Введение
В течение 1-го полугодия 2016 года проделана определенная работа. Значительное внимание уделялось совершенствованию архивной работы облгосархива. На прошедшем в январе 2016 года собрании коллектива государственного архива области были даны разъяснения основных направлений Послания главы государства Н. А. Назарбаева, который стал стимулом для дальнейшей активизации работы сотрудников облгосархива.
За 1-ое полугодие 2016 года по разработанному плану были проведены
6 аппаратных занятий:
-об итогах работы государственного архива Акмолинской области за 2015 год и задачах на предстоящий год;
-«Послание Президента народу Казахстана, основные направления»;
-«Составление номенклатуры дел в соответствии с типовыми правилами 2015 года»;
-«Запись цифровых данных на микропленку и проявка микропленок»;
-«Порядок использования запросов пользователей»;
-«О начислении заработной платы».
Проведены 11 заседаний экспертной комиссии, а также комплекс мероприятий по обращениям физических и юридических лиц в свете выполнения Закона РК от 12 января 2007 года №2340 «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц».
Сотрудникам проведен ежегодный инструктаж по технике безопасности.
1.Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Казахстан
По состоянию на 01.07.2016 года в государственном архиве Акмолинской области числится, 1370 фондов, 434874 ед.хр. в том числе:
- управленческой документации постоянного хранения 394461 ед.хр.;
- долговременного и временного хранения 3500 ед.хр.;
- по личному составу 24914 ед.хр.;
- личного происхождения 2019 ед.хр.;
- научно-технической документации 869 ед.хр.;
- фотодокументов 8424 ед.хр.;
- фонодокументов 149 ед.хр.;
- кинодокументов 466 ед.хр.;
- видеодокументов 72 ед.хр.
Для обеспечения сохранности и государственного учета документов в первом полугодии было улучшено физическое состояние 200 ед.хр., в том числе: отреставрировано 100 ед. хр. / 272 листа, это № 33 «Атбасарский уездный отдел народного образования»; № 1239 АО «Акмола-Авиа»; подшито 100 ед.хр., содержащих 8947 листов (№№ фондов 33, 1239).
Закартонировано 3009 ед. хр. при плане 1200 ед.хр. по следующим фондам: № 1421, 1508, 1544, 1553, 1561, 1610, 1611 и др. (приложение 1)
Восстановлен затухающий текст на 25 листах по фонду № 37 «Атбасарская уездная советская рабоче-крестьянская милиция».
Выявлено 25 ед.хр. особо ценных дел по фондам №№ 115, 189, 131, 175, 176, 178, 222, составлен НСА к ним. Проведено описание выявленных особо ценных дел.
Проведена проверка наличия и состояния — 10000 ед. хр.
ф. № 1451, 1479, 1482, 1483, 1484, 1485, 1486, 1507, 1525 и др. (приложение 2)
В результате проверки наличия документов также составлен акт о технических ошибках в учетных документах в фонде № 1458 «Кокчетавское областное аптечное управление» остаток увеличился на 2 ед.хр. (акт № 1 от 05.02.2016), в фонде № 1514 «Коллекция ликвидированных детских домов Кокчетавской области» остаток увеличился на 2 ед хр. (акт № 1 от 10.06.2016.) По результатам проверки, согласно актам о технических ошибках, в учетные документы внесены соответствующие изменения. Всего остаток увеличился на 4 ед.хр.
Продолжается работа по перешифровке дел фонда № 1451, 1479, 1482, 1483, 1484, 1485, 1486, 1507, 1525, переданных из государственного архива города Кокшетау. Всего перешифрованно — 10000 ед.хр. (приложение 2).
