Кiрiспе
Қазақстан Республикасы «Ұлттық архивтiк қоры және архивтер туралы» заңын басшылыққа ала отырып, және оған енгiзiлген өзгертулер мен толықтыруларды есепке ала отырып, 2017 жыл бойы облыстық архивтiң жұмысын одан әрi жетiлдiруге ерекше мән берiлдi.
2018жылы 1 токсандык әзiрленген жоспар бойынша 3 аппарат оқуы өткiзiлдi:
-Ақмола облысы мемлекеттiк архивiнiң 2017 жылғы жұмыс қорытындысы және келесi жылға мiндеттер;
-«Елбасының Қазақстан халқына жолдауы, 10 негiзгi бағыттары»;
-«Жеке iстердi рәсiмдеу».
Сараптау комиссияның 9 мәжiлiсi өткiзiлдi. Қызметкерлерге техника қауiпсiздiгi бойынша жыл сайынғы нұсқау жүргiзiлдi.
1.ҚазақстанРеспубликасыҰлттық архив қорының құжаттарын мемлекеттiк есепке алу және сақталуын қамтамасыз ету.
2018 жылдың 01сәуiр Ақмола облысының мемлекеттiк архивiнде 1403 қор, 449587 сақтау бiрлiгi есептеледi, соның iшiнде:
-тұрақты сақтаудағы басқарма құжаттары 404302 сақтау бiрлiгi;
-ұзақ уақыттағы және уақытша сақтаудағы 2996 сақтау бiрлiгi;
-жеке құрам бойынша 29745 сақтау бiрлiгi;
-жеке шығу тегi бойынша 2120 сақтау бiрлiгi;
-ғылыми-техникалық құжаттар 869 сақтау бiрлiгi;
-фотоқұжаттар 8529 сақтау бiрлiгi;
-үнқұжаттары 149 сақтау бiрлiгi;
-киноқұжаттар 466 сақтау бiрлiгi;
-бейнеқұжаттар 72 сақтау бiрлiгi.
Бiрiншi тоқсандыққұжаттардың мемлекеттiк есебiн алу және сақталуын қамтамассыз ету мақсатында 120 сақтау бiрлiгiнiң күйi жақсартылды, соның iшiнде 72 сақтау бiрлiгiнiң 75 парағы қалпына келтiрiлдi, көлемi 4691 парақтан құралған, 48 сақтау бiрлiгi тiгiлдi, бұл қор № 37 «Атбасар уездiк кеңестiк жұмысшы-шаруалар милициясы», № 1239 «Ақмола-Авиа» АҚ, және басқа да. (Қосымша № 1)
2000 сақтау бiрлiгi мұқабаланды.
Қор № 37 «Атбасар уездiк кеңестiк жұмысшы-шаруалар милициясы»және басқа да қорларының өшiп бара жатқан 30 парақ мәтiнi қалпына келтiрiлдi.
Қорларының қ. № 1434 Көкшетау облысы әкiмiнiң жанындағы орман шаруашылық бiрлестiгi, 1437 Көкшетау облыстық су шаруашлық бөлiмiбойынша аса құнды құжаттардың 26 сақтау бiрлiгi айқындалады. (Қосымша 2)
1000 сақтау бiрлiгiнiң күйi мен барына тексерiс өткiзiлдi. (Қосымша № 3)
Көкшетау қаласының мемлекеттiк мұрағатынан берiлген №3260 «Қазақстан Компартиясының Көкшетау облыстық комитетi» және басқа дақорының iстерiн қайта шифрлау жөнiндегi жұмысы жалғасуда, барлығы — 1000 сақтау бiрлiгi.
Есеп беру кезеңiнде 140 қордың есептiк құжаттар жинағы салыстырылған жалғастырылады.
Мемлекеттiк сақтауға алынған:- қайта құрылуына байланысты:
- 1673 Есiл жол машина станциясы — 386 сақтау бiрлiгi жеке құрамы;
- 1674 Қостанай дирекциясының Көкшетау жол машина станциясы жол жөндеу жөнiндегi «Компания «Жол жөндеушi» ЖШС — 189 сақтау бiрлiгi жеке құрамы;
жойылуына байланысты:
- 1622 «Облыстық салауатты өмiр салтын қалыптастыру орталығы» МКҚМ- 1тұрақты сақтау бiрлiгi, 46 жеке құрам бойынша сақтау бiрлiгi.
