от 01 марта 2018 года. Автор: С.Смагулов); Статья «90 лет со дня рождения Героя Социалистического труда Николая Кручины» (газета «Кокшетау сегодня» №17 (203) от 10 мая 2018 года. Автор: Узакпаева К.Ж.); Статья «Мемлекеттiк маңызы бар iс» (газета «Арка ажары» № 56 от 15 мая 2018 года. Автор: Полеткина О.Я.);Статья «Отызыншы жылдар ашаршылығының себептерi мен зардабы»(газета «Арка ажары» №67 от 9 июня 2018 года. Автор: Уалиев Т.А.); Статья «Миссия социальная»(газета «Акмолинская правда» №68(19604) от 12 июня 2018 года. Автор: Лушина Т.П.).

Сотрудниками отдела были даны 14 уроков в учебных заведениях г. Кокшетау.8 уроковбыли проведены в апреле на военно-патриотическую тему «Вклад Акмолинской области в победу в Великой Отечественной Войне»в КГУ «Средня школа №6», КГУ «Средняя школа №16» г. Кокшетау; 6 уроковбыли проведены в мае,посвященные празднованию 95-летия архивной службы Акмолинской области натему «Перелистывая страницы истории»в КГУ «Средня школа № 19», КГУ «Строительно-сервисный колледж № 1» г. Кокшетау.

Сотрудниками отдела были прочитаны 6 лекции: 31 мая в рамках мероприятия «Қазақстан трагедиясының — урпаққа сабақ», проходившего в облгосархиве руководителем организационно-информационного отдела Кукушевой Н.Э. лекция на тему : «Свидетельства истории» (обзор архивных документов по политике репрессий ГААО); 31 мая в рамках круглого стола «Тағдыры қасiреттi қайраткерлер», проходившего в областной научно-универсальной библиотеке им. М. Жумабаева архивистом Уалиевым Т.А. лекция на тему: «Сталин және оның құрбандары» и др.

6. Научно-техническая информация. Повышение квалификации кадров. Социальное развитие коллектива

За отчетный период продолжена работа по своевременному информированию работников государственного архива о передовом опыте работы в архивной отрасли, новых формах и методах работы. Делопроизводство в областном архиве ведется в соответствии с Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденным приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 декабря 2014 года № 144.

За 1-ое полугодие 2018 года подготовлены 50 аутентичных приказов по основной деятельности, 55 — по личному составу.

Проведено 7 заседания комиссии по исчислению стажа работы по специальности, оформлены протоколы.

Ежемесячно проводилась аппаратная учеба. Ведется регулярный учет проделанной работы. Уделяется внимание вопросам социальной защиты работников государственного архива и ветеранов архивного дела.


Последние изменения страницы:: 23.07.2018 12:19

egov.kz - государственные услуги и информация онлайн

@2018 КГУ «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ АКМОЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ» УПРАВЛЕНИЯ АРХИВОВ И ДОКУМЕНТАЦИИ АКМОЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ
Яндекс.Метрика
Сопровождение сайта: «Компания ИНТЕГРО»