Принято на государственное хранение: — в связи с реорганизацией:
- ф.1544 ГУ «Департамент Агентства РК по регулированию естественных монополий по Акмолинской области» — 350 ед.хр. постоянного хранения, и 102 ед.хр. по личному составу;
- ф.1610 ГУ «Антимонопольная инспекция по Акмолинской области» — 17 ед.хр. постоянного хранения, 5 ед.хр. по личному составу;
- 1586 ГУ «Управление государственного архитектурно-строительного контроля Акмолинской области» — 7 ед.хр. постоянного хранения;
- № 1611 РГУ «Есильская межобластная бассейновая инспекция рыбного хозяйства Комитета рыбного хозяйства Министерства окружающей среды и водных ресурсов Республики Казахстан» — 60 ед.хр. постоянного хранения, 48 ед.хр. по личному составу;
- № 1561 РГУ «Акмолинская областная территориальная инспекция лесного и охотничьего хозяйства Комитета лесного и охотничьего хозяйства Министерства окружающей среды и водных ресурсов Республики Казахстан» — 118 ед.хр. постоянного хранения, 31 ед.хр. по личному составу;
-№ 1612 «Акмолинское областное управление коммунальной собственности» — 32 ед.хр постоянного хранения.
- в связи с истечением срока ведомственного хранения:
— ф. 1553 РГУ «Государственный национальный природный парк «Кокшетау» — 135 ед.хр. постоянного хранения;
- ф. 1025 ГУ «Акмолинский областной суд» — 120 ед.хр. постоянного хранения;
- ф. 1421 Акмолинский областной филиал АО «Народный банк Казахстана» — 158 ед.хр. постоянного хранения;
ф. 1508 ГУ «Акмолинская областная инспектура по сортоиспытанию сельхоз-культур» — 260 ед.хр. постоянного хранения;
ф. 253 Акмолинский филиал РГУ «Национальный банк РК» — 13 ед.хр. постоянного хранения;
ф. 1290 ГУ «Аппарат акима Акмолинской области» — 313 ед.хр. пост. хранения; е
ф. 378 ГУ «Управление финансов Акмолинской области» — 119 ед.хр. постоянного хранения;
ф. 1496 ГКП на ПХВ «Акмолинская областная больница» — 45 ед.хр. пост.хран.;
ф. 1613 Акмолинский филиал АО «Фонд финансовой поддержки сельского хозяйства» — 46 ед.хр. постоянного хранения;
В связи с упразднением:
Ф.493 «Целиноградский областной Совет по кино» областного Совета профсоюзов — 13 ед.хр. по личному составу;
Ф. 653 «Акмолинский областной Совет профессиональных союзов» — 20 ед.хр. по личному составу;
Ф. 820 «Целиноградский обком профсоюза работников госторговли и потребкооперации» — 23 ед.хр. по личному составу;
Ф. 1050 «Целиноградское областное правление союза научных и инженерных обществ» — 42 ед.хр. по личному составу;
Ф.486 «Целиноградский областной профсоюз работников плодоовощного хозяйства и заготовок» — 3 ед.хр. по личному составу;
Ф. 647 ГУ «Департамент экономики и бюджетного планирования Акмолинской области» — 49 ед.хр. постоянного хранения;
Ф. 1512 «Кокчетавская областная ветеринарная лаборатория» — 42 ед.хр. постоянного хранения, 12 ед.хр. по личному составу;
Ф. 1531 ГУ «Территориальная земельная инспекция Комитета по управлению земельными ресурсами по акмолинской области» — 50 ед.хр. постоянного хранения, 61 ед.хр. по личному составу;
В связи с приобретением документов по истории Акмолинской области от исследователя военной истории Д. Игсатовой принято в фонд № 1115 «Коллекция документов по истории Акмолинской области» — 1 ед.хр.
Всего принято 2405 ед.хр., в том числе 2045 ед.хр. документов постоянного хранения, 360 ед.хр. по личному составу.
Фонды личного происхождения пополнились документами — фонд № 1614 «Абуова Латипа Негметовна — ветеран труда, библиотекарь» в количестве 26 ед.хр., 73 документа.
Приняты на государственное хранение видеодокументы в количестве 11 ед.хр., 4 ед.уч.
Также приняты документы временного срока хранения:
- фонд № 1544 ГУ «Департамент Агентства РК по регулированию естественных монополий по Акмолинской области» в количестве — 184 ед.хр. временного хранения;
- фонд № 1611 РГУ «Есильская межобластная бассейновая инспекция рыбного хозяйства Комитета рыбного хозяйства Министерства окружающей среды и водных ресурсов Республики Казахстан» — 263 ед.хр. временного хранения;
Всего принято: 447 ед.хр. временного хранения.