- ведомстволық сақтау мерзiмi аяқталуынабайланысты:
- 1675 «Құқықтық статистика және арнайы есепке алу жөнiндегi Комитетiнiң Ақмола облысы бойынша» ММ — 431сақтау бiрлiгi тұрақты
- 1676 «Көкшетау облыстық почта байланысы» ММ — 35 сақтау бiрлiгi тұрақты;
- 1677 «Ақмола облысының ШЖҚ почта байланысы филиалы» — 16 сақтау бiрлiгi тұрақты;
- 1653 «Ақмола облысыныың архив мен құжаттамалар басқармасы» — 31 сақтау бiрлiгi тұрақты;
- 1115 «Целиноград облысының тарихы бойынша құжаттар коллекциясы» — 1 сақтау бiрлiгi тұрақты;
Барлығы: 1136сақтау бiрлiгi қабылданды, соның iшiнде 515 тұрақты сақтау
бiрлiгi, 621 жеке құрам бойынша сақтау бiрлiгi.
Жаңабесқорқұрылды №№ 1673– 1677 дейiн:
- 1673 Есiл жол машина станциясы — 386 сақтау бiрлiгi жеке құрамы;
- 1674 Қостанай дирекциясының Көкшетау жол машина станциясы жол жөндеу жөнiндегi «Компания «Жол жөндеушi» ЖШС — 189 сақтау бiрлiгi жеке құрамы;
- 1675 «Құқықтық статистика және арнайы есепке алу жөнiндегi Комитетiнiң Ақмола облысы бойынша» ММ — 431
- 1676 «Көкшетау облыстық почта байланысы» ММ — 35 сақтау бiрлiгi тұрақты;
- 1677 Ақмола облысының ШЖҚ почта байланысы филиалы — 16 сақтау бiрлiгi тұрақты;
Тiзiмдемелердi қайта өндеу бойынша жұмыстар жалғастырылды:
қ. № 60 «Қазақстан Компартиясының Атбасар аудандық комитетi», № 88 «Атбасар аудандық партия комитетiнiң бастапқы партия ұйымы» жұмысқа алған — 307 сақтау бiрлiгi, тiзiмдемелерi қайта өндеу нәтижесiнде — 254 сақтау бiрлiгi болыпты. қалдығы 53сақтау бiрлiгi кемедi.
Мемлекеттiк сақтаудағы уақытша сақтау мерзiмi бар құжаттарлардың құндылығына сараптама жұмысы жүргiзiлдi 8қор -443сақтау бiрлiгi.
Ол келесi қорлар қ.1544 ММ «Ақмола облысы бойынша көшi-қон комитетiнiң департаментi» — 20 сақтау бiрлiгi; қ.1587«ЭкоПолис» Сақтандыру компаниясы» Акционерлiқ қоғамының Ақмола филиалы — 27сақтау бiрлiгi; қ.1588«Ақмола облысының жұмылдыру дайындығы, азаматтық қорғаныс, табиғи апаттардың алдын алу мен жоюды ұйымдастыру басқармасы» ММ — 75сақтау бiрлiгi;қ.1597«Ақмола облысының балалар құқықтарын қорғау департаментi» ММ — 15сақтау бiрлiгi,қ.1599 «Қазақстан Республикасы мемлекеттiк қызмет iстерi агенттiгiнiң Ақмола облысы бойынша департаментi» ММ — 172сақтау бiрлiгiжәне басқа да.
«Мұрағаттық қор»бағдарламасына — 51 қор енгiзiлдi.
Мұрағат қоймаларынан 2295 сақтау бiрлiгi берiлдi.
Өлшеу — бақылау аспаптарының көмегiмен температура — ылғалдылық режимiне, жұмасына екi рет бақылау жүргiзiледi, көрсеткiштер температура — ылғалдылық режимiн тiркеу журналында белгiленедi.
