2018 жылдың 06 желтоқсанында Ақмола облысының архивтер мен құжаттамалар басқармасында "Басқарма және архив мекемелерi жұмысының 2018 жылғы қорытындылары туралы" күн тәртiбiмен кеңес өттi.
Кеңеске Ақмола облысы әкiмiнiң орынбасары Айна Ермекқызы Мусралимова, мемлекеттiк архивтердiң директорлары мен директорларының орынбасарлары, басқарма мамандары мен архив қызметкерлерi, БАҚ өкiлдерi қатысты.
Облыстық архивтiң холлында Қазақстан Республикасының Тәуелсiздiк күнiне арналған "Елiмнiң бақытын тербеткен Тәуелсiздiк" құжаттар көрмесi ұсынылды.
Кеңесте күн тәртiбi бойынша архивтер және құжаттамалар басқармасының басшысы Тохаева Марзият Юсуповна ақпарат бердi. Ол өз сөзiнде: "Басқарма және архив мекемелерi 2018 жылы үлкен жұмыс атқарғанын және мерейтойлық күндер — архив қызметiнiң 95 жылдығы және Қазақстан Республикасының "Ұлттық архив қоры және архивтер туралы" Заңының қабылдануының 20 жылдығын жақсы көрсеткiштермен қарсы алғандығын атап өттi.
Есептi кезеңде 29 мың сұраныс орындалды, оның 25,4% — ы ХҚКО арқылы, 38,8% — ы "Электрондық үкiмет" порталы арқылы, 35,7% — ы почта байланысы арқылы көрсетiлдi. Портал арқылы көрсетiлген мемлекеттiк қызметтердiң жоғары көрсеткiштерi Атбасар ауданының (65,2), Ерейментау (55,3), Бiржан сал (54,1), Қорғалжын ауданының (53,8) мемлекеттiк архивтерiнде байқалады.
Бөлiнген бюджет қаражаты аясында архив мекемелерi үшiн Мобильдiк және стационарлық стеллаждар, архивтiк жабдықтар, жиһаз, кондиционерлер, желiлiк жинақтағыштар сатып алынды. Барлық мемлекеттiк архивтерге сканерлер сатып алуға, 27 бiрлiк компьютерлiк техника сатып алуға, жақсы архивiн күрделi жөндеу үшiн ЖСҚ әзiрлеуге, Атбасар, Бiржан Сал, Степногорск қалаларының архивтерiнде пандустар орнатуға қаражат бөлiндi. Ағымдағы жылы Атбасар қаласының мемлекеттiк архивiнiң архив құжаттарының сақталуын қамтамасыз ету мақсатында, су тасқыны орын алуына байланысты жаңа ғимаратқа көштi. Оған сәйкес ғимаратты жылытуға және ағымдағы жөндеуге қаражат бөлiндi.
Сонымен қатар, облыстық архивте ғимаратты ағымдағы жөндеуге және Бурабай ауданының мемлекеттiк архивiне архив қоймаларын жөндеуге қаражат бөлiндi. Есiл ауданының архивiнде пештi орталықтандырылған жылу жүйесiне ауыстыру мәселесi шешiлдi. Келесi жылы жобалық — сметалық құжаттаманы әзiрлеу және аудандық архив ғимаратының екi қабатына күрделi жөндеу жүргiзу мiндетi тұр.
Басқарма және барлық архив мекемелерi "Рухани жаңғыру" бағдарламасын жүзеге асыру бойынша жұмыс жүргiзуде.
Келесi жылы архивтерге Президенттiң "Ұлы даланың жетi қыры"атты мақаласының бағдарламасы бойынша үлкен жұмыс күтiп тұр. Бұл жұмыс өте қажет және өте маңызды деп есептеймiз".