Создано 5 новых фондов с № 1610 по № 1614:
1)№ 1610 ГУ «Антимонопольная инспекция по Акмолинской области»;
2)№ 1611 РГУ «Есильская межобластная бассейновая инспекция рыбного хозяйства Комитета рыбного хозяйства Министерства окружающей среды и водных ресурсов Республики Казахстан»;
3)№ 1612 «Акмолинское областное управление коммунальной собственности»;
4)№ 1613 Акмолинский филиал АО «Фонд финансовой поддержки сельского хозяйства»;
5)№ 1614 «Абуова Латипа Негметовна — ветеран труда, библиотекарь».
В первом полугодии была продолжена работа по переработке описей фонда № П-25 «Целиноградский райком Компартии Казахстана», переработано 645 ед.хр.
Создана коллекция первичных партийных организаций фонда № П-180 «Архивная коллекция документов первичных партийных организаций, предприятий и учреждений Астраханского района», в результате переработки остаток уменьшился на 46 ед.хр., объединено 8 фондов, переработано 301 ед.хр. Всего остаток уменьшился на 55 ед.хр.
Всего переработано 946 ед.хр.
Проведена экспертиза ценности документов временного срока хранения, находящихся на государственном хранении 7 фондов — 345 ед.хр.:
- РГП «Уранликвидрудник» — 14 ед.хр.
- Костанайского подразделения ликвидационной комиссии АО «Наурыз Банк Казахстан» — 2 ед.хр.
- Акмолинского подразделения ликвидационной комиссии АО «Наурыз Банк Казахстан» — 18 ед.хр.
- Акмолинский филиал АО «Страховая компания Эко Полис» — 38 ед.хр.
- ГУ «Управление по мобилизационной подготовке, гражданской обороне, организации предупреждения и ликвидации аварий и стихийных бедствий Акмолинской области» — 45 ед.хр.
- ГУ «Департамент по миграции по Акмолинской области» — 44 ед.хр.
- ГУ «Департамент по защите прав детей» — 27 ед.хр.
- ГУ «Департамент Агентства РК по делам государственной службы по Акмолинской области» — 157 ед.хр.
Продолжается работа по внесению фондов в программный комплекс «Архивный фонд» — внесено 110 фондов с № 1336 по № 1445.
Завершена работа по набору описей в электронном формате Excel — 414660 ед.хр.
За отчетный период работникам архива из архивохранилищ выдано — 5234 ед. хр.
Два раза в неделю осуществляется контроль за температурно-влажностным режимом с помощью контрольно-измерительных приборов, показания фиксируются в журнале регистрации температурно-влажностного режима.
Ежемесячно проводится дезинфекционная и дезинсекционная обработка архивохранилищ.
2.Формирование Национального архивного фонда Республики Казахстан, организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий
В течение первого полугодия 2016 года работа отдела контроля за ведомственными архивами была направлена на улучшение состояния процессов документирования и управления документацией в областных структурах.
Разработаны и согласованы при плане 1 ЭПМК управления номенклатуры дел 3:
1. ГУ «Аппарат Акима Акмолинской области»;
2. Филиал РГП на ПХВ «Национальный центр экспертизы» Комитета по защите прав потребителей Министерства национальной экономики РК по Акмолинской области»;
3. Департамент «Центр по недвижимости» — филиал некоммерческого акционерного общества «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области.