Ай сайын мұрағат қоймаларына дезинфекциялық және дезинсекциялық тазалау өткiзiледi. Атқарылған жұмысқа тұрақты есеп жүргiзiледi.
2. ҚР ҰАҚ қалыптастыру. Ведомстволық архивтердiң ұйымдастыру-әдiстемелiк басшылығы және мекемелердiң, ұйымдар мен кәсiпорындардың iс-қағаздарын жүргiзудегi құжаттарды ұйымдастыру
Ақмола облысының мемлекеттiк архивiнiң ведомстволық архивтердi бақылау бөлiмiнiң 2018 жылғы наурыз I тоқсан iшiндегi жұмысы облыстық мекемелерде құжаттандыру үрдiсiн жақсартуға арналды.
Келесi мекеменiң iстер номенклатурасы СТӘК отырысына келiсiлдi: (9)
— «Ақмола облысының қаржы басқармасы» ММ;
— Ақмола облысының әдiлет басқармасы;
— «Азаматтарға арналған үкiмет» мемлекеттiк корпорациясы»
коммерциялық емес акционерлiк қрғамының Ақмола облысы бойынша
филиалы- «Элеуметтiк төлемдерi ведомствоаралық есептеу орталығы»
департаментi
-«ҚР ауылшаруашылығы министрлiгi ветеринариялық бақылау және қадағалау комитетiнiң Ақмола облыстық аумақтық инспекциясы» ММ;
-«Ақмола облысының ветеринария басқармасы» ММ
-«Техникалық реттеу және метрология Комитетiнiң Ақмола облысы бойынша департаментi» РММ
-ҚР «Денсаулық сақтау министрлiгi қөғамдық денсаулық сақтау комитетiнiң Ақмола облысы қөғамдық денсаулық сақтау департаментi» РММ;
-«Ақмола облысы денсаулық сақтау басқармасының облыстық қан орталығы»;
-Ақмола облысының мәдениет басқармасының « Мәлiк Ғабдуллин музейi» КММ.
Келесi ұйымдарда мемлекеттiк және орыс тiлдерiнде iс номенклатурасы келiсiлдi 11.
Келесi ұйымдардың ведомстволық архив, сараптау комиссиясы туралы ережелерi СТӘК отырысында келiсiлдi (1):
-ҚР «Денсаулық сақтау министрлiгi қөғамдық денсаулық сақтау комитетiнiң Ақмола облысы қөғамдық денсаулық сақтау департаментi» РММ.
Тұрақты сақтау және жеке құрам бойынша тiзбелер дайындалып
СТӘК отырысында келiсiлдi (4):
-«Бурабай» спорт сарайы;
-«Ақмола облысының ветеринария басқармасы» ММ;
-Ақмола облысы экология департаментi;
-«Болашак»калпына келтiре емдеу балалардың орталық жүйке жүйесi зақымданған облыстық ауруханасы
Жоюға бөлiнген құжаттарға жасалған акттер СТӘК отырысына келiсiлдi (2):
-«Бурабай» спорт сарайы;
-«Техникалық реттеу және метрология Комитетiнiң Ақмола облысы бойынша департаментi» РММ
-Жоюға бөлiнген құжаттарға жасалған акттер СТӘК отырысына тапсырылды :
-Ақмола облысының перинаталдық орталығы МКК ШЖҚ.
Iс жүргiзу ережесi мемлекеттiк және орыс тiлдерiнде келiсiлдi (3):
-ҚР «Денсаулық сақтау министрлiгi қөғамдық денсаулық сақтау комитетiнiң Ақмола облысы қөғамдық денсаулық сақтау департаментi» РММ;
-«Қазақстан Республикасы Әдiлет министрлiгiнiң Сот медицинасы
орталығы» РМҚК;
-«Ақмола облысының спорт және дене шынықтыру басқармасы ММ».
Келесi ұйымдардың ведомстволық архив, сараптау комиссиясы туралы ережелерi СТӘК отырысында тапсырылды (1):
-«Ақмола облысының спорт және дене шынықтыру басқармасы ММ».