Облыс әкiмiнiң орынбасары А.Е. Мусралимова жиналысты қорытындылай келе, архивтер мемлекеттiлiктiң мiндеттi атрибуттарының бiрi болып табылатынын және Қазақстан халқының тарихи-мәдени мұрасының сақталуын қамтамасыз ету бойынша басты мiндеттердiң бiрiн атқаратынын атап өттi. Бұған "Рухани жаңғыру"бағдарламасын жүзеге асыру жұмыстары дәлел болып табылады. Бұл жұмысқа Қазақстан Республикасының Мәдениет және спорт министрлiгi мен Ұлттық архивi үлкен оң баға бердi.
Бүгiнгi күнi облыстың архив саласында және архив мекемелерiнiң материалдық — техникалық базасын нығайту бойынша көптеген жұмыстар атқарылуда, күрделi және ағымдағы жөндеу жұмыстары жүргiзiлуде, архивтiк жабдықтар, сканерлер, компьютерлер, мобильдi стеллаждар сатып алынды. Өрт дабылын орнату, ғимараттар сатып алу, архив қоймаларын кеңейту мәселелерi шешiлуде. Мүмкiндiгi шектеулi жандар үшiн күзет сигнализациясы мен пандустарды орнату мәселелерi толығымен шешiлдi.
Бүгiн Президенттiң "Ұлы даланың жетi қыры" атты бағдарламалық мақаласында қойған мiндеттерi архивтердiң рөлiнiң жоғарылауына және маңыздылығына ықпал етедi. Iрi жобалардың бiрi — "2025 мұрағаты" — жетi жылдық бағдарламаның этожабдығы болып табылады, онда iздестiру-зерттеу жұмысы, архив құжаттарын қалың жұртшылыққа қол жеткiзу мақсатында цифрландыру, сондай-ақ архив саласының алдында тұрған маңызды проблемалық мәселелер көрiнiс табады.
Кеңес қорытындысы бойынша архив iсiндегi көпжылдық адал еңбегi және "Ұлттық архив қоры және архивтер туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 20 жылдығына орай Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрiнiң Құрмет грамотасымен және Алғыс хаттарымен марапатталды:
- Золотухина Л. А.-Бұланды ауданының мемлекеттiк архивiнiң архивистi;
- Исакова Г. С.-Есiл ауданының мемлекеттiк архивiнiң архивистi.
- Байгандинова А. Х.-Ақмола облысы Мемлекеттiк архивiнiң архивистi;
- Н. Сақтағанова К. — Көкшетау қаласының мемлекеттiк архивiнiң архивистi;
- Жакупбекова Г. А.-Қорғалжын ауданының архивiнiң архивистi.
Архив iсiн дамытуға және Қазақстан Республикасының "Ұлттық архив қоры және архивтер туралы" Заңының 20 жылдығына қосқан елеулi үлесi үшiн Ақмола облысы әкiмi орынбасарының Алғыс хатымен марапатталды:
- Г. м. Филипьева-Ақмола облысы архивтер мен құжаттамалар басқармасының архив қызметi бөлiмiнiң басшысы;
- Г.С. Каримова-Ақмола облысы архивтер және құжаттамалар басқармасының бас маманы;
- Г.А. Канафина — Ақмола облысы мемлекеттiк архивiнiң құжаттарды сақтауды және мемлекеттiк есепке алуды қамтамасыз ету бөлiмiнiң басшысы;
- Каленова К.К. — Ақкөл ауданының мемлекеттiк архивiнiң архивистi;
- Қасымова Ж. М.-Шортанды ауданының мемлекеттiк архивiнiң директоры.
Сонымен қатар Ақмола облысының архивтер және құжаттамалар басқармасы басшысының Алғыс хатымен марапатталды:
- Д.С. Уразаева — Ақмола облысы архивтер мен құжаттамалар басқармасының қаржы-экономикалық қызмет және талдау бөлiмiнiң басшысы;
- Қ.К. Маусымбаева — Ақмола облысы мемлекеттiк архив қорларының бас сақтаушысы;
- Д.Е. Айткожина — Ақмола облысы мемлекеттiк архивiнiң архивистi;
- Нарымбаева А.А. — Ақмола облысы мемлекеттiк архивiнiң бас бухгалтерi;
- Н.А. Камиева — Зерендi ауданының мемлекеттiк архивiнiң архивистi.
