В связи с образованием Акмолинской области приказом НКВД Казахской ССР от 22 декабря 1939 года № 1875 в составе Управления НКВД по Акмолинской области образовано архивное отделение (оно же выполняло и функции облгосархива), в их ведении находилось 15 районных архивов.
В 1946 году отделения государственных архивов областей преобразованы в архивные отделы.
Постановлением Совета Министров Казахской ССР от 17 июля 1960 года № 548 архивные органы были переданы из системы МВД в ведение исполнительного комитета областного Совета депутатов трудящихся. Последующие изменения в административно-территориальном устройстве обусловили изменения наименования государственного архива. В связи с образованием Целинного края был организован архивный отдел при исполкоме Целинного краевого Совета депутатов трудящихся. Позже постановлением Совета Министров Казахской ССР от 22 октября 1965 года № 688 Архивное управление при исполкоме Целинного краевого Совета депутатов трудящихся преобразовывается в архивный отдел при Целиноградском облисполкоме, а Целинный краевой государственный архив в Целиноградский областной государственный архив.
Постановлением Президиума Верховного Совета Республики Казахстан от 06 июля 1992 года Целиноградская область переименована в Акмолинскую область, город Целиноград в город Акмола. В 1999 году в результате переноса центра Акмолинской области из г. Астаны в г. Кокшетау все государственные организации, входящие в структуру областных учреждений, были передислоцированы в новый областной центр. Из-за отсутствия помещения вопрос о переезде областного архива долго оставался открытым, и только в 2002 году в соответствии с постановлением акима области от 25 ноября 2002 года № А-12/162 «О передаче недостроенного здания штаба ГО» областному архиву выделено здание, реконструкция и строительство которого было завершено в конце 2005 года.
В соответствии c приказом отдела архивов и документации Акмолинской области от 12 декабря 2005 года № 42 документы областных учреждений, организаций и предприятий, партийных органов, временно размещавшиеся в Целиноградском районе и госархиве города Кокшетау были передислоцированы в госархив Акмолинской области.
Согласно приказу отдела архивов и документации Акмолинской области от 21 мая 2007 года № 13 «О передаче документов бывшей Кокшетауской области из госархива города Кокшетау в государственный архив Акмолинской области» в областной архив были переданы документы уездных и областных учреждений, организаций и предприятий.
Основные задачи архива — обеспечение сохранности и государственный учет документов, хранящихся в архиве, информационное обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления, научных, культурных и других учреждений, обеспечение прав и законных интересов граждан, использование и публикация документов, создание информационно-поисковых систем.
Целью деятельности государственного архива является: хранение, комплектование, учет и использование документов.
В связи с внедрением информационных технологий в структуре областного архива в июле 2012 года были внесены изменения, отдел организационно-кадровой работы преобразован в отдел информационно-архивных технологий и кадровой работы. Структура областного архива следующая: руководство, отдел обеспечения сохранности и государственного учета документов, отдел контроля за ведомственными архивами, отдел информации и использования документов, отдел информационно-архивных технологий и кадровой работы.
В государственном архиве Акмолинской области сосредоточены документы Атбасарского и Кокчетавского уездов, областных учреждений, организаций, предприятий бывшей Кокшетауской области и Акмолинской области, документы бывших партийных органов. Всего в 1436 фондах находится 417790 ед.хр.
Исторический процесс восстановления и упрочения Советской власти первые довоенные пятилетки, периоды ВОВ, освоения целинных и залежных земель, развитие всех отраслей народного хозяйства, культуры, сведения о награждении передовиков производства, многодетных матерей представлены в фондах архива.
Очень значимы документы, созданные впервые годы Независимости нашей Республики. Это сведения о социально-экономическом развитии, бюджете, деятельности учреждений образования, здравоохранения, культуры, других отраслей народного хозяйства.
Ценность представляют документы личного происхождения, которые представлены фондами Героев Социалистического Труда, ветеранов войны и тыла. Например, фонд видного ученого, академика Бараева Н.И., Героя Социалистического Труда Довжика М.Е., бывшего Министра просвещения Казахской ССР Балахметова К.Б., фонды ветеранов архивного дела Байчикова Н.И., Качковского Н.И. , видных общественных деятелей Кошумбаева Б., Шарьязданова Р.Ш., Мукушева Т.Ш., Абуталипова Ч.М.,Сагитова А.М., Абуова К.А. и др.
Составной частью архивных фондов государственного архива Акмолинской области являются аудиовизуальные документы, которые имеют историческую, научную и практическую ценность. Особо можно выделить видеофильмы о трагической судьбе жен в Акмолинском лагере изменников родины (АЛЖИР), а также о жизни и деятельности Героя Советского Союза, ученого, педагога, писателя, общественного деятеля Малика Габдуллина.
Кинодокументы отражают события и факты деятельности тружеников совхозов и колхозов области. Наиболее значимы кинофильмы «Песнь моя, Кокше» и «Город у Синегорья», посвященные истории г. Кокчетава, также киносюжеты о работе завода «Целиноградсельмаш», о творческих встречах с заслуженными работниками литературы и искусства Кириллом Лавровым, Львом Ошаниным, Махмудом Осанбаевым, с трудящимися области, о передовиках производства, заслуженных людях.
Фотодокументы отображают события периода Великой Отечественной войны, где запечатлены командиры и воины дивизий, сформированных в Акмолинске, фотографии Героев Советского Союза — акмолинцев, сюжеты о трудовом участии акмолинцев в годы войны. Уникальную коллекцию представляют собой фотографии об истории освоения целины: приезд новоселов на целину, торжественные встречи эшелонов с добровольцами в Акмолинске, эшелонов с техникой, поставляемой для целины; снимки, отражающие непосредственный процесс подъема целины, строительство центральных усадеб, совхозных поселков, их благоустройство, строительство производственных объектов и жилья.
Документальное богатство областного архива востребовано пользователями читального зала: преподаватели ВУЗов и школ, сотрудники музеев, журналисты, краеведы, студенты, которые пишут монографии, статьи, дипломные работы, проводят генеалогические исследования.
Традиционной формой работы по использованию документов являются фотодокументальные выставки, которые готовятся к знаменательным датам в истории области. На их презентации приглашаются непосредственные участники памятных событий: ветераны войны и тыла, герои целины, знатные люди области. Проводимые экскурсии знакомят посетителей с экспозициями и документами архива.
По документам архива изданы сборники «Акмолинцы в победе на Волге. 1942-1943 годы», «Акмолинской области 70 лет», «На службе истории», путеводитель по архивным документам за 1724, 1840 — 1860, 1863, 1873 — 2010 годы.
Подготовленные работниками областного архива статьи, публикуются в областных и городских газетах, они знакомят читателей с интересными событиями исторического прошлого, знатными людьми области. Работа государственного архива Акмолинской области неоднократно освещалась в телепередачах областного телевидения.