Келесi мекеменiң iстер номенклатурасы СТӘК отырысына тапсырылды (3):
-«Ақмола облысының статистика департаментi» РММ;
-«Қазақстан Республикасының iшкi iстер Министрлiгiнiң төтенше жағдайлар Комитетiнiң Көкшетау техникалық институты» РММ;
-«Ақмола облысының спорт және дене шынықтыру басқармасы ММ».
Iстер номенклатурасы тексерiлiп жөндеуге қайтарылды (3):
— «Ақмола облысы бойынша мемлекеттiк кiрiс департаментi»РМК;
— «Ақмола облысы бойынша Қазынашылық департаментi»
Республикалық мемлекеттiк мекемесi;
— РММ «ҚР Мемлекеттiк қызмет iстерi және сыбайлас жемқорлыққа қарсы iс- қимыл агенттiгiнiң Ақмола облысы бойынша департаментi»№Семинар-кеңестерi өткiзiлдi келесi тақырыбында (2)
«ҰОС ардагерлерi мен мүгедектерi емханасы» МКҚК,«Ақмола облысының жұмыспен қамтуды және әлеуметтiк бағдарламаларды үйлестiру басқармасы» ММ — iстер номенклатурасы ұйымда iс жүргiзуде құжаттардың қалыптасу, ведомтволық сақтау сатысында сақталуын қамтамасыз ету мен кужаттандырудың негiзi.Жеке шығу тегi бойынша 1 тiзбе дайындалып, СТӘК отырысында тапсырылды:
«Демещенко Сергей Викторович — Интерноционалист — жауынгержеке шығу тегiнiң тiзбесi.
СТӘК сарапшысы ретiнде тексерiлген және қорытындылар бойынша 18 ұйымдарға.
Тұрақты түрде жұмыс iстейтiн комиссияның сарапшысы ретiнде және құпия iс қағаздармен жұмыс жүргiзiлдi.
2018 жылғы I тоқсанiшiнде барлығы 54 мекеме мен ұйымдардың iс жүргiзу өкiлдерiне кеңес берiлдi, жаңа тiзбесiн сақтау мерзiмi 2017 жылға арналған жұмыс жүргiзуге байланысты.
Жұмыс уақытының бiрқатар уақыты облыстық статусы бар, облыстық мемлекеттiк мұрағаттың комплектеу көзi болып табылмайтын мекемелер мен ұйымдарға әдiстемелiк көмек беруге және iс номенклатурасын құруға, құжаттарды ғылыми-техникалық өңдеуге жұмсалды.
3. Құжаттарды пайдалану және беру бөлiмi
28.03.2018 жылғы әлеуметтiк-құқықтық, тақырыптық мен генеалогиялық сипаттарғы жеке мен заңды тұлғалардан 328 сұраныстар орындалған. Оның iшiнде: әлеуметтiк-құқықтық — 282, соның iшiнде ХҚКО-дан арқылы — 88, ЭҮП-дан арқылы — 100; тақырыптық сұраныстар — 38, генеалогиялық — 8.
Сонымен қатар, орталық мемлекеттiк органдардан, шетелдiк мекемелерден, жергiлiктi орындаушы органдардан 324 сұраныстар орындалған.
Әлеуметтiк-құқықтық сипаттағы: болымды — 92, терiс — 74, бейiнсiз — 116.
Тақырыптық сипаттағы: болымды — 27, терiс — 4, бейiнсiз -7.
Генеалогиялық сипаттағы: болымды-2, терiс-4, бейiнсiз-2.
Орталық мемлекеттiк органдардың, шетелдiк мекемелердiң, жергiлiктi орындаушы органдардың сұраныстарын: болымды — 22, терiс-37, бейiнсiз-265
22 қаңтарда 2018 жылғы Мемлекеттiк қызметтер көрсету саласындағы заңнамасын бұзушылықтар аңықталған туралы жемқорлыққа қарсы iс-қимыл мен мемлекеттiк қызмет Агентiгiнiң хаты талқылауға басшылық жанындағы облыстық мемлекеттiк архивiнде жиналыс өткiзiлген.