Усовершенствованы и согласованы при плане 2 ЭПМК управления номенклатуры дел 20:
1. Акмолинский областной филиал АО «Народный Банк Казахстана»;
2. ГУ «Управление архитертуры и градостроительства Акмолинской области»;
3. КГУ «Музей литературы и искусства Управления культуры Акмолинской области»;
4. ГУ «Управление по инспекции труда Акмолинской области»;
5. ГУ «Управление молодежной политики Акмолинской области»;
6. ГУ «Управление по делам религии Акмолинской области»;
7. ГУ «Управление финансов Акмолинской области»;
8. ГУ «Акмолинский областной центр по профилактике и борьбе со СПИДом» Управления здравоохранения Акмолинской области»;
9. ГУ «Акмолинская областная территориальная инспекция Комитета ветеринарного контроля и надзора»;
10. КГУ «Кокшетауский технический институт Комитета по чрезвычайным ситуациям МВД РК»;
11. Акмолинская областная территориальная инспекция лесного хозяйства и животного мира Министерства сельского хозяйства РК;
12. Акмолинский филиал АО «Национальный центр экспертизы и сертификации»;
13. ГУ «Акмолинский департамент государственного имущества и приватизации»;
14. ГКП на ПХВ «Перинатальный центр при управлении здравоохранении Акмолинской области»;
15.Учебно-методический кабинет управления образования Акмолинской области;
16. Филиал РГП на ПХВ «Казгидромет» Министерства энергетики РК;
17. ГУ «Управление здравоохранения Акмолинской области»
18. ГУ «Управление Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры РК по Акмолинской области»;
19. ГУ «Управление энергетики и жилищно-коммунального хозяйства»
20. ГУ «Департамент Агентства РК по регулированию естественных монополий по акмолинской области»
Подготовлены и согласованы отделом 14 номенклатур дел.
Подготовлены и согласованы при плане 8 ЭПМК положения о ведомственном архиве и положения об экспертной комиссии на государственном и русском языках 14:
1. ГУ «Управление архитектуры и градостроительства Акмолинской области»;
2. ГУ «Управления по делам религии Акмолинской области»;
3. ГУ «Акмолинская областная территориальная инспекция Комитета ветеринарного контроля и надзора»;
4. АО Национальная компания «Қазақстан темiр жолы»;
5. ГУ «Департамент государственных доходов Акмолинской области»
6. ГУ «Департамент Агентства РК по регулированию естественных монополий по Акмолинской области»;
7. КГУ «Кокшетауский технический институт Комитета по чрезвычайным ситуациям МВД РК»;
8. Акмолинская областная территориальная инспекция лесного хозяйства и животного мира Министерства сельского хозяйства РК;
9. Акмолинский филиал АО «Национальный центр экспертизы и сертификации»;
10. ГУ «Акмолинский департамент государственного имущества и приватизации»;
11. ГУ «Управление энергетики и жилищно-коммунального хозяйства»;
12. Учебно-методический кабинет управления образования Акмолинской области;
13. Филиал РГП на ПХВ «Казгидромет» Министерства энергетики РК;
14. Филиал РГП на ПХВ «Национальный центр экспертизы» Комитета по защите прав потребителей Министерства национальной экономики РК по Акмолинской области.
Подготовлены и согласованы при плане 2 ЭПМК управления правила по ведению делопроизводства на государственном и русском языках 7:
1. ГУ «Управление архитектуры и градостроительства Акмолинской области»;
2. ГУ «Акмолинская областная территориальная инспекция Комитета ветеринарного контроля и надзора»;
3. Акмолинская областная территориальная инспекция лесного хозяйства и животного мира Министерства сельского хозяйства РК;
4. Акмолинский филиал АО «Национальный центр экспертизы и сертификации»;
5. Филиал РГП на ПХВ «Национальный центр экспертизы» Комитета по защите прав потребителей Министерства национальной экономики РК по Акмолинской области;
6. ГУ «Департамент Агентства РК по регулированию естественных монополий по Акмолинской области»;
7. ГУ «Управление энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Акмолинской области».
Подготовлено и утверждены отделом правила по ведению делопроизводства на государственном и русском языке (3):
Филиал РГП на ПХВ «Казгидромет» Министерства энергетики РК
РГКП «Центр судебной экспертизы»;
ГККП «Акмолинский областной противотуберкулезный диспансер им. Коныратбека Курманбаева».
Отделом оказана методическая и практическая помощь по подготовке и утверждению описей на ЭПМК (2):
- ГУ «Управление финансов Акмолинской области»;
- ГУ «Управление экономики и бюджетного планирования Акмолинской области».