8 адамдар қатысқан- «Архивтiк аңықтамасын беру» мемлекеттiк қызмет көрсету айналасатын басшылық мен архивтiң мамандар. Құжаттардың орналасқан жерi бойынша азаматтардың сұрақтарға бөлiмнiң мамандар әрқашан кеңес берген, ЭҮП мен ХҚКО арқылы өтiнiштердi беру артықтылықтары туралы өтiнiш берушiлерге айтылған. «Архив аңықтамасын беру» мемлекеттiк қызметi бойынша мемлекеттiк архивi жұмысы туралы «Мемлекеттiк маңызы бар iс» мақаласы әзiрлендi.
Оқу залында 106 зерттеушiлер ресiмделген, 240 келгендер тiркiлген, оларға 120 санасының сақтағаны берiлген, 48 көшiрмесiнi iстеген.
Зерттеу жұмыстарының тақырыптары: «Солтүстiк Қазақстанда соғыс жылдары балалардың ереженi», «Ақмола облысында киелi жерлер», «Архивтiң құжаттарда қуғын-сүргiн саясаты» және т.б.
«Тұлғалар тарих толқынында» деген жеке тек дереккөздерi бойынша құжаттардың мен материалдардың жинағы дайындалған, жинақта 50 дерек қағаз құжаты, 100-жуық сүреттi құжатта жарияланған, баспаға алғысөзден, қысқартылған сөздер тiзiмiнен, пайдаланылған дереккөздер тiзiмiнен құралған ғылыми-анықтамалық аппарат құрастырылды.
«Ақмола облысы архивтiң құжаттарында» деген альбом-кiтабы бойынша жұмыс басталған. Ақмола облысы мемлекеттiк архивiнiң жарияланымдар жоспарымен сәйкес Кеңес Одағының батыры Виктор Булавскийдiң туғанына 100-жыл толуына орай «Көкшетау сегодня» газетiнде «Помним имя героя» мақаласы жарыққа шықты.«Рухани жанғыру» бағдарламасының шеңберiнде бөлiм басшысы 24 ақпаннан бастап 4 наурызға дейiн Ақмола облысының тарихи бойынша құжаттарды iздеу мақсатында Қазақстан Республикасының орталық архивiне iссапармен барып қайтты.
Целиноградтық обком партиясының номенклатурлық жұмысшыларының атаулы каталогын құрастыру бойынша жұмыстар жалғастырылған.
4. Ақпараттық технологиялар бөлiмi
Ақпараттық технологиялар бөлiмiмен 2018 жылдың 1-шi кварталындажұмыс атқарылды: Құжаттарды сканерлеу — 705 сақтау бiрлiгi, 44500 бет;
1.Маңызды бағдарламамен жаңартуды қамтамасыз ету — 60 рет;
2.Құжаттарды тiгу — 705 сақтау бiрлiгi, — 44500 бет;
3.Келушiлердiң және қызметкерлердiң өтiнiшi бойынша сканерлеу және өңдеу — 967 бет.
4.«Ветеран труда» атты автоматтандырылған дерекқорына фамилиясы енгiзiледi — 300;
5.Қызметкерлерге «MS Office» бағдарламасында жұмыс iстеу бойынша кенес беру 75 консультация.
6.Компьютерлер жөндеу — 21 дана.
7.Құттықтау ашық хаттары — 5 бет;
8.Қартриджге бояу құю — 27.
9.«Рухани жаңғыру» жобаны iске асыру бойынша «Ақмола облысы архив құжаттарында» атты кiшi жобаның апта сайын есеп беру
10.Конкурскқа техникалық сипаттама жасау
11.Мемлекеттiк сатып алу байқауына байланысты сканерлер мен серверлерге арналған техникалық спецификацияларды зерттеу
5. Ұйымдастыру-ақпараттық бөлiм
2018 жылдың 1-тоқсанында ұйымдастыру-ақпараттық бөлiм келесi жұмыс түрлерiн орындады:
«Рухани жаңғыру» бағдарламасын жүзеге асыру мақсатында Ақмола облысының мемлекеттiк архивi «Ақмола облысы архив құжаттарында», «Өлке тарихы-Ел тарихы» және «Тарих беттерiнде» жобаларын iске асыруда.