Подготовлены и сданы на утверждение ЭПМК номенклатуры дел (3):
РГКП «Центр судебной экспертизы»;
ГККП «Акмолинский областной противотуберкулезный диспансер им. Коныратбека Курманбаева»;
ГУ «Управление строительства Акмолинской области»
Подготовлено и сданы на утверждение ЭПМК положения о ведомственном архиве и положение об экспертной комиссии на государственном и русском языке (1)
— ГУ «Управление строительства Акмолинской области»;
Находятся в работе акты на уничтожения документов (3):
- РГП на ПХВ «Республиканская ветеринарная лаборатория» КВК и надзора МСХ РК;
- ГУ «Управление экономики и бюджетного планирования Акмолинской области»;
- Филиал АО «Национальная компания «Қазақстан темiр жолы «Акмолинское отделение дороги»
Находятся в работе описи дел постоянного хранения и личного состава (5);
РГП на ПХВ «Информационно- вычислительный цетр Комитета по статистике Акмолинской области»;
ГУ «Департамент статистики Акмолинской области».
-РГП на ПХВ «Республиканская ветеринарная лаборатория» КВК и надзора МСХ РК;
Филиал АО «Национальная компания «Қазақстан темiр жолы «Акмолинское отделение дороги»;
Филиал РГП на ПХВ «Казгидромет» Министерства энергетики РК.
Отделом проведен по плану семинар по теме «Составление номенклатуры дел организации в соответствии с новыми типовым перечнем» в сфере здравоохранения и СМИ, присутствовало 27 чел.
Также руководителем отдела проведен внеплановый семинар- совещание в Акмолинском областном суде на тему «Научно техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу, и сдача описей на утверждения ЭПМК, прием документов на гос.хранение»
По паспортизации — подготовлены и отправлены всем источниками комплектования НАФ РК 130 писем по паспортизации и вручены нарочно.
На данный момент готовые паспорта сдали 20 организации работа по этому направлению продолжается.
Подготовлено и утверждены ЭПМК 11 материалов по видеодокументам при плане 10.
Подготовлено и сданы на утверждение ЭПМК 41 материал по фотодокументам при плане 25.
Подготовлено и сдано на утверждение ЭПМК опись личного произхождения заслуженного работника культуры Абуовой Л.Н.
Отделом проводилась работа по подготовке к международному дню архивов, также отделом ведется работа по подготовке к конкурсу «Лучший архивист».
Проводится работа в качестве эксперта — проверено на ЭПМК: всего экспертом проверено 31 документ.
Также отделом оказана помощь отделу обеспечения сохранности и госучета документоа и внесены в программу EXELL 35 тыс. описи дел.
3.Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов
Работа отдела информации и использования документов строилась в соответствии с утвержденным планом работы государственного архива Акмолинской области на 2016 год.
К различным юбилейным и праздничным датам проведены следующие плановые работы:
К 55-летию освоения космоса подготовлена и размещена на сайте облгосархива виртуальная выставка (1) «Степная гавань». В экспозиционный план включены архивные фотографии, запечатлевшие пребывание на нашей земле космонавтов, документы, среди которых телеграмма Юрия Гагарина труженикам Целинного края, присланная к годовщине своего первого полета в космос, газетные публикации.
Ко Дню Победы в Великой Отечественной войне по традиции была развернута архивная выставка (2). Новая экспозиция «И в тылу, и на фронте» рассказала о вкладе жителей нашего региона в победу. В экспозиционный план вошло 54 экспоната, среди них ряд новых документов, выявленных в ходе исследовательской работы. В связи с подготовкой выставки, облгосархив пополнил свой фонд фотографиями, собранными краеведами Буландынского района об истории Макинского завода поршневых колец, эвакуированном в годы войны в Акмолинскую область, фотографиями из личных архивов граждан, впервые был представлен сборник документов «Война. Победа. Память», подготовленного архивистами к 70-летию Победы.
В связи с празднованием Международного Дня архивов государственный архив Акмолинской области подготовил выездную выставку (3) «Листая страницы истории…». В экспозицию вошли документы, отражающие наиболее важные и интересные события, явления, факты истории региона. Документы отбирались с точки зрения информационной насыщенности, их культурной и научной ценности. Выставка объединила 47 экспонатов.