2018 жылдың 17 қаңтарында «Ақмола облысы архив құжаттарында» атты архив құжаттарының көрмесiнiң тұсаукесерi өттi. Ұйымдастыру-ақпараттық бөлiмiнiң басшысы Н.Кукушева шақырылған қонақтар мен аймақтық БАҚ-тарға экскурсия өткiздi.
«Рухани жаңғыру» бағдарламасын жүзеге асыру және Ақмола облысы мемлекеттiк архивының жүмысы бойынша «РТРК АҚ «Қазақстан-Көкшетау» екi телесюжет дайындады.
1 телесюжет -18 қантарда. 2018 жылдың 17 қантарында өткiзiлген « Ақмола облысы архив құжаттарында» атты көрменiң тұсаукесерiне арналған.
2 телесюжет- 14 науырызда. Көкшетауминводы атриумында өткiзiлген «Қазақ латын әлiпбиi тарихының архив құжаттары» атты архив құжаттарының көрмесiнiң тұсаукесерiне арналған.
«Ақмола облысы архив құжаттарында» атты бiрiншi жобаны iске асыру шеңберiнде Ақмола облысының мемлекеттiк архивiнiң көрме залын 1581 адам аралаған.
Толтырылған сауалнаманың саны — 428. 96 экскурсия өткiзiлдi. Архив құжаттардың тұрақты көрмесiн, Көкшетау қаласының орта мектептерiнiң оқушылары, колледждердiң студенттерi, жоғары оқу орындарының студенттерi, бюджеттiк ұйымдардың қызметкерлерi, ИПК «Өрлеу» курстары, Ақмола облысының әкiмшiлiк аппаратынының қызметкерлерi аралаған болатын.
Ұйымдастыру-ақпараттық бөлiмi 2 көрме дайындап өткiздi 13 наурызда Көкшетауминводы атриумында өткiзiлген « Қазақ латын әлiпбиi тарихының архив құжаттары» атты архив құжаттарының көрмесi. 28 наурызда Ж. Мусин атындағы Казақ педагогикалык жоғары колледжде өткiзiлген « Қазақ латын әлiпбиi тарихының архив құжаттары» атты, архив құжаттарының көрмесi.
Ақмола облысы архив қүжаттарында» жобасы аясында Ақмола облысы мемлекеттiк архивiнде Көкшетау қаласының мектеп оқушыларынан «Жас зерттеушi» клубы құрылды.
Бiрiншi ұйымдастырулық кездесуде Назарбаев Зияткерлiк Мектептер оқушылары «Жас зерттеушi» клубының жұмыс жоспарымен танысты және өз ғылыми — зерттеу жобаларының тақырыбын таңдады.
Болашақ зерттеушiлердi тарих ғылымының кандидаттары Ш. Уәлиханов атындағы Көкшетау мемлекеттiк университеттiң оқытушылары Базаров Қанат Тастемирович және Кушпаева Алмагуль Буркутбаевна құттықтап өз кеңестерiн бердi.
2018 жылдың 18 қантарында Ақмола облысы мемлекеттiк архивiнде «Өлке тану» ұйымына қатысышушы балалармен, ұйымдастырулық кездесу өттi. Кездесу мерзiмiнде өлкетанушылар үшiн «Ақмола облысы архив қүжаттарында» атты тұрақты әрекеттегi архив кұжаттарының көрмесi бойынша экскурсия өткiзiлдi. Iс-шараны өткiзген ақпараттық –ұймдастыру бөлiмiнiң архивистi Ибраева Т. Т. және бөлiм басшысы Кукушева Н. Э.
Ақпан –наурыз айларында «Жас зерттеушi» клубың неңiзгi жүмыс бағыты — архив құжаттармен жұмыс iстеу, зерттеу және ғылыми жобаларын жазу.
Ақмола облысың тарихы туралы ақпаратты анықтауға және жинауға Алматы қаласындағы орталық мемлекеттiк архивке iс сапармен Ақмола облысының архивiнiң екi қiзметкерi барды. Бiрiншi 29 01- 02 02 2018 ж. аралығында өткен сапардан бiздiң отандастарымыз М.Ғабдуллин, И. Есенберлин, T.Бегельдинов, С.Сейфуллин атақты адамдар туралы құнды мәлеметтер әкелiндi. 26 02-05 03 аралығында өткен екiншi сапардан 1917 жылға дейiнгi тарихы туралы архив құжаттары әкелiндi.