На открытии выставки «И в тылу, и на фронте», посвященной 71-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне. 05.05.2016
В Акмолинскую областную больницу подготовлено и направлено информационное письмо (1), рассказывающее об истории возникновения Кокшетауской офтальмологической больницы, которая была открыта 90 лет назад как трахоматозная больница.
Проведена работа по публикациям в средствах массовой информации статей работников архива, при этом подготовлено 12 статей. В журнале № 4/2015 «Известия национального центра археографии и источниковедения» опубликована статья (1) «Қазақстан мұрағаттары» к 20-летию Ассамблеи народа Казахстана (автор Салык Г.). В газете «Степной маяк» от 24.03.2015 опубликована статья (2) «Степной Армагеддон» к 95-летию крестьянского восстаная против большевиков 1921 года (автор Полёткина О.); в газете «Акмолинская правда» от 16.04.2016 опубликована статья (3) «В архивах отражение эпохи», рассказывающая о работе облгосархива по собиранию, хранению и использованию документов (автор Салык Г.). В газете «Степной маяк» вышли публикации: статья (4) «Солдат тыла» (05.04.2016), посвященная 100-летию Кантарбаева Т. К, советского, партийного работника, в годы войны 1-го секретаря Кокчетавского райкома партии, статья (5) «О днях боевых и трудовых» (19.04.2016), рассказывающая об участии наших земляков в Великой Отечественной войне, заметка (6) «Состоялось открытие выставки» (10.05.2016) о выставке облгосархива «И в тылу, и на фронте»; в газете «Арка ажары» от 07.05.2016 вышла статья (7) «Тыл тынным таппады», автор публикаций — Г. Салык. В газете «Курс» от 26.05.2016 опубликована статья (8) «Жизнь в Акмолинской губернии в 20-х годах прошлого века», рассказывающая о голоде 20-х годов (автор А. Шарипов). Ко дню памяти жертв политических репрессий в газете «Акмолинская правда» от 31.05.2016 вышла статья (9) «О чем говорят архивы», рассказывающая о польской диаспоре, высланной в наш регион в 1936 году (автор К. Узакпаева); в газете «Акмолинская правда» статья (10) «Жизнь его — и стойкости, и верности пример» об У. Жумабаеве, репрессированном в 30-е годы (автор Г. Салык). К 90-летию ветерана педагогического труда, бывшего Министра Каз. ССР К. Балахметова опубликована статья (11), рассказывающая о документах фонда личного происхождения (автор К. Узакпаева). В связи с Международным Днем архивов в газете «Акмолинская правда» от 09.06.2016 опубликовано интервью с руководителем облгосархива (статья 12).
На телеканале выходили сюжеты, пропагандирующие документы о деятельности архива. 06.05.2016 сюжет (1) об архивной выставке, посвященной 71-й годовщине Победы; 13.05.2016 сюжет (2) о семинаре, проведенном в ЦОН № 2 о государственной услуге «Выдача архивных справок». На торжественном мероприятии, посвященном Международному Дню архивов, руководитель облгосархива дала интервью телекорреспонденту, которое вышло в эфир 13.06.2016 (сюжет 3).
Были проведены 4 экскурсии: по архивной выставке «И в тылу, и на фронте», по выездной выставке «Листая страницы истории…», обзорная экскурсия по архиву.
Накануне дня Победы в школе № 2 с. Красный Яр для учащихся 8-х-10-х классов проведены уроки-лекции (4) «Акмолинская область в годы Великой Отечественной войны». В ходе уроков применялась интерактивная доска, было продемонстрировано 23 документа, 33 слайда.
Архивист отдела информации и использования документов Н. Кукушева проводит урок «Акмолинская область в годы Великой Отечественной войны». 27.04.2016
17.02.2016 в ЦОНе № 1 работники отдела информации и использования документов провели семинар-совещание (1) о государственной услуге «Выдача архивных справок». Рассматривались возможности увеличения числа запросов через Центры обслуживания населения, улучшения качества госуслуги. Для воспроизведения наглядного материала использовался видеопроектор, на котором демонстрировались слайды. Присутствовало 45 человек.