Ұйымдастыру-ақпараттық бөлiмiнiң архивисi Ибраева Т.Т. 28 наурызда Ж. Мусин атындағы Қазақ педагогикалық жоғары колледжiнiң базасында өткен «Латын графикасына көшу- оқушылардың функционалдық сауаттылығын дамыту қуралы», функционалды сағаттылығын дайындауға арналған ғылыми-практикалық семинарға қатысты.
Облыстық бұқаралық ақпарат құралдарында жарияланған мақалалар жиналып, бақылауға алынды. Архив материалдар бойынша 10 мақала жарияланды. «Уникальная карта области 1889 года » («Ақмолинская правда» газетi №2 (19539 ж., 6 қаңтар, 2018 ж.); 2018 жылғы 11 қаңтардағы «97жыл бұрынғы карта» мақаласы («Арқа ажары» газетiнiң № 4 (18036)); «Топографические историзмы» мақаласы («Казахстанская правда» газетi, 2018 жылғы 16 қаңтар); «Ценный артефакт » («Көкшетау бүгiнгi» газетi 2018 жылғы 18 қаңтардағы № 2 (188)); «Архивтегi құжаттар сыр шертедi» («Арқа ажары» газетi 2018 жылғы 20 қаңтардағы № 8 (18040)); «Материалы память хранят » (Степной Маяк, № 4, 2018 жылғы 25 қаңтар); «Помним имя героя » (Көкшетау бүгiнгi №6 (192), 2018 жылғы 15 ақпанда. Автор: Полеткина О.Я.); « О герое «Зимней войны » (Ақмолинская правда №20 (19559), 24 ақпан, 2018 ж. Автор: Полеткина О.Я.); «С лицом бойца, с душой поэта» ( Степной маяк, 2018 жылғы 1 наурыздағы № 10 (14604). Автор: С.Смагулов); ««Кокшетауминводы» писали на латинице »
(« Ақмолинская правда» газетi №31 (19567) 2018 жылғы 15 наурыз).
Ұйымдастыру-ақпараттық бөлiмiнiң қызметкерлерi үш кiшi жобаны iске асыруға қатысады. «Рухани жаңғыру» бағдарламасы аясындағы жұмыстар жалғасуда.
6.Ғылыми — техникалық ақпарат. Кадрлардың бiлiктiлiгiн көтеру. Ұжымның әлеуметтiк дамуы.
Есеп беру кезеңiнде мемлекеттiк архив қызметкерлерiн архив саласындағы жұмыс тәжiрибесi туралы, жұмыстың жаңа түрлерi мен әдiстерi туралы уақытылы ақпараттандыру жұмысы жалғасуда. Жаңа ережелер енгiзiлдi, үлгiлiк ереженi бiлу бойынша оқулар өткiзiлдi. Облыстық архивте iс-қағаздарын жүргiзу Мәдениет және спорт министрлiгiнiң 2014 жылдың 22 желтоқсанында №144 бұйрығымен бекiтiлген Мемлекеттiк және мемлекеттiк емес ұйымдарда құжаттау және құжаттаманы басқару үлгiлiк қағидасына сәйкес жүргiзiледi.
2018 жылдың I тоқсаны үшiн негiзгi қызмет жөнiнде 22 бұйрық, жеке құрам бойынша — 14, демалыс беру туралы — 46 бұйрық әзiрлендi.
Еңбек өтiлiн анықтау бойынша комиссияның 3 отырысы өтiп, хаттамалар дайындалды.
Ай сайын аппарат оқулары өткiзiлдi. Жасалған жұмыстардың есебi әрдайым жүргiзiледi. Мемлекеттiк архив қызметкерлерiн және архив iсiнiң ардагерлерiн әлеуметтiк қорғау сұрақтары бойынша аса мән берiледi.
Директор Т.Батырханов