25.04.2016 в ЦОН № 2 был проведен семинар-совещание (2). Его темами стали изменения в Стандарте государственной услуги «Выдача архивных справок» от 17 апреля 2015 года № 138, актуальные вопросы по улучшению качества приема заявлений от граждан, обратившихся через ЦОН и ПЭП. Была разработана и роздана сотрудникам центра «Памятка о местонахождении архивных документов в госорганах областного центра». Архивисты познакомили работников центра с новыми требованиями, обсудили актуальные вопросы взаимодействия, ответили на вопросы работников центра. В семинаре приняли участие руководители облгосархива и центра № 2, приглашены корреспонденты областного телевидения. Присутствовали 27 сотрудников ЦОН.
Велась работа над созданием именного каталога номенклатурных работников Целиноградского обкома партии, заведено 500 карточек.
На 21.03.2015 исполнено 863 запроса от физических и юридических лиц социально-правового, тематического и генеалогического характера. Из них: социально-правового — 775, в том числе через ЦОН — 263, через ПЭП — 150; запросов тематического –72, генеалогического — 16.
Кроме того, от центральных государственных органов, загранучреждений, местных исполнительных органов поступило 450 запросов.
Социально-правового характера: положительных — 198, отрицательных — 156,
непрофильных — 421.
Тематического характера: положительных — 55, отрицательных — 15,
непрофильных — 2.
Генеалогического характера: положительных –5, отрицательных — 10,
непрофильных — 1.
Запросы центральных государственных органов,
загранучреждений, местных исполнительных органов: положительных — 48,
отрицательных — 52, непрофильных — 350.
В читальном зале оформлено 33 исследователя, зарегистрировано 105 посещений. Темы исследовательских работ «Система образования Акмолинской области за 1920-1997 годы», «Социально-экономическое положение в 20-е годы», о репрессиях народов и их переселении в Северный Казахстан, история населенных пунктов, генеалогические, биографические и другие исследования.
4. Отдел информационных технологий
Отделом информационных технологий за 1-ое полугодие 2016 года была проведена следующая работа:
Сканирование документов составило350 ед.хр. (40752 листов);
Установка актуальных обновлений программного обеспечения — 20;
Подшивка дел — 350 ед.хр. — 40752 листа;
Сканирование и обработка по заказу сотрудников и посетителей — 985 листов;
Пополнение БД «Ветеран труда» — 275 фамилий при плане 250;
Обработка цифровых данных — 24818 изображений;
Исследование документов для выставки «История архива Акмолинской области» — 17 листов, а также для сборника «История организации и учреждении Акмолинской области» — 3 листа.
Сбор документов для статьи «Голод в Акмолинской области (1921-1922)» — 35 листов;
Внесение данных описи в MS Excel — 17340 заголовков;
Перевод изображения с помощью программы Adobe Reader в текст формата doc и docx — 200 листов;
Были проведены консультации сотрудников по работе в программе MS Excel;
Ремонт компьютеров составило — 11 шт;
Дизайн и оформление выставок, книг — 4;
Поздравительные открытки и дизайн — 22 листа;
Произведена запись на пленку всего — 15 рулонов, в данный момент данная работа продолжается.
Внесено отделом данных описи в MS Excel — 17340 заголовков, также отделом проведен сбор и соединение отпечатанных описей постоянного хранения работниками архива, эта работа продолжается по партийным описям.
4.Научно-техническая информация. Повышение квалификации кадров. Социальное развитие коллектива.
За отчетный период продолжена работа по своевременному информированию работников государственного архива о передовом опыте работы в архивной отрасли, новых формах и методах работы. Введены новые правила, проводятся занятия по изучению типовых правил. Делопроизводство в областном архиве ведется в соответствии с Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденным приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 декабря 2014 года № 144.
За 1-ое полугодие 2016 года подготовлены 29 аутентичных приказов по основной деятельности, 42 — по личному составу, 34 приказа — о предоставлении отпусков, 21 — по финансово-хозяйственным вопросам, дисциплинарных взысканий.
Проведено 7 заседаний комиссии по исчислению стажа работы по специальности, оформлены протоколы.
Ежемесячно проводилась аппаратная учеба. Ведется регулярный учет проделанной работы. Уделяется внимание вопросам социальной защиты работников государственного архива и ветеранов архивного дела.
Руководитель архива Г. Салык
